Подскажите тогда как составить этот протокол?

Добрый день Всем! Пожалуйста, подскажите, как внеси сотрудника в ГО если:
Принят 01.04.15. первый отпуск был 24 к.д в декабре 2015. В этом году отпуск планируется на сентябрь, но тогда это уже будет за период 01.04.16 по 01.04.17. Как в таком случае отражать в ГО (прочитав всю тему поняла, что ставить в кол-во дней надо только 24 дня и частично (14 или 10 дней) указывать нельзя) тогда как выравнять периоды. Или нужно обязательно всех включать в график, а потом отпустить в отпуск, например, на 14 дней??? и как тогда в следующем ГО (на 2017 год)указывать период - с 01.11.16 по 31.10.17 (если сотрудник отгуляет 14 дней

В ст.10 Закона "Про відпустки" сказано:....відпустки надаються працівникові
з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до
закінчення робочого року". Рабочий год с 01.04.16 по 01.04.17. отпуск планируется на сентябрь - я не вижу никаких противоречий...
Делением отпусков я бы вам посоветовал не увлекаться - это только к излишней путанице приведет. Но если так уж необходимо деление отпуск на части, то вторую часть отпуска также желательно использовать до 01.04.17, чтобы не накапливать

добрый день, коллеги! читаю я эту тему и у меня возникает вопрос - у всех в компаниях люди ходят в отпуск согласно графику отпусков? сразу напишу почему у меня возник этот вопрос))). Я в кадрах более 15 лет, правда проработала за этот период только на трех предприятиях, и везде мы в декабре составляли график отпусков, опираясь на пожелания работников (или сами отделы у себя внутри распределяли, а мы сводили всю информацию вместе). Но потом в течении года у нас сотрудники ходили (и ходят) в отпуск согласно написанных ними заявлений, подписанных непосредственными их начальниками и директором. И очень часто период в который они шли в отпуск - не совпадал с тем, что было в графике отпусков. Несколько раз к нам приходили проверки, которые проверяли в том числе и график отпусков, и их вполне устраивало вот такое положение с отпусками. Насколько противозаконно то, что я делала?
Помогите пожалуйста, я сейчас отстаиваю свою точку зрения, что так делать можно, и меня просят показать где в законе написано, что так можно делать. Я не нахожу.

О порядке переноса ежегодных отпусков написано в ст.11 Закона "Про відпустки":

График отпусков
 

Добрый день! Вопрос о составлении графика отпусков.
Можно ли в ГО указывать только неделимую часть отпуска 14 к.д.? А делимую не указывать, т.к. сотрудники могут не знать когда им понадобится взять эти 10 дней по частям. Ведь сотруднику может понадобится срочно взять , например, 5 дней в счет отпуска в марте, а остальные 5, например, в сентябре. Т.е. 14 дней-согласно ГО, а остальной отпуск по частям по заявлению.
И еще вопрос: если указывать в ГО только месяц, без конкретной даты. То когда же его предупреждать о будущем отпуске? Не за две же недели до начала сентября?
Или в таком случае сотрудник пишет заявление на отпуск с конкретной даты за две недели, я сразу делаю приказ и это и будет предупреждением? А бухгалтерия уже за 3 дня до отпуска начисляет отпускные.
Совсем запуталась, помогите разобраться, пожалуйста.

Так и есть, большинство сотрудников не могут предвидеть приезд любимой тети и прочие более весомые обстоятельства. Но т.к. КЗпПУ требует график - его необходимо составить можно указать его полностью на какой-то период, можно частями, например на 2 периода

почему бы и нет, я указываю месяц (или 2 - если сотрудник хочет разделить отпуск) и за 2 недели до начала месяца напоминаю письменно, указываю в напоминании, что ему необходимо за 2 недели до отпуска подать заявление на имя руководителя для его документального оформления и выплаты отпускных

в КЗпПУ написано собственнику - обязательно предупредить, а заявление сотрудника - не является таким предупреждением.

