Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига - Порядок записей в трудовую книжку, запись в трудовую об обучении

ДОБРИЙ ДЕНЬ. Про запис у трудову книжку Лист Мінпраці та соц.політики від 26.05.05р.№ 09-503.до трудової книжки заносяться (з посиланням на дати, номери й найменування відповідних документів) відомості про час навчання у вузах, зокрема і в аспірантурі. Запис до трудової книжки вносить і засвідчує своєю печаткою підприємство.Перше, на що звернуло увагу Мінпраці у коментованому листі, це те, що робота студентів очних відділень вузів не є сумісництвом. Отже, вона передбачає ведення трудової книжки. Заповнення трудової книжки вперше провадиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку (п’яти робочих днів) з дня прийняття на роботу (п. 2.2 Інструкції №58).
Хто ж буде робити запис у трудову книжку про навчання у вузі? Мінпраці зазначає, і редакція цілком погоджується, що запис про час навчання у вузах та перебування в аспірантурі вносить і засвідчує печаткою підприємство.
Витяг з Інструкції про порядок ведення Т.К.
2.16. Для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів, та клінічних
ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад (наукова установа) вносить записи про час навчання на денних відділеннях (у тому числі підготовчих) вищих навчальних закладів.
Підставою для таких записів є накази навчального закладу (наукової (установи) про зарахування на навчання та про відрахування з числа
студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.
Період роботи зазначених студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів у студентських таборах, при проходженні виробничої практики і при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики підтверджується відповідною довідкою із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади та часу роботи. На підставі цих довідок навчальні заклади (наукові установи) забезпечують занесення до трудових книжок студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів відомостей про роботу згідно з одержаними даними. Довідки зберігаються в особистих справах зазначених осіб, як документи суворої звітності.
2.17. Для студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які раніше не працювали та у зв'язку з цим не мали трудових книжок, відомості про роботу в студентських таборах, на виробничій практиці, а також про виконання науково-дослідної госпдоговірної тематики на підставі довідок вносяться підприємством, де надалі вони будуть працювати.
В Т.К. записуєте : Навчання у ,,,,,,,,,,,, згідно довідки про навачння у колонкі 2 число ,місяць,рік. колонка 3 - зарахований на ,,,курс у 4 колонці підстава: наказ № . дата. Далі запис " колонка -Дата, 3 - колонка - відрахований у звязку з закінченням навчання . 4 - підстава.І так запис проводите згідно довідки бакалавр, спеціаліст чи магістр.Ще зверніть увагу на те чи проводилися перейменування навчальних закладів. Вступав назва навчального закладу одна а в період навчання назва могла змінитися. Потрібні довідки про перейменування. ( Це вже я від себе, так як працюю у навчальному закладі.)