:swoon:

Все когда-нибудь бывает впервые)
 

У меня два вопроса:

1) Подскажите, кто уже сталкивался с подобной ситуацией.
Сотрудница вышла замуж, получила новый пластиковый паспорт. на
котором нет русского варианта фамилии. Как теперь поменять в трудовой
титулку на русском языке.???

2) Приняли нового человека на работу. Трудовая новая.
Есть время обучения в университете (университет не выдал трудовую с
записью) и стаж работы на ФОП более 5-ти лет (есть трудовой договор)
Как правильно сделать записи, перед внесением записи о приемом на
работу на наше предприятие?
Всем, заранее, спасибо!

А зачем ей запись на русском языке?!
Достаточно записи на государственном....
На русском раньше писали потому, что длительное время на нем велись все картотеки в МВД, но теперь все поменялось
С...по...обучался в ....
основание: диплом....

Зміна прізвища
 

Питання. Якщо працівник змінив прізвище. Потрібно замінювати П-2 ( і всі док. в особовій справі)чи просто перекреслити і написати нове прізвище.

Перекреслити і написати нове прізвище.
Ми вже обговорювали цю тему, раджу прочитати http://forum.hrliga.com/showthread.php?p=231282 пост 408

тоді тільки копія наказу в особову і все.так?. А якщо ще була змінена посада до КП посадову треба змінити

Так, слід видати наказ про зміну облікових даних і копію наказу залучити до особової справи.

Працівниця вийшла заміж та змінила прізвище. Керівник цікавиться, чим передбачене видання наказу про зміну облікових даних. Я пошукав, ніби немає такої норми, що треба видавати наказ.

Чи достатньо буде відповідної резолюції керівника на заяві працівниці про зміну облікових даних?

Ні, недостатньо.
Потрібно видати наказ, тому що згідно Переліку документів заяви, що є підставою для наказів з кадрових питань, зберігаються лише три роки.

Дякую, але як скласти наказ ми знаємо. Питання було чи цей наказ чимось передбачений.

Керівник не підпише наказ, якщо не буде бачити нормативну підставу. Це державний орган і керівник діє на підставі, в межах повноважень і в спосіб, що передбачені законодавством.

Ну і заодно: чому недостатньо резолюції?

Це зміна персональних даних фізичної особи, на підставі цього наказу інформація піде у звіти, в податкову та в фонди. А також буде змінено прізвище на особовій картці і в трудовій книжці. Тобто резолюції на заяві, яка зберігається три роки, недостатньо.
До речі, такі накази видавали завжди, і насамперед, у державних органах.

А якщо підшити заяву з резолюцією та копіями документів в особову справу? Вони ж 75 років зберігаються.

Багато чого робиться бо "так заведено", "так завжди робили" тощо. Я не кажу, що це все треба ставити під сумнів. Просто зараз постало питання чому виключно наказ.

Підстава - це заява працівника.
Ваш керівник не вважає заяву підставою для видання наказу?
Так то його проблеми - він керівник, йому і вирішувати.
Я особисто не піддаю сумніву необхідність видання такого наказу, і за увесь час моєї трудової діяльності жоден з керівників не ставив так питання - якщо не побачить нормативної підстави, то не підпише :dont know:
Я вже написав - тому що згідно Переліку документів заяви, що є підставою для наказів з кадрових питань, зберігаються лише три роки.

І як людина, яка буде у вас працювати через, наприклад, 20 років, здогадається, де саме міститься інформація про зміну прізвища працівника?:dont know:
І з яких це пір резолюцією на заяві надають вказівки бухгалтерії та відділу кадрів про проведення певних дій? Резолюція зазвичай містить вказівку про видання розпорядчого документа, а не прямий імператив до підлеглих. Інакше би ми зовсім не видавали наказів, просто розмножували б заяви з резолюціями...
Згодна, але не всі ці "так завжди робили" - зайві. І це той випадок, коли наказ доречний, до того ж, це наказ тривалого строку зберігання. Взагалі, це Ваша справа, яке рішення для Вас - вірне.

Ув.D.A.!
И Вам - не хворать!
Это - задача?

П.С. Изучите эту тему! Здесь все, довольно четко, обговорено по Вашему Вопросу! Причем, не единожды.

Изменение фамилии
 

Сотрудник работает с 2009 года под фамилией Чивєлєв (укр.). Сегодня (08.10.2020 года!) он приносит свой новый паспорт, который он получил еще в 2011 году и там теперь написано Чивельов (укр). Что мне делать с этими изменениями?:dont know:

Молодец он, конечно:boast: Но навредил, прежде всего, самому себе, т.к. в фонды и в налоговую поступала неправильная информация. Что ваша бухгалтерия по этому поводу говорит?
Вы можете издать приказ о внесении изменений в учетные данные на основании предоставления нового паспорта, и эти изменения вступят в силу со дня регистрации приказа. А больше ничего Вы сделать не сможете...

Добрый день!
Ситуация следующая.
Сотруднице с прошлого места работы не внесли запись об изменении фамилии, коллега которая принимала не обратила на это внимание, какие мои действия, я могу внести запись или необходимо ехать на предыдущее место?
Уволилась 07.12.2020, а свидетельство о браке 02.09.2020.

Изучите эту тему, пожалуйста!

На всякий случай:
Т.е., она не обратила внимание на то, что в ТК - одна фамилия, а в паспорте - другая? Все верно? А так бывает? Или Вы что-то не так нам рассказали?

Здесь одно из двух:
1. Либо у Вас работает сотрудница с чужой ТК.
2. Либо у вас работает сотрудница с чужим паспортом.
Что скажете?

Добрый день! В связи с внедрением электронных трудовых книжек: вносится ли запись о смене фамилии в таблицу 5 отчета ЕСВ?

Конечно:lol: и в бумажную трудовую тоже, если она ведется

В случае смены фамилии издается приказ о внесении изменений в учетные данные сотрудника, на основании которого и вносятся изменения во все отчеты.
ИНН при этом остается неизменным, и сотрудника идентифицировать будет легко.

Добрый день! А если в фамилии допущена ошибка, пропущена буква, также пишем- прізвище Іванв змінено на Іванов на підставі паспорту... Или пишем, что виправлено? Никогда не сталкивалась)))

:yes: именно так и пишем