Я на листе А4 разместила 4 уведомления, распечатала на черновиках, разрезала, вписала конкретных сотрудников, раздала под подпись и все это занимает минимум времени

Хорошо. Если в ГО указать 2 месяца для отпуска, т.е. 14 и 10 к.д. Одна часть 100% не совпадет с ГО (т.к. сотрудник захочет поделить и взять в удобное для него время).
Как должно звучать его заявление на отпуск не совпадающим с ГО. "Прошу перенести мою відпустку..." или все таки обычное заявление - "Прошу надати мені основну щорічну відпустку...."???
А со своевременным уведомлением сотрудников за 2 недели у меня проблема, т.к. структурные отделения находятся в разных городах. Как быть?

Ну конечно же все не совпадет, и переносы будут и это порядка 30% графика, если интересно - проанализируйте хотя бы за последние 2 года сами графики и фактический уход в отпуск. И большинство причин переноса действительно важные, бывает человеку необходимо например срочно проконсультироваться и подлечиться у узкого специалиста, больничный брать не хочет - как не пойти ему на встречу?!
В КЗпП про составление графика все сказано - выполняйте, а про невозможность переноса и его строгое соблюдение ни слова.

первое - если перенос
второе - когда берет отпуск

Пользуйтесь сканированными документами и електронной почтой - вы им, они Вам. У меня тоже есть отдаленное подразделение, получаю скандокумент с подписями, а оригинал потом при случае

Пожалуйста, если можно, приведите пример заявления от сотрудника на перенос отпуска. А в приказе про перенос отпуска тоже надо уточнять? Или просто "Надати відпустку..."?
Да, мы тоже общаемся с подразделениями, только по факсу. Но все равно это все не вовремя. Но лучше так, чем никак!

Простите, но у меня еще вопрос. Если сотруднику срочно понадобился отпуск, руководство не против.
Например: сегодня пишет заявление и сегодня мы его отпускаем, и отпускные выплачиваем тоже сегодня. Тогда нарушается срок выплаты отпускных (не позднее 3х дней до начала отпуска).
У кого нибудь такие случаи бывали? Как поступить?

Руководителю

Заявление

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный на сентябрь на декабрь 2016 года (если сотрудник не уверен в новой дате отпуска, то пишет - на другое время по согласованию с руководством

Приказа о переносе я не делаю, просто подкладываю под график согласованное заявление и считаю, что у Иванова теперь по графику например декабрь, даю уведомление за 2 недели

Бывает и такое, в заявлении на отпуск менее чем за 3 дня сотрудник своей рукой дописывает с абзаца, что не возражает против начисления отпускных в течении отпуска (я согласовала это с бухгалтерией - как им было удобно)

Добрый день! Прошу, еще раз:redface:растолковать мне про повідомлення сотрудника за 2 нед. до начала отпуска.
Если в ГО стоит только месяц отпуска без даты, то когда же предупреждать? У нас и такое бывает, что сотрудник за 2 недели заявление не подает. т.е. я не знаю с какой даты он уходит в отпуск. И смысл моего предупреждения какой, если я его составлю после того, как увидела заявление на отпуск за две недели? от этого же сотрудника и узнала, получается, значит он уже и так в курсе.
Если предупреждать за 2 нед. до начала месяца, то я в предупреждении не указываю ни дату, ни период, а просто прошу подать заявление о запланированном отпуске.
Но это же уже другая форма повідомлення?
Извините, может запутанно. Но все таки, помогите понять!

Или еще такой вариант. Я могу узнать дату с какой сотрудник уходит в отпуск из графиков работы, которые мне подают руководители структурных подразделения до начала рабочего месяца. Но, если в графике отпуск стоит, в первой половине месяца, то я уже никак не могу успеть его предупредить за 2 недели.

Да не нужна Вам заранее конкретная дата отпуска каждого сотрудника. Если в графике стоит месяц, например октябрь, то ровно за 2 недели до 1 октября Вы раздаете "повідомлення", а написание заявлений будет или за 2 недели или за 1 день до начала отпуска - это уже не Ваша забота, будете оформлять по факту согласованного руководителем заявления.

Спасибо! Значит в повідомленні я все таки пишу своего рода напоминание, что отпуск запланирован на октябрь согласно ГО, подайте заявление. И все!
Честно с этим вопросом уже долго топчусь на одном месте::swoon:
Еще раз спасибо!

