Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Отпуска (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=69)
-   -   Оформление отпуска (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=2422)

Вика_86 10.10.2018 15:39

У меня точно так же.
Пересчитала отпуска, и стала писать периоды правильно.

Интересно послушать еще мнения.
Может в те годы так было принято, но я ничего не нашла.

eloissa 10.10.2018 15:52

Я тоже встречалась с такой историей отпусков пару раз... давненько уже, правда)
Старшие товарищи мне объяснили, что раньше было принято и считалось правильным присоединять ежегодный отпуск к декретному отпуску. Дамы уходили в декрет с нулевым остатком отпусков. То есть, после выхода из отпуска по уходу за ребенком, история начиналась "с чистого листа". Если же за период БЛ по БиР накапливалось несколько дней отпуска, их учитывали и предоставляли отдельно после окончания отпуска по уходу. Даже помню такую запись в карточке: один отпуск с "нормальным" периодом, а следующий уже за период, начинающийся с даты выхода из отпуска по уходу.
И вроде бы (но я не уверена) такое разделение учета отпусков было где-то обосновано, в какой-то нормативке.

Новачок 05.11.2018 17:42

Подскажите пожалуйста, оформляется приказ на отпуск по типовой форме № П-3, но там не предусмотрена основание издания приказа - заявление от _____2018 г., Вы выдаете приказы по типовой форме или же сами пишите?

Вика_86 05.11.2018 17:56

У меня все приказы по своей форме, но со всеми реквизитами, согласно типовой формы+основание - заявление.

Новачок 05.11.2018 18:00

У меня тоже но подумала чтобы два раза одну работу не делать, а печатать по типовой форме П3 с 1С

Inka 05.11.2018 21:59

У нас в типовую из "1С" добавлена строка "Підстава:".

Мария Лесів 20.12.2018 12:34

Доробго дня. Підскажіть будь ласка, власник хоче зробити працівникам вихідні з 29.12 по 08.01.2019 р. Як це правильно оформити документально і що на рахунок оплати найманих працівників?

eloissa 20.12.2018 12:46

Цитата:

Сообщение от Мария Лесів (Сообщение 235005)
Доробго дня. Підскажіть будь ласка, власник хоче зробити працівникам вихідні з 29.12 по 08.01.2019 р. Як це правильно оформити документально і що на рахунок оплати найманих працівників?

хм:nea: По поводу оплаты, в каком смысле - выходные? Какую цель преследует собственник - сэкономить? или устроить работникам дополнительный отдых? Если отдых, то есть ежегодные оплачиваемые отпуска, между прочим. А если сэкономить - пардон, нет у него такого права, лишать людей положенных им выплат

Мария Лесів 20.12.2018 13:09

Хочуть просто зробити канікули.) кожного року так роблять...я новий працівників і тому не зовсім розумію як це можна правильно зробити..Бачу в минулих наказах що вони оплачували ці дні працівникам і зсилался на Стаття 9-1 кодексу "Додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги

Підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників"
Можна так робити?

eloissa 20.12.2018 13:58

В одной компании, в которой работала, ежегодно издавали приказ о дополнительных отпусках на период новогодних и майских праздников. Эти отпуска предоставлялись в рабочих днях (из-за чего получалась экономия) и оформлялись по всем правилам - заявление, приказ, ознакомление с приказом. Представляете, как мне было весело перед Новым годом?)))
Компания была крупная, продвинутая и полностью официальная. Насколько я понимаю, такой отпуск не может быть предоставлен приказом по предприятию, колдоговора у них не было. Как они выкручивались с этим отпуском - не знаю. Но ежегодно это проходило (и проходит до сих пор!)
Насчет каникул и доп. льгот... ну такое, не очень убедительно. Хотя и намного проще, чем с доп. отпуском

P.S. И все-таки, приказа недостаточно, тут нужен колдоговор!

alena14101993 27.02.2019 17:06

Как правильно прописать период отпуска в приказе с праздничным днем
 
Всем добрый день!

Как правильно прописать период отпуска в приказе с ...и по.... ?
Например,март 2019.
Отпуск с 01/03/19 ( 24 кал.дня) . Продлеваем отпуск на один день, т.к.8-е марта.
В приказе:
1.Надати щорічну основну відпустку на 24 календарних дні у період з 01.03.2019 р. по 25.03.2019 р. (Святковий день - 8 березня 2019 року) Стати до роботи 26.03.2019 р.

Или

2.Надати щорічну основну відпустку на 24 календарних дні у період з 01.03.2019 р. по 24.03.2019 р. (Святковий день - 8 березня 2019 року) Стати до роботи 26.03.2019 р.


Какой вариант правильный?

eloissa 28.02.2019 08:52

Правильным является вариант 1. Только информация про святковий день и стати до роботи - это из другой оперы (из больничных листов). В приказе на отпуск эти подробности обычно не указываются, праздничный день и выход на работу по окончании отпуска - факты, урегулированные законодательством.

Мы, кстати, давно уже пользуемся 1С и статистическими формами приказов на отпуска (типовая форма П-3). 1С и посчитает правильно, и приказ сформирует))) У Вас на предприятии нет 1С?

