Книга учета трудовых книжек сотрудников и вкладышей к ним

[marina.kvitko@i-network-s]

Ленчикк, занесите в журнал всех сотрудников, которые у Вас сейчас работают. Вы же не сможете внести тех, кто уже уволился (ни номера т. к., ни подписей уволившихся).

[Tety]

я б почала його з моменту заснування фірми (якщо це можливо). Краще хай буде написаний "заднім числом" - якщо звісно звільнень з 2006 не було (тільки свої підписи у графі "відповідальна за ТК" не поставте )

А що робити, коли помилково у графі "підстава для звільнення" внесено дату і наказ не у той що треба рядочок. Як правильно позначити, що кадровик помилився?

А вихід на цю ситуацію ми знайшли такий (сама тоді нічого так і не знайшла, і погодилась на пропозицію юристів): перекреслили неправильний запис, зверху написали правильний, а потім директор своїм підписом і печаткою правильність внесення змін завірив.

[Solnuwko]

У мене на підприємстві така ж ситуація.Тобто немає книги обліку руху тр.книжок.І я не знаю як бути в цьому випадку.
Варіант "заводити нову книгу вписуючи тр.книжки в алфавітному порядку" мені недовподоби через те, що незрозуміло куди тоді вписувати ті книги які поступатимуть на підприємство пізніше.В алфавітному порядку їх точно не вдасться вписати.Це вже буде якась алфавітна книга.
А варіант писати в хронологічному порядку теж ніби неправильний, через те що не будуть вписані трудові книжки працівників які вже звільнилися.
Допоможіть вийти з цієї ситуації і знайти найбільш прийнятне рішення.Або напишіть як вчинили ви.

[Мотя]

Мне кажется, что все ответы хороши!!!

Неважно, что эта книга от руки, разлинеена! Главное, чтоб все графы положенные соблюдались, чтоб она была прошита, пронумерована и скреплена печатью предприятия и подписью первого руководителя(после подписи кадровика).

Действительно, ведь не у всех есть возможность купить такую книгу(не везде она продается). Можно, как я делаю, заказывать такие книги, и документы, и бланки в типографии. Но это сопряжено с расходами за счет проедприятия, а директора не любят на это тратиться. А за свой счет- накладно выходит...

Хорошо, если, как пишет наша коллега, книга из 12 листов за 10 лет истрепалась! А если у нас ведется учет с 1943 года, и кол-во сотрудников в порядке 1500 чел, тогда что? Представляете себе этот обьем книги и кол-во сотрудников?

Единственное, что я скажу, исходя из опыта работы с большим кол-вом сотрудников и солидным (по времени существованию предприятия), учет в алфавитном порядке неудобен, да, наверное, и неправилен. Это, что, как телефонный справочник? А пробелы между строчками оставлять нельзя.
Лучше вести учет в хронологическом порядке. Так и искать удобней уволившегося и увольняющегося сотрудника. Принят - дата-записали, увольняется-посмотрели дату приема, сразу нашли.
Это вы можете для себя вести книгу дополнительную, в алфавитном порядке (я веду такую, очень удобно) где вносите графы такие, как вам кажется, пригодятся впоследствии: принят, уволен, должность, рарзяд, инвалид или нет, льготная пенсия, место проживания, телефон и.т.д. Такие книги очень удобны для собственного поиска: открыли-посмотрели и потом ищете в книге учета трудовых книжек!

Удачи вам всем!

Сообщение от Solnuwko

У мене на підприємстві така ж ситуація.Тобто немає книги обліку руху тр.книжок.І я не знаю як бути в цьому випадку.

Как же так: нет такой книги!
Это один из первых документов, который требуют при проверке!
Если не было книги до Вас, то и взятки- гладки!
Теперь заведите новую книгу, на всех работающих сотрудников. Теперь Вы будете в шоколаде- и к Вам никто не подкопается насчет уволенных, а Вы сделаете свое дело - заведете так, как положено!
Как приводила дела в порядок, я описывала выше!
Если что более конкретно, могу поделиться, тогда в личку!

Из опыта знаю, что кадровики нигде не производятся, они приходят просто так, и учатся на чьем-то опыте, или на своем! Трудно сказать, что лучше.

[anatol_ua]

Сообщение от Мотя

Из опыта знаю, что кадровики нигде не производятся, они приходят просто так, и учатся на чьем-то опыте, или на своем! Трудно сказать, что лучше.

Правда, иногда размножаются и самовоспроизводятся
Да, и приходят просто с улицы :-D или из интернета...:wink:
Там же и учатся ! В основном, конечно, на своих шишках ...

[Мотя]

Пять баллов!

[Lesia]

Підкажіть, будь ласка, як відображається переведення працівника на іншу посаду в книзі обліку руху ТК? Робиться новий запис???

[Татьяна К.]

Сообщение от Lesia

Підкажіть, будь ласка, як відображається переведення працівника на іншу посаду в книзі обліку руху ТК? Робиться новий запис???

Звичанно ж ні! В цю книгу робите запис лише раз - при прийомі на роботу! При звільненні працівник розписується в отриманні ТК.
Переведення на іншу посаду відображається в особовій картці та в штатно-посадовій книзі.

[Lesia]

Дуже дякую. просто виходить, що працівник підписується при звільненні не з тієї посади, на якій він фактично знаходиться в даний момент...

[Татьяна К.]

Сообщение от Lesia

Дуже дякую. просто виходить, що працівник підписується при звільненні не з тієї посади, на якій він фактично знаходиться в даний момент...

В книзі обліку руху трудових книжок реєструється ТК працівника, яка приймається на облік і збереження. І при звільненні розписується в її отриманні не стільки посадова особа, як фізична. Тобто, здав - отримав.