Здравствуйте! Подскажите, если график отпусков составляется на всех сотрудников, включая и тех кто работает по срочному трудовому договору (в моем случае кочегары, приняты в октябре), куда мне нужно поставить их отпуск, если увольнять мы их будем по окончании отопительного сезона (апрель примерно), а отпуск можно брать после отработанных шести месяцев? Можно ли их всех поставить в график на апрель?
И еще вопрос, необходимо ли вести учет повідомлень про відпустку? Или они просто отправляются без регистрации?
Спасибо!;)

сама с таким не сталкивалась на практике, считаю, что нужно поинтересоваться, когда они планируют пойти в отпуск, или можно поставить в график на апрель.

http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80

Стаття 3. Право на відпустки у разі звільнення
За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.
У разі звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору невикористана відпустка може за його бажанням надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково перевищує строк трудового договору. У цьому випадку чинність трудового договору продовжується до закінчення відпустки.

Стаття 6. Щорічна основна відпустка та її тривалість
...
Сезонним працівникам, а також тимчасовим працівникам відпустка надається пропорційно до відпрацьованого ними часу. Список сезонних робіт і сезонних галузей затверджується Кабінетом Міністрів України.
...

Стаття 10. Порядок надання щорічних відпусток
...
Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.
У разі надання працівникові зазначених щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу, за винятком випадків, передбачених частиною сьомою цієї статті.
...

как я понимаю, здесь речь о предоставлении отпуска полной длительности после 6 мес работы, а не вообще о праве на отпуск; им можно предоставить отпуск длительностью пропорционально к отработанному времени.

Можно, но продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени.
Нужно регистрировать, особенно раз отправляете по почте.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в октябре сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам не отгуляв отпуск (по графику был в декабре). Как теперь ее отражать в графике отпусков на 2017 и отражать ли вообще???

Отображайте так же, как как любого другого работника, вдруг она пожелает выйти на работу.

Добрый день!
Помогите разобраться в ситуации:
сотрудница принята на работу 23.06.2013г, 29.01.2014 - ушла в отпуск по уходу до 3х лет.
06.12.2015 - находясь в отпуске по уходу до 3х лет начала работать неполный рабочий день
03.12.2016 - закончился отпуск по уходу до 3х лет.
сотрудница хочет взять отпуск.
сколько дней ей можно предоставить и за какой период?
время работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу до 3х лет засчитывается для предоставления ежегодного отпуска?

Посчитайте сами, при этом период с 29.01.2014 до 06.12.2015 не считайте - согласно п.3 ст.9 Закона "Про відпустки" отпуск по уходу до 3х лет в стаж работы, дающий право на отпуск, не учитывается
Да, засчитывается.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работника.

Получается следующая картина:
23.06.2013 - 28.01.2014 - 14 кл.дн.
06.12.2015 - 03.12.2016 - 24 кл.дн.
04.12.2016 - 23.01.2017 - 3 кл.дн.

правильно?

подскажите пож. график отпусков утверждаем в январе, а что делать с сотрудниками которые приняты в течении года? как их внести в график?

А зачем вносить их в график?

Вообще ежегодный отпуск дается за отработанный рабочий год (абз.1 ст.6 ЗУ Про отпуска )

При этом рассматривайте каждый случай индивидуально, кому-то (льготнику) положен отпуск в любое удобное время без всякого графика, остальным можно (но не срочно) предоставить отпуск через пол года.

У меня вопрос: нужно ли делать график отпусков для предприятия, которое открылось в феврале? То есть одним днем были приняты 35 человек, и потом в течении двух месяцев оформили 150 человек.
Склоняюсь к решению не делать график отпусков в текущем году.

Я б наверное сделала в начале 1 раз, но если Вы не сделали, то не вижу здесь прямого нарушения каких-то конкретных НПА

Дброго дня всім.
Працівник прийнятий 04.05.17 року. Складаємо графік відпусток на 2018. Відпустка у 2017 році не надавалася. Питання: У графік відпусток потрібно внести 24 к.д. (04.05.17 - 03.05.18), а наступні 24 покажемо у графіку 2019 за період 04.05.18 -03.05.19 р.р.?
Варіант 2: у графік 2018 одразу включаємо 48 к.д., з яких 24 - "невикористані" за 2017.

