Приносили чеки в бухгалтерию, оприходовали.
Таким вариантов работники довольны больше, чем оптовой закупкой в какой-то конторе.Но есть нюансы, в КД прописано что и кому должно покупаться.
Поэтому одежда и номенклатура в бух.документах должны быть близки к тому, что в КД описано.