маєте на увазі писати кількість штатних одиниць - 1 навіть якщо за цією посадою буде працювати тільки 1 людина на 0,1 штатної одиниці?

Саме так.
Посада одна, а скільки людей і скільки часу буде працювати на ній і, відповідно, отримувати заробітну платню пропорційно відпрацьованому часу - то вже залежить від конкретної ситуації

И 3 часа в неделю - это 0,075 штатной единицы. Лучше такие дроби в штатном не плодить.

Здравствуйте, скажите, пожалуйста! Можем ли мы сделать приказ в январе, что с февраля мы планируем ввести 2 штатные единицы и нужно ли в январе об этом сообщить в службу занятости о вакансии? Или лучше сделать приказ в феврале и внести изменения в штатном расписании в феврале, непосредственно перед приемом на работу сотрудников на новые вводимые должности? Заранее благодарю за ответ!


Или если мы ввели штатные единицы за 10 дней до планируемого приема на работу сотрудников, надо ли об этом сообщать в службу занятости, т.е., что у нас есть вакансии?

Можете.
Не нужно.
Это ничем не регламентировано. Как вам будет удобно, так и делайте.
В службу занятости вы должны подавать отчет формы 3-ПН при наличии спроса на рабочую силу:
То есть если вы сначала подобрали специалиста, а только потом ввели в штат для него вакансию, то в службу занятости сообщать не надо - вы же не нуждаетесь в их услугах по подбору кандидатов на вакансию!

Большое спасибо за ответ! Мне сказали, что в службу занятости обязательно необходимо ежеквартально подавать информацию о вакантных должностях или это уже устаревшая информация:reverie: Я начинающий кадровик, очень хотелось бы разобраться с этим вопросом:redface:

Кто вам это сказал и на какой нормативный документ сослался?
Мой вам совет, как начинающему кадровику - прежде, чем совершить какое-либо действие, всегда заново перечитайте нормативный акт, согласно которого вы это действие должны произвести.
Потому что нормативные акты все время меняются, и здесь нельзя полагаться даже на свой личный опыт, не говоря уже о чужом.
Подаю пример: обо всех нюансах, связанных с подачей информации о вакантных должностях, вы сможете узнать, изучив соответствующий приказ Минсоцполитики.
Если после изучения все равно останутся вопросы, тогда милости просим к нам на форум - поможем, научим, подскажем, расскажем.

На бланке отчета написано:

За наявності попиту
на робочу силу
(вакансії) – не
пізніше ніж через
три робочі дні з дати
відкриття вакансії

И в самом деле, неужели Вы собираетесь всю жизнь так работать: скажите мне про то, скажите мне про это? Сперва изучите нормативную базу, попробуйте применить, а если возникнут сложности на этапе внедрения - спрашивайте, поделимся практическими знаниями.
Не обижайтесь, кадровику очень важно научиться находить ответы на вопросы самостоятельно)

Спасибо Вам большое за помощь!!! Буду изучать:yes: Не хватает знаний какими нормативными документами руководствоваться:reverie: Думаю, следует пойти на курсы для кадровиков. Возможно подскажете хорошие:redface:

Какими НД?
Дам совет, хоть и не запрошенный.:redface:
Все НД, которые могут Вам потребоваться - они все есть на нашем портале!
Если Вы вот это:
https://hrliga.com/index.php?module=norm_base
хотя бы, половину, изучите, то Вам этого будет достаточно, на первое время.

Может, и следует, не знаю.
Но выскажу свои наблюдения. Не знаю ни одного эксперта на нашем форуме, кто посещал бы подобные курсы.
Вы поняли - к чему я это говорю? А к тому, что умения работать и применять на практике НД , разруливать нештатные задачи, найти выход из создавшейся, той или иной, ситуации - курсы не помогут!
Можно закончить десяток курсов, но научиться работать - так и не суметь!
Курсы кадровиков - перед Вами! И весь список НД, и различные статьи на портале и наш форум, в котором нет такого вопроса по кадровому делу, который мы бы не разобрали! Ни одного! Вам никакие курсы так не преподнесут информацию, как наши темы!
Ну, а там - дело Ваше! Выбирайте курсы, платите деньги и....обучайтесь!
Все приходит с опытом, без разницы: закончили Вы курсы или нет!
Удачи!;)