Якось не зрозуміло що робити з тими, хто приймався в середині року

дякую за відповіді

саме так

нічого особливого, обіковувати та надавати відпустки:yes:

Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи потрібно вносити в графік відпусток працівників - зовнішніх сумісників. Питання досить важливе, т.я. їх багато на підприємстві, і в цьому році не всі використали дні, деякі взагалі не оформлювали кілька років відпустку. Якщо вносити, то потім надавати їм повідомлення про початок. Але вони ж можуть не пійти, пояснюючи тим, що не йдуть у відпустку за основним місцем

Да.

Не могут, разве что те, которые работают на предприятии меньше шести месяцев (п.6 ч.7 ст.10 ЗУ "Про отпуска").

Добрый день!
Выручайте, пожалуйста!
Я совсем уже запуталась!Я первый раз делаю график.
Составляю график отпусков на 2018г. Сотрудник № 1, принят на работу с 01.01.2009 г. Какой вписать рабочий год с 01.01.2018-31.12.2018 или 01.01.2017-31.12.2017г? И имеет он право на отпуск( при условии что до 31.12.2017 он отгулял) с 01.01.2018 или с 31.12.2018г?
Сотрудник № 2 , принят на работу с 10.05.2014, рабочий год с 10.05.2017 по 09.05.2018 или с 10.05.2018-09.05.2019, имеет право на отпуск с 10.05.2018 или с 09.05.2019г., до 31.12.2017 отпуск он использовал

После кофе и прочтения статей, пришла к выводу. В график отпусков на 2018 г., например, сотрудник Иванов зачислен 10.05.2014г., на 2018 год его рабочий год с 10.08.2018-09.08.2019г., отпуск он планирует с 10.08.2018г. Сотрудник Петров принят на работу 02.10.2012, на 2018 год его рабочий год с 02.10.2018-01.10.2019г., отпуск он планирует со 02.10.2018г. Сотрудник Сидорова принята 01.02.2017, ей положен отпуск с 01.02.2017-31.01.2018 за 2017г(остаток 14к.д.) и с 01.02.2018-31.01.2019 (полной продолжительностью). Верно? Ну кто нибудь:cry:

Или все таки им в графике период отпуска указывать с 10.08.2017-09.08.2018 и т.п. А если до декабря 2017 он использован, как на след.планировать? Что-то я совсем...:?

Про відпустки
N 504/96-ВР, 15.11.1996, Закон, Верховна Рада України

стаття 10
Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.

Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.

Т.е. отпуска могут предоставляться с некоторым авансом, в случае увольнения - перерасчет, но не для всех категорий работников.

Это я понимаю, я запуталась какой период указывать в графике отпусков 2018..Рабочий год, допустим 10.05.2018-09.05.2019 или все-таки 10.05.2017-09.05.2018? Меня заело...

Не пишите вы эти рабочие года в графике, да и все.

Подскажите пожалуйста,имеет ли право сотрудник написать заявление о переносе срока отпуска который указан в графике отпусков (то есть перенести все например все 24 дня которые ему полагаются) на другой срок? или только может перенести часть этого отпуска?В апреле сотрудник должен пойти в отпуск,но хочет перенести весь отпуск на июль,он должен написать заявление с просьбой перенести срок отпуска и кадровая служба должна издать приказ о изменении графика отпусков? правильно???

Имеет право и то, и другое.
Но переносить или нет - это на усмотрение работодателя, если, конечно, у работника нет на то веских причин, перечисленных в ст.11 Закона "Про выдпустки", при наличии которых работодатель обязан перенести отпуск:
Во всех прочих случаях перенос отпуска уже не обязанность, а право работодателя, то есть может перенести отпуск по просьбе работника, а может и отказать.

Порядок переноса отпуска законодательством не регламентирован, и поскольку график отпусков не утверждается приказом, то я лично считаю допустимым перенос отпуска также не оформлять приказом, а изменения в график отпусков вносить на основании соответствующих резолюций на заявлении работника.

Просто графы для изменений в графике отпусков нет,к графику приложить копию заявления может быть?:reverie::dont know:

Зачеркивается старое, дописывается новое. на свободном месте пишется примечание