СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке |
|
Опции темы |
19.05.2008, 15:50 | #1 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 10.01.2008
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Передача ТК в центральный офис
Добрый день! У нас возникла проблема, очень нужны Ваши квалифицированные советы.
Наше предприятие зарегистрировано в Киеве, там же находится центральный офис (ЦО). Мы работает в филиале в другой области, здесь находится офис и сеть магазинов. У нас есть отдел кадров, который занимается приемом-увольнением и т.д. До нынешнего момента у нас хранились трудовые книжки сотрудников филиала. Теперь юристы компании требуют передать ТК офисных сотрудников в ЦО, утверждаю, что ТК должны хранится по месту регистрации компании. Это влечет за собой массу неудобст. Действительно ли ТК сотрудников филиала должны хранится в ЦО? Какими нормативными документами это регулируется? Заранее спасибо за ответы. |
19.05.2008, 16:00 | #2 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 13.05.2008
Сообщений: 14
Вы сказали Спасибо: 3
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Если предприятие (именно Ваш филиал) зарегистрировано в Киеве, тогда отправляйте ТК в ЦО. Для этого есть масса курьерских служб, которые будут нести ответственность за доставку этих документов. Если Ваш филиал является отдельным юридическим лицом, тогда ТК должны храниться у Вас. Приказом дорлжен быть назнать сотрудник, который будет вести кадровое делопроизводство.
|
19.05.2008, 16:00 | #3 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 09.08.2007
Сообщений: 167
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 10 раз(а) в 7 сообщениях
|
к сожалению, не могу сослаться на нормативные документы, но была подобная практика. Офис в Киеве, филиалы по всей Украине. Право подписывать трудовые книжки было у гендиректора, а ответсвенным за храниение и ведение был назначен начальник отдела кадров. Потому и книжки все хранились в Киеве, всех это устраивало. Помню с юристами читали положении о филиале и доверенность, которая выписывалась на директора филиала, там многое прописано (нас интересовал вопрос правомочности составлениями региональными директорами приказов по филиалу). Возможно и Вам для начала следует заглянуть в эти документы?
|
19.05.2008, 17:38 | #4 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 14.05.2008
Сообщений: 27
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
А центральный офис успеет Вам передать ТК в день увольнения сотрудника? И что, каждый раз будут передавать журнал регистрации трудовых, чтобы человек росписался о получении ? Я думаю, Вы не хуже меня знаете, что в "Инструкции ведения трудовых книжек" данного пункта нет. Пусть Ваши юристы предоставят Вам нормативные документы, аргументирующие возможные проблемы в данном случае.
|
19.05.2008, 17:53 | #5 | |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 28.01.2007
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Цитата:
|
|
20.05.2008, 09:05 | #6 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 09.08.2007
Сообщений: 167
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 10 раз(а) в 7 сообщениях
|
у нас была такая же процедура. Правда я еще делала ксерокопию страницы книги учета трудовых, и отправляла в филиал, сотрудник расписывался и передавал мне эту копию обратну. Хотя некоторые сотрудники приезжали в Киев, чтобы расчитаться, но в основном, это была их личная инициатива.
|
20.05.2008, 09:30 | #7 | ||
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 10.01.2008
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Цитата:
|
||
11.10.2010, 19:39 | #8 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 11.10.2010
Сообщений: 42
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 19 раз(а) в 6 сообщениях
|
Передача документов на главный офис
Уважаемые коллеги!
Подскажите, как правильно организовать кадровую работу? Дело в том, что главный офис находится в городе "Х", а филиалы в других городах. Раньше кадровую работу ввели сотрудники на филиале (назначеные согласно приказа), но по результам проверки (не введение кадровой работы в полном объеме с грубыми нарушениями), руководство приняло решение, чтоб кадровая документация велась в главном офисе. Я только ЗА! Вот только как быть с трудовыми книжками и другими документами? Срок выдачи трудовой книжки в последний рабочий день, да и нужна подпись работника в Книге учете трудовых книжек и в приказе об увольнении и т.д. Прошу Вашей помощи и советов. |
11.10.2010, 19:44 | #9 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 25.05.2010
Адрес: АР Крым
Сообщений: 1,363
Вы сказали Спасибо: 3,925
Поблагодарили 2,422 раз(а) в 951 сообщениях
|
В поиске введите:Перемещение, перевод, или увольнение по переводу.
В этой теме обсуждался подобный вопрос |
11.10.2010, 21:05 | #10 | |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 11.10.2010
Сообщений: 42
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 19 раз(а) в 6 сообщениях
|
Цитата:
Нашла, все прочитала. Но вопросы мои остались актуальны. Допустим, что все кадровые документы у меня на офисе и я отвественная за ведение, хранение и т.д. На филиале из друго города работник написал заявлени об увольнению по собственному желанию, в завление просит выслать ему трудовую книжку по фактическому адресу проживания. Последний день работы работника 14.10.10 г. и заполненую трудовую книжку отправляю по почте с уведомлением 14.10.2010г. И тут самое интересное... 1. В Книге учета трудовых книжек я ставлю дату отправки письма или дату получения (согла вернувшимосю уведомлению)? А как его ознакомить с приказом об увольнении? 2. Почтовые переводы сейчас не дешовые, значит придется брать в бухгалтерии. Главный бухгалтер говорит, что эти расходы будет высчитавать с сотрудника. Но ведь не законно! Может мои вопросы покажутся смешными, но мне хочется понять все подводные камни, а возможно уговорить руководство оставить все как и было (введение кадровой документации на филиале), а раз в месяц ездить с аудитом на филиал. |
|