Чисто формально конечно надо уволенного в архив, а при новом приеме заводить новое дело. Но если фирма частная, можете (по желанию!) не заводить отдельное дело, а продолжать вести старое ;) Кадровики сейчас покусают, но кроме вас оно никому в глаза бросаться не будет.
Я когда пришла на нынешнюю работу, до меня лет 10 так и делали, а я подумав, продолжила традицию - удобно :D

Я в данной ситуации за то, как правильно: работает-одно ЛД, уволен- в архив. И пусть его десять раз принимают-увольняют, уволен- в архив со всеми датами и подписями на П-2!

Аргумент, поражающий своей новизной и достойный юриста!:good:

Спасибо, чисто теоретиков это очень часто поражает ;)

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, а существует ли какая-л.особенность в формировании личного дела директора? Спасибо!:reverie:

Нет.

не бросайтесь помидорами ))))
 

Уважаемые коллеги, вот столкнулась с такой ситуацией: на предприятии (бюджетном) работают сотрудники по 10 и более лет, кадровой документации не сохранилось практически никакой, приказы найти не могут, учет отпусков пытались выведать в бухгалтерии, но сами понимаете - не всегда и не во всех учреждениях в архиве порядок.
В общем, в который раз все с нуля делаю.
Вопрос в ином: исчисление трудового стажа распределяется соответственно по виду страхования (ФССНВ, ПФ и т.д.), однако же что писать в П-2 в графах об общем ТС? Суммируется ли, к примеру здесь период выплаты помощи по безработице? Простите, после декрета бывает вот на таких мелочах и застреваю ))) понимаю, что человек же не работал, однако вычитала вот, что в некоторых случаях эти периоды в стаж засчитываются...:dont know:

День добрый, уважаемые коллеги!
Помогите.... посоветуйте... как поступить в ниже изложенной ситуации:
в новой компании столкнулась, что лет 6 сотрудники "ходили" (принимались - увольнялись) туда-сюда.... раз так по 3-6, а ЛД только ОДНО:? даже П-2 - 1:eek:
Щас разбираюсь шо по чем:moil:
Хочу вывести нумерацию личных дел... Но вот незадача: в период с 2004 по 2006 год вообще нет никаких ЛД (даже нет копий паспорта и ИНН), а с 2006 есть ЛД (правда тоже не все).
Вот хочу спросить совета, как поступить с нумерацией ЛД в этом случае. Начинать нумеровать из "отсутствующих" ЛД (т.е. с первого принятого сотрудника) и дальше по возрастающей... или же присваивать номера ЛД начиная с 2006 года (но там так же есть пропущенные" - их пропускать или присваивать номера)????

почему Вы хотите делать бесполезную дурную работу??
я бы всех уволил нафиг и всех же взял обратно на следующий день, ибо закачаетесь искать сотрудников и собирать подписи( "дань за 12 лет"):redface:

Из работающими сейчас сотрудниками нет никаких проблем - все заполнили и подписали, а вот те которые были приняты, потом уволены (и не приходили позже опять в компанию) - их док-ов и нет, соответственно нет и ЛД (хоть какого-то).
Работа и правда, не самая приятная, но для дальнейшей моей работы нужно причесать как-то эту нумерацию ЛД. Вот и хотелось бы узнать мнение форумчан по этому поводу. Может, кто-то с подобным сталкивался???
Не хочется "перепрыгивать" столько лет и только в 2013 году начинать нумерацию ЛД работающих сотрудников.

Я сталкивалась. Выдали приказ о приведении кадровой документации в соответствие с нормами действующего законодательства и нормативных документов по делопроизводству (образец могу показать), ЛД уволенных и не приходящих списала в архив, что было - с описью, все как полагается. Составила список общий с графой "наявність документації", в которой прописывала кол-во страниц в архивном деле либо их отсутствие. При отсутствии ЛД брала распечатку в бухгалтерии - кто когда принят и уволен, ее подщивала вместо ЛД.
За то, что было в те годы ответственность несете не Вы. Ваша задача сформовать архив и привести в порядок дела сотрудников, которые Вы приняли по акту приема-передачи и ТК которых находятся сейчас на предприятии.
Нумерацию я начинала с момента издания приказа на те ЛД, которые не вошли в архив (работающих, поскольку док-ты они предоставили мне). А все, что было до этого времени и пошло в архив, нумеруйте отдельным списком. Как вариант...

