Информирование сотрудников о днях рождений и др. праздниках - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Boot77 · 19.07.2010, 09:22

Уважаемые коллеги!

Используете ли на предприятии информирование сотрудников о дне рождения кого-то из работающих или другом событии посредством презентаций на теле-панели(Большой ЖКИ телевизор или монитор) в холле офиса? Поделитесь как Вам, какие есть недостатки?

В своей практике я готовил яркий щит со сменными панелями (Для дня рождения, рождения ребенка, бракосочетания и.т.д.) в который (утром до начала рабочего дня) вставлялись фото сотрудников. Все были в курсе событий и сотрудник не оставался без внимания окружающих. Но это довольно хлопотно, печать фото, отслеживание дат, своевременная замена.
Вот есть другая идея, думаю кем-то уже реализованная.

EllE HRD · 19.07.2010, 10:13

да используем.
есть кадровая программа, которая напоминает о датах рождения, мы накануне рассылаем информационное письмо, а потом поздравительное по внутренней электронной почте.

Boot77 · 19.07.2010, 10:40

Я наверное неправильно выразился,информирование по эл. почте это хорошо, но я имею в виду именно ТВ панель с информацией (поздравлением) на входе, когда с самого утра все вошедшие проинформированы. Эл. почту можно ведь проверить и после обеда (зависит от культуры и правил документооборота компании).

EllE HRD · 19.07.2010, 11:10

так, а в чем собственно проблема? сделайте в аутлуке напоминалку и стандартный текст, который накануне будет вводиться в качестве поздравлялки. фото - на усмотрение Вас самого))) для ДРов вообще можно сделать заранее на несколько месяцев заготовки.
или Вы просто собираете информацию об альтернативных методах?

Мотя · 19.07.2010, 11:30

У нас, как в добрые старые времена при входе в фойе стоит доска объявлений и мы там поздравляем сотрудников. Очень удобно: зашел, сразу почитал, и все все знают. Ответственности за вовремя поданную информацию лежит, есттественно, на ОК!

hrtata · 19.07.2010, 11:56

у нас тоже доска объявлений, информация о днях рождения там размещается 1 раз в месяц, накануне 1-го числа, и указываются ФИО и дата. Но у нас сотрудников не очень много - всего 100 человек, так что список на месяц не очень большой получается. Думаю, если сотрудников больше намного - нужен другой вариант. На предыдущем месте работы я делала рассылку по электронной почте: раз в месяц общую с указанием всех праздников и дней рождения, и накануне памятной даты еще одну.

panda007 · 19.07.2010, 11:57

Отличная идея. Но не думайте, что ее реализация не хлопотна.

PR-отдел устраивал коллажи с фотками и видео (самый лучший вариант - 3 ролика по 25 сек).

Мотя · 19.07.2010, 12:53

Нет, у нас не только безликий список именинников раз в месяц...
Накануне Дня рождения КОНКРЕТНОГО сотрудника оформляем стенд со, своего рода, стенгазетой с красочными поздравлениями, если есть, с фото прикольными, стихами, шутками и прибаутками, чтоб сразу: зашел именинник и...увидел не только фамилии, в которые и вчитываться-то неинтересно, т.к. это просто СПИСОК!
А увидел поздравления самому себе, ему УЖЕ приятно и настроение сразу поднимается, с первой минуты прихода на работу!

Т.К. список - это нечно абстрактное, а личные поздравления - уже конктретное!

Uspeh · 19.07.2010, 13:16

Мы тоже использовали и доску объявлений и коллажи, хотелось чего-то более праздничного, но не всем, в частности ТОПам эта идея понравилась

Не всегда люди хотят делать шоу из своего личного праздника...

Boot77 · 19.07.2010, 14:39

Да конечно же стенгазета на входе, самый приятный знак внимания (ведь кто-то трудился, рисовал например, кто-то фотки обрабатывал, кто-то стихи подбирал учитывая индивидуальность человека). Но повторюсь, хлопотно очень!
Когда-то и сам готовил такие вещи, если все получилось то и самому приятно, наверное даже больше чем имениннику

Как правило чем предприятие меньше, кучнее и роднее так сказать, тем больше там такого ручного труда и заботы. Чем солиднее предприятие, тем консервативнее взгляды руководства на такие изощрения, и больше забот у сотрудников, меньше времени.

А с телеком идея выглядит довольно просто.
1. Повесить тел. подключить к компу или серверу, настроить.
2. Сделать презенташки по тематикам, или ролики, добавить мягкой музыки, или озвучить поздравление.
3. Собрать эл. фото сотрудников.
3. Назначить ответственного за поддержание этой функции.
И наступит лепота, та сказать.

19.07.2010, 09:22	#1
Boot77 Активный участник HR-Лиги Регистрация: 12.05.2008 Сообщений: 82 Вы сказали Спасибо: 9 Поблагодарили 33 раз(а) в 11 сообщениях	Информирование сотрудников о днях рождений и др. праздниках Уважаемые коллеги! Используете ли на предприятии информирование сотрудников о дне рождения кого-то из работающих или другом событии посредством презентаций на теле-панели(Большой ЖКИ телевизор или монитор) в холле офиса? Поделитесь как Вам, какие есть недостатки? В своей практике я готовил яркий щит со сменными панелями (Для дня рождения, рождения ребенка, бракосочетания и.т.д.) в который (утром до начала рабочего дня) вставлялись фото сотрудников. Все были в курсе событий и сотрудник не оставался без внимания окружающих. Но это довольно хлопотно, печать фото, отслеживание дат, своевременная замена. Вот есть другая идея, думаю кем-то уже реализованная.