ИринаС 13.03.2019 13:58

Проверка Держпраці
 
Добрый день. Подскажите, пжлст, действует ли на сегодня норма, о которой сказано в Листі від 25.0117 р. № 828\4.3\4.1-ДП-17: "Згідно статті 28 Закону особи, винні в порушенні законодавства про відпустки, несуть відповідальність згідно з законодавством. Абзацом 8 частини 2 статті 265 Кодексу законів про працю України встановлено фінансову відповідальність юридичних та фізичних осіб за порушення інших вимог трудового законодавства, крім передбачених абзацами другим — сьомим частини другої статті 265 Кодексу законів про працю України у розмірі 3200 гривень. Цією нормою не передбачена відповідальність за кожного працівника." Т.о. штрафуют - не за каждое выявленное нарушение по каждому работнику, а за нарушение, как действие? и, соответственно, изменен уровень оплаты - 4173,0? Благодарю за ответы.

Andry 13.03.2019 14:27

Цитата:

Сообщение от ИринаС (Сообщение 236178)
...действует ли на сегодня норма, о которой сказано в Листі від 25.0117 р. № 828\4.3\4.1-ДП-17....

действует.
Цитата:

Сообщение от ИринаС (Сообщение 236178)
...и, соответственно, изменен уровень оплаты - 4173,0?

Да, минимальная месячная з/п в 2019 году 4173 грн.

Юрій Шепетюк 14.06.2020 14:49

ст. 10 Закону про відпустки:
Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.

Тобто працівник, який відпрацював повних безперервних 6 місяців вже може оформити щорічну відпустку на всі 24 дні?

Inka 14.06.2020 15:38

Да.

Ромашка 03.07.2020 13:28

заява з електронним підписом
 
Шановні колеги, у компанії (є частиною великої міжнародної) вводиться електронний документообіг. Всі працівники отримуватимуть електронні підписи. Планується, що в системі будуть створюватись заяви на відпустки, вони будть підписані електронним підписом самого працівника та затверджені електронним підписом керівника. Графік відпусток є, повідомлення, що заплановна відпустка починається у наступному місяці, наразі розсилаються електронною поштою. Працівники у відповідь пишуть заяви (поки із звичайним підписом) з конкретними датами відпусток.
Питання, чи будуть вважатись легітимними заяви на відпустки з електронними підписами, роздруковані з системи? Чи потрібно взагалі їх роздруковувати (думаю, що так)?

Andry 03.07.2020 13:56

Цитата:

Сообщение от Ромашка (Сообщение 240973)
Питання, чи будуть вважатись легітимними заяви на відпустки з електронними підписами, роздруковані з системи? Чи потрібно взагалі їх роздруковувати (думаю, що так)?

На обидва запитання відповідь - так.
Це ви можете прочитати в Законі України "Про електронні документи та електронний документообіг":

Цитата:

Стаття 7. Оригінал електронного документа
Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".
У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.
Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.
Електронна копія електронного документа засвідчується у порядку, встановленому законом.

Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством.

Ромашка 03.07.2020 14:16

Andry, дякую за відповідь та наведений закон!

HR менеджер 16.01.2021 16:20

Цитата:

Сообщение от Ромашка (Сообщение 240973)
Шановні колеги, у компанії (є частиною великої міжнародної) вводиться електронний документообіг. Всі працівники отримуватимуть електронні підписи.

Поділіться, будь ласка, досвідом, працівники отримують електорнні ключі як працівники компанії, чи користуються власними, як фізичні особи?

Andry 18.01.2021 08:16

Цитата:

Сообщение от HR менеджер (Сообщение 241818)
Поділіться, будь ласка, досвідом, працівники отримують електорнні ключі як працівники компанії, чи користуються власними, як фізичні особи?

В Законі "Про електронні документи та електронний документообіг" зазначено, що
автор електронного документа - це фізична або юридична особа, яка створила електронний документ.
Заяви працівники пишуть від свого імені, а не від імені юридичної особи. Отже, заяви на відпустки повинні бути підписані електронним підписом самого працівника, як фізичної особи.

HR менеджер 18.01.2021 10:56

Може в когось є досвід впровадження електронного документообігу кадрових документів, поділіться, будь ласка. Цікаво, як організували технічний бік.

Andry 18.01.2021 13:18

Цитата:

Сообщение от HR менеджер (Сообщение 241823)
Може в когось є досвід впровадження електронного документообігу кадрових документів

Якщо цікавитесь - читайте Електронна форма кадрового діловодства
А від себе можу порадити - робіть, як робили. Заява, підписана ЕЦП і надіслана електронною поштою, і без впровадження електронного документообігу має юридичну силу, то роздруковуйте і підшивайте до справи.
А впровадження електронного документообігу не позбавить вас необхідності разом із заявами в електронній формі зберігати ще й паперовий варіант заяви, тому що, як пишуть фахівці, -"...Питання зберігання електронних документів допоки не вирішені й на світовому рівні та слугують постійним предметом досліджень науковців і практиків у сферах архівної справи та інформаційних технологій. А нині маємо створювати та зберігати в архівах паперові примірники електронних документів постійного та тривалого строків зберігання. Це — єдиний шлях не втратити цінні для суспільства документи, пов’язані з соціальним захистом громадян. Доти, доки не буде винайдено надійних засобів постійного зберігання електронної інформації з можливістю доступу до неї"


Часовой пояс GMT +3, время: 17:31.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA