Регистрация приказов неверна

[hr.resum]

добрый день. если с начала года велась регистрация приказов прием/увольнение и отпуск в одном журнале, что делать? приказы шли нумерацией 1-к, 2-к, 3-о и тд.

[Andry]

С книгой регистрации ничего не делать, а приказы разделить и сформировать в дела по тематическому признаку: прием\увольнение - подшить в одно дело, отпуск - в другое.

[lily27]

подскажите как внести изменения в журнал приказов? с начала года не верно вносились номера и даты приказов

[Andry]

Неверно вносились - это как?
Вносились не по порядку, или не в хронологической последовательности, или нумерация не сплошная и некоторые номера отсутствуют, или и вовсе не вносились?

[lily27]

не правильно номера и даты

[Andry]

Сообщение от lily27

не правильно номера и даты

Пусть остается все, как есть.
Если эти номера и даты вписаны не правильно, но соответствуют номерам и дате приказов, то изменения в таком случае вносить нельзя - ведь на основании этих приказов уже были сделаны записи в трудовые книжки. А если не соответствуют - то перепишите книгу заново, чтобы записи в книге точно соответствовали номерам и дате приказов.

[lily27]

у меня приказы все вместе, и в трудовые ничего не вносилось, исправлять нужно полностью все с 01.01 до 31.07.15 - это примерно 10 приказов, как можно переписать? просто зачеркнуть все приказы и записать по новой уже правильно?

[b-trener]

Приказы по приему/увольнению/переводу и приказы по отпускам имеют разные сроки хранения, поэтому их нужно разделить. Но если у вас за это время люди были в отпусках и им выплачивалась зарплата (копию приказа вы передавали бухгалтерии), тогда эти приказы трогать не нужно. Просто завести новую папку и новый журнал для приказов на отпуск и начинать нумерацию по новой, с той даты, с которой кто-нибудь из сотрудников пойдет в отпуск, и это будет приказ № 1-в (відпустка). А приказы по кадрам там и вести в старой папке и, соответственно, в старом журнале.

[lily27]

вопрос: как вносятся изменения в книгу приказов? зачеркиваются не правильные записи, ставится подпись и пишется правильная запись?

[b-trener]

"Робіть записи в журналі обліку наказів чорнилом синього, чорного або фіолетового кольору. Не допускайте підчисток, стирань і видалення зроблених раніше позначок. У разі необхідності внести зміни закресліть однією лінією виправляти текст так, щоб збереглася можливість його прочитання. У тій же графі або рядку зробіть нову правильну запис. Поставте свій підпис і вкажіть дату внесення змін. Якщо немає можливості (наприклад, при відсутності вільного простору) виправити помилку на місці, нижче створіть новий запис, а поруч із застарілою інформацією зробіть позначку «запис недійсний»".

Ссылка