СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 13.07.2011, 14:55   #41
Lorata
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 24.02.2011
Сообщений: 355
Вы сказали Спасибо: 1,386
Поблагодарили 285 раз(а) в 145 сообщениях
По умолчанию

А как вам удается все держать под контролем и ничего не забывать сделать? У меня такое бывает, несмотря на то, что все стараюсь записывать.
Lorata вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.07.2011, 15:18   #42
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Lorata Посмотреть сообщение
А как вам удается все держать под контролем и ничего не забывать сделать? У меня такое бывает, несмотря на то, что все стараюсь записывать.
У каждого по-разному...
Но я думаю, что это - внутренняя организованность и дисциплина...
Да и от природы человек может быть рассеянным, верно? тут уж ничего не поделаешь..никакие тренинги не помогут....

Можно составлять план работы на каждый день, неделю, месяц...
Элементарно писать: не забыть: и...список того, чего не забыть, повесить перед глазами, как в школе плакаты с -оло-, -оро-...нет-нет, да глаз и зацепится...
Только, самое главное - не забывать менять эти самые: не забыть сделать....

У меня, например, все время висят сроки сдачи отчетов (хотя, я их знаю наизусть), однако...все время глаз упирается....и никогда не пропустишь...
Ну, и так со всеми делами...
Все мы - люди и имеем право что-то забыть или не вспомнить...а так: записал, повесил, не забудешь...

А на столе - огромный такой планшет, отрывной, на весь стол, где расписаны дни месяца, есть графы важных дел, вот, там еще и дублируются все дела...

Да, про планшет: когда месяц закончился, я лист отрываю, НО! Не выкидываю, т.к. там могут остаться незавершенные дела!
Складываю в отдельную папочку и...просматриваю...Те дела, которые не отметились, как завершенные - переношу на новый месяц....

Органайзер-органайзером...комп-компом...но список дел вручную - это лУчшее, что мона придумать!
Ведь это, своего рода, тоже тренировка памяти...
Помню, у нас был профессор в институте...так вот, когда он застукивал на экзамене студента со шпорой, то не выгонял и не ставил "неуд", а сначала выяснял: САМ ли студент себе готовил шпоры...Если сам - то ставил "уд", если еще и на пару вопросов ответил - ставил "хор"...
Рассуждал он так: если студент САМ писал шпаргалку, то он, во-первых, хоть раз, но прочитал материал, а это уже означает, что кое-что усвоено, а во-вторых, когда пишешь, то запоминаешь еще лучше.
Вот так и со списками дел, написанными вручную...
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Lorata (13.07.2011)
Старый 13.07.2011, 15:19   #43
Mardge
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Mardge
 
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
По умолчанию

Угу, внутренняя организация + опыт + стопка бумажек перед монитором. Если дело сделано, бумажка мнется и выбрасывается.
Еще, все документы, которые требуют обработки, складываются на столе в красивую стопочку. У меня есть такой психологический "сдвиг": я не выношу, когда у меня на столе находится что-то, кроме монитора, клавиатуры и канц.принадлежностей. Поэтому эта стопка меня раздражает, и пока я с ней не разберусь - не успокоюсь.
Эта "болезнь" в работе как раз таки и помогает.
Не могу уйти домой, если на столе есть посторонние предметы.
Mardge вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Mardge за это полезное сообщение:
Befis (13.07.2011), Lorata (13.07.2011), respect (13.07.2011), Мотя (13.07.2011)
Старый 13.07.2011, 15:28   #44
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Mardge Посмотреть сообщение
Не могу уйти домой, если на столе есть посторонние предметы.
Аналогично!
Насчет стопки - тож..
Если есть стопка с бумагами - значит, куча дел ждет своего завершения..эта куча у меня лежит в отдельном, пластмассовом поддоне (чтобы не мешал остальным кучам на других столах....) Чем меньше куча - тем больше дел сделано...
Эта куча особенно огромная перед отчетами...
Все журналы, папки - подписаны и сбоку тоже, стоят в таких пластмассовых держаках...Хотя я их знаю в "лицо", все равно - все подписано на переплете, чтобы другой, кто будет замещать меня - сразу нашел и не рыл, как крот....Карточки П-2 - в ящичке - справа, чуть ниже уровня стола, чтобы, не вставая из-за стола и не выгибаясь Багирой, быстро можно было найти карточку в течение доли минуты...ЛК лежат в алфавитном порядке и еще по участкам и отделам...Только протяни руку - нужная карточка сразу в руках...

Я это к чему? А к тому, что правильно и удобно организованное рабочее место приводит к минимуму потери времени для поиска нужного документа...
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение:
Befis (13.07.2011), Fresh (19.07.2011), Lorata (13.07.2011), Mardge (13.07.2011)
Старый 13.07.2011, 15:33   #45
Befis
Эксперт HR-Лиги
 
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
Подмигивание

Цитата:
Сообщение от Mardge Посмотреть сообщение
Не могу уйти домой, если на столе есть посторонние предметы

За месяц моего отпуска мой стол был завален всякими бумагами, почти на всех были прикреплены стикеры "срочно", "немедленно к исполнению", "рассмотреть в срочном порядке" и тд, не знала с какой стороны начинать.
Теперь вот думаю, когда я пойду в очередной отпуск, то вынесу из кабинета стол...
Befis вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Befis за это полезное сообщение:
Fresh (19.07.2011), Mardge (13.07.2011), Мотя (13.07.2011)
Старый 13.07.2011, 15:34   #46
Mardge
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Mardge
 
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Befis Посмотреть сообщение
Теперь вот думаю, когда я пойду в очередной отпуск, то вынесу из кабинета стол...

Врядли это поможет! Если вынесете стол - завалят всю комнату!
Mardge вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Mardge за это полезное сообщение:
Befis (13.07.2011), Lorata (13.07.2011), Мотя (13.07.2011)
Старый 13.07.2011, 16:13   #47
Lorata
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 24.02.2011
Сообщений: 355
Вы сказали Спасибо: 1,386
Поблагодарили 285 раз(а) в 145 сообщениях
По умолчанию

Кстати, по поводу замещения на время отсутствия. Когда планово (отпуск) тут понятно. Меня очень волнует вопрос внезапного моего невыхода на работу (болезнь и т.п.). Важные документы хранятся в сейфе, я за них несу ответственность. Без меня неизвестно кто и как будет делать. Как потом поступить? Делать инвентаризацию, что ли?
Lorata вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.07.2011, 16:31   #48
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Lorata Посмотреть сообщение
Без меня неизвестно кто и как будет делать. Как потом поступить? Делать инвентаризацию, что ли?
Так и в отпуске тоже - неизвестно кто и как будет делать...
Да, проводите инвентаризацию....если боитесь....
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.07.2011, 17:57   #49
Aneta
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Aneta
 
Регистрация: 30.08.2010
Адрес: Сєвєродонецьк
Сообщений: 92
Вы сказали Спасибо: 559
Поблагодарили 50 раз(а) в 29 сообщениях
По умолчанию

Коллеги, добрый день!
Нарисовалась одна небольшая проблема, подскажите как решить.
Нас было два кадровика, коллега уволился. Не знаю как уйти в отпуск, на кого возложить обязанности и стоит ли это делать (планирую взять 14 к.д.)?
Если есть варианты, подскажите пожалуйста.
Aneta вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.07.2011, 18:25   #50
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Aneta Посмотреть сообщение
Не знаю как уйти в отпуск, на кого возложить обязанности и стоит ли это делать
Первое. В отпуск ходить всегда стОит!
(планирую взять 14 к.д.)?
Цитата:
Сообщение от Aneta Посмотреть сообщение
Если есть варианты, подскажите пожалуйста.
Второе.
Ваших вариантов мы не знаем, т.к. абсолютно незнакомы ни с вашим коллективом, ни даже не знаем, на каком поприще вы трудитесь...
если у Вас есть человек, которому вы можете доверять, то:
- получите согласие у директора на то, что Вся, Петя или Клава будет Вас замещать
- до отпуска покажите ему (коллеге) где какие документы...
- расскажите хотя бы начальные азы кадрового делопроизводства
- договоритесь, что за эти 14 дней никто не будет принимать никого на работу
- по поводу увольняемых (будущих) - распишите весь алгоритм действий в этих случая. оставьте на листочке
- сдайте дела по акту
- вклиньте свой отпуск ТАК, чтобы он не совпал с отчетами...
__________________
Сколько людей - столько и мнений.

Последний раз редактировалось Мотя; 13.07.2011 в 20:46.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение:
Aneta (13.07.2011), Mardge (13.07.2011), Вика_86 (14.07.2011)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 08:11.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA