Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Электронный документооборот (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=1687)

Haseki 20.02.2013 21:25

Как Вы считаете, коллеги, а если на предприятии каждому сотруднику оформить ЭЦП по всем правилам, возможно ли полностью отказаться от бумажных форм заявлений, служебных записок и приказов, утвердив такой порядок кадрового документооборота внутренним положением по предприятию?

Andry 21.02.2013 12:30

Цитата:

Сообщение от Haseki (Сообщение 186197)
если на предприятии каждому сотруднику оформить ЭЦП по всем правилам, возможно ли полностью отказаться от бумажных форм заявлений, служебных записок и приказов

Утвердить можно, да реализовать сложно :)
Представьте картину: приходит человек устраиваться на работу, и желает написать заявление о приеме, а вы его отправляете в Украинский сертификационный центр оформлять ЭЦП по всем правилам...
Как вы думаете, кандидат пойдет туда или к другому работодателю?

Haseki 21.02.2013 17:59

А мы не ищем лёгких путей:)

Да, ЭЦП не может абсолютно заменить сейчас живую подпись. И документы, касающиеся приёма на работу, изменения существенных условий труда и увольнения я бы всё-таки дублировала - в электронном и печатном виде. Ведь и правда - оформление ЭЦП занимает какое-то время, это Вы верно заметили.

Ну а если относительно отпусков и командировок? Мне кажется, что это вполне возможно исходя из ЗУ "Об электронных документах и документообороте". Интересно, что думают старшие коллеги?

Andry 21.02.2013 19:47

Цитата:

Сообщение от Haseki (Сообщение 186260)
Интересно, что думают старшие коллеги?

Самые старшие думают - "а что такое ЭЦП?" :)

Мотя 21.02.2013 22:07

Ур-р-р-а!!!
Я - самая младшая! Т.к. знаю, что такое ЭЦП!!!:D

Haseki 22.02.2013 16:14

Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 186263)
Самые старшие думают - "а что такое ЭЦП?" :)

Электронная цифровая подпись:)
Цитата:

Сообщение от Мотя (Сообщение 186265)
Ур-р-р-а!!!
Я - самая младшая! Т.к. знаю, что такое ЭЦП!!!:D

И что Вы думаете по этому поводу?

Andry 22.02.2013 17:12

Цитата:

Сообщение от Haseki (Сообщение 186285)
Электронная цифровая подпись:)

Я догадался :)
Цитата:

Сообщение от Haseki (Сообщение 186285)
И что Вы думаете по этому поводу?

Я свое мнение уже высказал - мы не готовы к такому новшеству. Подпись в заявлении - первая проблема, подпись в книге учета трудовых книжек - вторая проблема (в Инструкции 58 электронная подпись не предусмотрена!), и так далее. Далее -
Может, кто еще что-нибудь скажет?
Кроме того, существует международный стандарт по информационной безопасности ISO 27001, так я, например, все известные мне организации, в которых информационная безопасность соответствует этим требованиям, могу пересчитать на пальцах одной руки. А без этого никакой электронный документооборот не внедрить.

Мотя 23.02.2013 01:23

Цитата:

Сообщение от Haseki (Сообщение 186285)
И что Вы думаете по этому поводу?

Ды-ы-ык..я, вроде, уже высказывалась в этой теме насчет электронных документов...:dont know::reverie:
С тех пор - мое мнение не изменилось...

tavianu 25.02.2013 13:45

У нас практически весь документооброт - электронный. Но кадровые документы, такие как заявления о приеме, переводе, увольнении, подпись при получении трудовой книжки - всё это только в бумажном виде с живой подписью работника.
И да, мы работаем по международным стандартам в этом плане, кроме того, это банк, здесь всё серьезно. Вместе с тем, есть ряд документов, которые положено заполнять только вручную.

Haseki 04.03.2013 18:12

По этим документам я согласна. Ту же трудовую, подпись в журнале учёта ТК, формы я иначе как "вживую" подписывать и не представляю.
А отпуска и командировки не подписываете?


Часовой пояс GMT +3, время: 02:31.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA