усі ці правила легко застосовувати коли всі працівники поруч, а коли я своїх бачу раз на рік, а деяких і рідше, працювати і виконувати нормативні документи неможливо

И, тем не менее, эти работники, которых Вы видите раз в пятилетку, все же успевают каким-то таинственным образом Вам предоставить свои заявления:
Исходя из этого я правильно Вас сейчас поняла?: заявления и все такое они могут предоставить, невзирая на удаленность, а выполнять нормы НПА ввиду той же удаленности выполнять не представляется возможным, что ли?:
Верно?

щоб було зрозумілішим: на фельдшерському пункті працює завідувач ФП(фельдшер) і молодша медична сестра, фельдшер привезе заяву на відпустку молодшої медичної сестри і все, саму молодшу медичну сестру я не побачу, щоб вона отримала повідомлення, чи з наказом ознайомилась, якби просто передати повідомлення, ще півбіди, але ж треба щоб вона в моєму екземплярі розписалася..

А я делала так на нашем предприятии: в конце года составляла график отпусков на будущий год с планируемыми месяцами отпуска и колонками для внесения изменений и местом подписи работника, распечатывала необходимое количество экземпляров и рассылала на объекты (строительные участки). На местах люди ознакамливались под роспись. Если были корректировки - сразу их вносили в график. А потом я эти экземпляры объединяла в один и утверждала у руководителя. Все были довольны. На объектах оставалась ксерокопия, а у меня в центральном офисе оригинал. А дальше шло по классической схеме: заявление от работника и приказ, где я старалась таки взять подпись в ознакомлении от работников, благо они таки в офис приезжали, особенно за деньгами.))

А я думаю нет ничего не возможного. Уведомление Вы отправили, предположим. А в ответ Вы получаете его фото с подписью сотрудника. На дворе 21 век. У многих мобильные телефоны с интернетом и фотокамерами, ММS на крайний случай. Просто нужно наладить коммуникации...
Как-то так.)

Есть ответственные на участках на удаленке - они могут передавать доки, наладьте "сбыт" документации и своевременное её получение через командировочных (сотрудники же как- то коммуницируют, ездят на удаленный участок.)

Сканы/фото по электронке - оригиналы почтой перед отчётными периодами.

Поговорите-Предложите-Решите;)

Если нет утвержденной формы уведомления об отпуске, то роспись сотрудника в графике отпусков разве не является его уведомлением?

Мое мнение: если в графике стоят точные даты, а не просто месяц, то является.

На одном предприятии была проверка гоструда и сделали замечание о том, что нет уведомлений работника об отпуске, хотя приказ на отпуск готовиться за месяц и также подписывается работников за месяц. И гоструда не считает правильным, что приказ и есть уведомление. :dont know:

А что считает? И где в законодательстве утвержденную форму посмотреть?
Нам тоже такое писали, мы в ответ попросили дать рекомендации о правильном способе и форме этого уведомления. Ответа пока не дождались. И вряд ли дождемся, наверное :lol:

Попередження відпустки
 

Добрий день, підскажіть будьласка. Я повинен дати попередження за 14 днів до відпустки працівнику. Тоді заяву на відпустку не потрібно писати? І якщо працівник за 14 днів до відпустки написав заяву тоді йому не потрібно давати попередження?