19.07.2010, 10:13	#2
EllE HRD Эксперт HR-Лиги Регистрация: 23.01.2008 Адрес: Харьков Сообщений: 2,857 Вы сказали Спасибо: 4,539 Поблагодарили 4,077 раз(а) в 1,683 сообщениях	да используем. есть кадровая программа, которая напоминает о датах рождения, мы накануне рассылаем информационное письмо, а потом поздравительное по внутренней электронной почте. __________________ Ищите в людях хорошее. Плохое они сами покажут.

19.07.2010, 11:10	#4
EllE HRD Эксперт HR-Лиги Регистрация: 23.01.2008 Адрес: Харьков Сообщений: 2,857 Вы сказали Спасибо: 4,539 Поблагодарили 4,077 раз(а) в 1,683 сообщениях	так, а в чем собственно проблема? сделайте в аутлуке напоминалку и стандартный текст, который накануне будет вводиться в качестве поздравлялки. фото - на усмотрение Вас самого))) для ДРов вообще можно сделать заранее на несколько месяцев заготовки. или Вы просто собираете информацию об альтернативных методах? __________________ Ищите в людях хорошее. Плохое они сами покажут.

19.07.2010, 11:30	#5
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,576 Вы сказали Спасибо: 14,972 Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях	У нас, как в добрые старые времена при входе в фойе стоит доска объявлений и мы там поздравляем сотрудников. Очень удобно: зашел, сразу почитал, и все все знают. Ответственности за вовремя поданную информацию лежит, есттественно, на ОК! __________________ Сколько людей - столько и мнений.

19.07.2010, 12:53	#8
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,576 Вы сказали Спасибо: 14,972 Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях	Нет, у нас не только безликий список именинников раз в месяц... Накануне Дня рождения КОНКРЕТНОГО сотрудника оформляем стенд со, своего рода, стенгазетой с красочными поздравлениями, если есть, с фото прикольными, стихами, шутками и прибаутками, чтоб сразу: зашел именинник и...увидел не только фамилии, в которые и вчитываться-то неинтересно, т.к. это просто СПИСОК! А увидел поздравления самому себе, ему УЖЕ приятно и настроение сразу поднимается, с первой минуты прихода на работу! Т.К. список - это нечно абстрактное, а личные поздравления - уже конктретное! __________________ Сколько людей - столько и мнений.

19.07.2010, 10:40	#3
Boot77 Активный участник HR-Лиги Регистрация: 12.05.2008 Сообщений: 82 Вы сказали Спасибо: 9 Поблагодарили 33 раз(а) в 11 сообщениях	Я наверное неправильно выразился,информирование по эл. почте это хорошо, но я имею в виду именно ТВ панель с информацией (поздравлением) на входе, когда с самого утра все вошедшие проинформированы. Эл. почту можно ведь проверить и после обеда (зависит от культуры и правил документооборота компании).

19.07.2010, 11:56	#6
hrtata Активный участник HR-Лиги Регистрация: 20.10.2009 Адрес: Киев Сообщений: 169 Вы сказали Спасибо: 148 Поблагодарили 164 раз(а) в 77 сообщениях	у нас тоже доска объявлений, информация о днях рождения там размещается 1 раз в месяц, накануне 1-го числа, и указываются ФИО и дата. Но у нас сотрудников не очень много - всего 100 человек, так что список на месяц не очень большой получается. Думаю, если сотрудников больше намного - нужен другой вариант. На предыдущем месте работы я делала рассылку по электронной почте: раз в месяц общую с указанием всех праздников и дней рождения, и накануне памятной даты еще одну.

19.07.2010, 11:57	#7
panda007 Участник HR-Лиги Регистрация: 07.06.2010 Сообщений: 62 Вы сказали Спасибо: 30 Поблагодарили 95 раз(а) в 32 сообщениях	Отличная идея. Но не думайте, что ее реализация не хлопотна. PR-отдел устраивал коллажи с фотками и видео (самый лучший вариант - 3 ролика по 25 сек).

19.07.2010, 13:16	#9
Uspeh Эксперт HR-Лиги Регистрация: 11.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 843 Вы сказали Спасибо: 559 Поблагодарили 828 раз(а) в 331 сообщениях	Мы тоже использовали и доску объявлений и коллажи, хотелось чего-то более праздничного, но не всем, в частности ТОПам эта идея понравилась Не всегда люди хотят делать шоу из своего личного праздника... __________________ PER ASPERA AD ASTRA!

19.07.2010, 14:39	#10
Boot77 Активный участник HR-Лиги Регистрация: 12.05.2008 Сообщений: 82 Вы сказали Спасибо: 9 Поблагодарили 33 раз(а) в 11 сообщениях	Да конечно же стенгазета на входе, самый приятный знак внимания (ведь кто-то трудился, рисовал например, кто-то фотки обрабатывал, кто-то стихи подбирал учитывая индивидуальность человека). Но повторюсь, хлопотно очень! Когда-то и сам готовил такие вещи, если все получилось то и самому приятно, наверное даже больше чем имениннику Как правило чем предприятие меньше, кучнее и роднее так сказать, тем больше там такого ручного труда и заботы. Чем солиднее предприятие, тем консервативнее взгляды руководства на такие изощрения, и больше забот у сотрудников, меньше времени. А с телеком идея выглядит довольно просто. 1. Повесить тел. подключить к компу или серверу, настроить. 2. Сделать презенташки по тематикам, или ролики, добавить мягкой музыки, или озвучить поздравление. 3. Собрать эл. фото сотрудников. 3. Назначить ответственного за поддержание этой функции. И наступит лепота, та сказать.