А кто у нас отменил уже ответственность кадровика за надлежащее оформление приема-увольнения? А вдруХ какой-нибудь обиженный подаст в суд за незаконное увольнение, а документов нет, а дела как попало... А так нумерация, списки, все путем и быстро потом находится. Чем больше штат, тем эффективнее работает эта схема. Хотя кому как. Может быть, некоторые запоминают всех работников в лицо и время их принятия, и т.д....
ИМХО, но в любой документации должен быть строгий порядок, так проще жить )))

Огромное спасибо, за подсказку!!!:bow:
Буду Вам очень признательна за образец приказа о приведении кадровой документации в соответствие...
Еще раз ОГРОМНОЕ СПАСИБО, что отозвались!

:de:да не за что. Сама когда-то на Лиге поселилась (кстати, смотрю - ровно через месяц после вас :-) ) и мне шли навстречу, за что безмерно благодарна форумчанам.
Будьте :lol:
вот:Набросала навскидку. Подправьте, я ж не знаю вашу структурную организацию.

Уважаемые эксперты! Подскажите, допустимо ли хранить в ЛД договор и обязательство "О неразглашении коммерческой тайны" и договор "Об индивидуальной материальной ответственности"?

я хран в ЛД и договор о мат. ответственности

И правда. А где их тогда хранить? Для каждого Закона отдельный сейф?:reverie:

У нас они хранятся отдельно из-за разных сроков хранения: ЛД - 75 лет (после увольнения), обязательство - 5 лет, договор - 3 года (после увольнения материально ответственного лица).

личное дело заводиться на внутренних совместителей и что в личное дело входит?

Да.

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132
http://hrliga.com/docs/Nakaz_41.htm
http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/731-98-%D0%BF
http://forum.hrliga.com/showpost.php...&postcount=242

а надо ли внутреннему совместителю опять писать автобиографию, особовий листок з обліку кадрів и особову карточку?

Да.

а где именно єто по нормативу прописано? напишите пожалуйста)

Что именно? Что совместитель - такой же работник, как и несовместитель? Со всеми вытекающими отсюда?

нет, вы меня не поняли(( у нас в учреждении работает на ставке основной человек и этот же человек он у нас внутренний совместитель на него тоже заводить личное дело (автобиографию + листок з обліку кадрів и т.д)?

Да.

а можно сделать копию єтих документов (автобиографию + особовий листок з олбліку кадрів и т.д.) и вложить в личное дело? (я просто не магу понять зачем ему писать 2 автобиографии и заполнять листок з обліку кадрв)...

......

так можно скопировать те документі и вложить в личное дело внутреннему работнику?

Представьте, что сотрудник не внутренний совместитель, а внешний.
В другой организации он все бы заполнял.
Так пусть заполнит и у Вас.

а мой директор скал, что не надо ему писать автобиографию и т.д., а ему говрю, что надо! он мне не верит(( какой мне документ показать ему, на то что л.д. заводиться на внут. совм.?

личный листок по учету кадров и закон о защите ПД
 

Добрый день (хотя и мокрый) уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, в личном листке по учету кадров есть графа о данных (ф.и.о. дата рождения, место жительства и место работы ближайших родственников -жена/муж, родители, дети), возникли сомнения, не будет ли "приятной неожиданностью" при проверке (не дай Бог когда нибудь) возникновение штрафа (ОЧЕНЬ СУЩЕСТВЕННОГО) за наличие этих данных в личных листках по учету кадров сотрудников (в свете Закона о персональных данных), ведь просим указать данные не работника данного предприятия, а других людей? получается, что сейчас (если не регистрируем базу ПД с необходимостью дополнительных сведений, а нужны сведения о сотруднике только для его работы на данном предприятии) такие данные о ближайших родственниках требовать запрещено ИЛИ Я ДУЮ НА ХОЛОДНУЮ ВОДУ? Каково ваше мнение, уважаемые коллеги?:dont know:

Не будет, потому как личный листок по учету кадров - это не отсебятина, а документ, утвержденный Минстатом.

Andry, благодарна Вам за ответ и отклик, а то возможность получения штрафа, можно сказать на ровном месте, не добавляли оптимизма в столь чудесную погоду. Спасибо большое Вам.

у нас медичний заклад на кого необхідно заводити особові справа? На керівників це зрозуміло. У нас є лікарі, середній медичний персонал, молодші медичні сестри, інші(бухгалтери, водії, двірники і.т.д.) ???

На керівників, заступників, начальників відділів та служб, їх заступників, матеріально відповідальних осіб, спеціалістів тощо. На водіїв і двірників - не потрібно.

а на лікарів, сестер медичних?

Ви уважно читали, що я написав у попередньому пості?
"...матеріально відповідальних осіб, спеціалістів тощо.." - невже у вас є сумніви, рахувати лікарів і медичних сестер за спеціалістів, ч и ні?
Відкрийте "Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників" і дивіться, хто відноситься до фахівців, а хто не відноситься...