СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 15.09.2011, 14:19   #21
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
По умолчанию

У нас один метод прошивания всех документов.
Вы хотите журнал хода работ на участке прошить своим способом?)
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2011, 15:44   #22
dimon_patron
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 15.09.2011
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

В недавнем прошлом я служил в воинской части (в отделе кадров). Там прошнуровывается и опечатывается любая тетрадка, книга, журнал. Причем именно таким способом, как я описал выше (не бухгалтерским). Много чего сдавал в архив с таким опечатыванием. Претензий по этому поводу никогда не было (военные архивариусы очень придирчивы). А вот в гражданской структуре у главбуха возникли. Потому я и ставлю этот вопрос. Можно склоняться к одной или другой стороне. Но как доказать правоту и на что сослаться?
dimon_patron вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2011, 17:35   #23
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
По умолчанию

В НПА полной процедуры прошиванию документов нет, есть отдельные документы разных ведомств. Например

Но даже подумать логически: заверительную надпись нужно клеить на узол, печать ставить так чтобы она закрывала угол заверительной надписи и захватывала последний листик прошитого документа. Концы нити должны свисать....
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»

Последний раз редактировалось Вика_86; 15.09.2011 в 18:37.
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Вика_86 за это полезное сообщение:
Magdalena (17.01.2012), Mardge (16.09.2011)
Старый 08.01.2014, 17:48   #24
Паночка
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.09.2013
Адрес: Киев, Украина
Сообщений: 49
Вы сказали Спасибо: 27
Поблагодарили 10 раз(а) в 9 сообщениях
По умолчанию

Добрый вечер! С наступившим Новым годом всех участников форума! Хорошего настроения всем, весны в душе и благополучия!!!
Такой вопрос возник - прошиваю журналы кадровые, кто должен ставить подписть инспектор отдела кадров или все таки директор?
Паночка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 08.01.2014, 18:29   #25
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Паночка Посмотреть сообщение
прошиваю журналы кадровые, кто должен ставить подписть инспектор отдела кадров или все таки директор?
Какие именно книги?

Например об учете ТК:
Цитата:
Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них і книга обліку руху трудових книжок мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом керівника підприємства і печаткою.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Вика_86 за это полезное сообщение:
Паночка (08.01.2014)
Старый 08.01.2014, 18:33   #26
Паночка
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.09.2013
Адрес: Киев, Украина
Сообщений: 49
Вы сказали Спасибо: 27
Поблагодарили 10 раз(а) в 9 сообщениях
По умолчанию

А остальные журналы - учет командировок, отпуска, по личному составу, регистрация распоряжений?
По поводу учета движения трудовых книжек я нашла. А про другие журналы ничего не сказано.
Паночка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 08.01.2014, 18:50   #27
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
По умолчанию

Зараз немає часу дати посилання на НД по всіх журналах

Лист Мінпраці від 19.10.2005 N 09-487

Цитата:
Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована,
прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою
підприємства.
Почитайте ще тему
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Вика_86 за это полезное сообщение:
Паночка (08.01.2014)
Старый 08.01.2014, 19:07   #28
Паночка
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.09.2013
Адрес: Киев, Украина
Сообщений: 49
Вы сказали Спасибо: 27
Поблагодарили 10 раз(а) в 9 сообщениях
По умолчанию

Спасибо, сейчас прочту.
Паночка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.02.2014, 17:30   #29
Кіра
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 12.04.2011
Адрес: Канів
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Доброго дня! Допоможіть, будь-ласка, вирішити питання. У нас була перевірка і зробили зауваження стосовно засвідчуючого напису в кінці прошитої книги педрад. В нашому варіанті: "Пронумеровано і прошнуровано __ аркушів. Директор, підпис. Завірено печаткою закладу".
Зауваження: "В цій книзі пронумеровано і прошнуровано ___ аркушів та скріплено печаткою. Директор, підпис". Наші дії.
Якщо можна, підстава (документ).

Последний раз редактировалось Вика_86; 10.02.2014 в 17:33. Причина: Красный цвет зарезервирован за Редакцией
Кіра вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.02.2014, 17:53   #30
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
Вопрос

Цитата:
Сообщение от Кіра Посмотреть сообщение
Допоможіть, будь-ласка, вирішити питання. У нас була перевірка
Кто проверял?
Цитата:
Сообщение от Кіра Посмотреть сообщение
зробили зауваження... підстава (документ).
1. Обычно в любых актах, предписаниях или замечаниях проверяющие пишут на какой НПА они ссылаются.
У Вас что, конкретно, написано в замечании? На какой НПА они сослались, выписав замечание?
Если ни на что не ссылаются - не реагируйте никак.
2. Вы эту тему читали?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Кіра (10.02.2014)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 11:06.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA