СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Работа в HR-сфере Карьера в HR. Обязанности менеджера по персоналу. Структура службы по управлению персоналом. Взаимодействие с другими подразделениями |
|
Опции темы |
28.01.2010, 09:16 | #1 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
|
Аргументация невозможности сокращения численности сотрудников отдела персонала
Коллеги, обращаюсь за помощью в очередной раз. Я уже описывала конфликную ситуацию, которая в свое сложилась с одним из руководителей отдела в нашей компании. Так вот. Началась месть. Руководство получило письмо о том, что сотрудники отдела персонала недостаточно загружены и что есть смысл его численность оптимизировать. Теперь об отделе: работает 5 человек, из них 1 начальник отдела, 2 - менеджеры по кадровому администрированию, 1 - менеджер по подбору, 1 - инженер по охране труда. Численность предприятия 1600 чел. ЦО - 200 чел., 70 филиалов. Кадровый учет централизованный, поиск персонала среднего и высшего звена в филиалах централизован также. По моему мнению, людей на такой объем работ даже не хватает, если учесть кол-во приемов ежемесячно 100-120, увольнений - 30-40, плюс отпуска и пр. Готовлюсь к разговору с руководством. Я просчитала для наглядности кол-во кадровых работников по нормам, плюс расписала обязанности каждого сотрудника с учетом времени, затрачиваемого на их исполнение. Что еще предпринять?
|
28.01.2010, 10:23 | #2 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Не надо учитывать инженера по ОТ, он -сам по себе и в состав Вашего отдела включён по ошибке !!!
По нормам у меня получилось 6 (5,7) человек. Загрузка (при штате 4 чел.) - 150 %. Ну это нормально ! Ни пуха, ни пера !
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
Этот пользователь сказал Спасибо anatol_ua за это полезное сообщение: | lyubchic (28.01.2010) |
28.01.2010, 11:16 | #3 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 10.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 1,511
Вы сказали Спасибо: 1,067
Поблагодарили 883 раз(а) в 424 сообщениях
|
lyubchic, в Вашей проблеме Вы не поодиноки. Бытует мнение, среди кругов непосвященных, что сотрудники отдела персонала все поголовно - бездельники и проедатели дырок в карманах собстсвенников и т д и т п... Типа есть направления - кормящие, а есть нахлебники, бумагомаратели и прочие ... Сталкивалась с преодолением этого барьера не раз и не в одной компании ...
Аргументация Анатолия правильна. Согласна с ней на все 100%!!! Я бы еще добавила ко всему прочему ... советовала бы Вам, либо руководителю Вашего отдела сформировать отчетность о проделанной отделом работе за определенный период, желательно с выраженными в денежном эквиваленте результатами ... Эта отчетность, для Вас как для отдела, который приносит прибыль коссвенно - должна быть для Вас неотемлемой частью Вашей работы (ежемесячно, поквартально, за год) - она должна быть всегда и это не раз будет Вашей палочкой выручалочкой в любых подобных ситуациях. Я, к сожалению, не могу сейчас писать много ... РАБОТА.... Думаю, мою мысль вы уловили. задавайте вопросы. Готова прокомментировать, помочь, посоветовать, поделиться своим опытом выхода из таких ситуаций, сегодня ... но несколько позже ... Последний раз редактировалось Anna_Tyutyunnik; 29.01.2010 в 10:05. |
28.01.2010, 11:26 | #4 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 30.05.2006
Адрес: Киев
Сообщений: 1,020
Вы сказали Спасибо: 720
Поблагодарили 671 раз(а) в 253 сообщениях
|
Цитата:
Я расписала все цели и задачи, поставленные перед отделом, и визуально отметила, что на данный момент на сколько % делается. Также расписала, как и Вы – что делают в отделе сейчас с учетом времени. Таким образом, получилось два, назовем их отчета: 1 – о целях/задачах, стоящих перед отделом, и % их выполнения 2 – обязанности каждого сотрудника отдела, расписанные по времени. У меня в результате получилось и стало понятно, что цели и задачи выполнить важно/нужно, а времени на это у отдела физически нет. У Вас, возможно, станет понятно, что лишних людей нет, а все, что есть – очень важны. В идеале это обогатить визуально - в виде диаграмм, ментальных карт, графиков... Если сделать это визуально четко, то тогда будет очень наглядно, и при грамотном изложении даже вопросов не возникнет, а почему именно так, и выводы у руководителя сами нужные появятся.
__________________
Будьте реалистами — требуйте невозможного! (Че) |
|
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Катерина за это полезное сообщение: |
28.01.2010, 11:41 | #5 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
|
Катерина, спасибо за подсказки с диаграммами, попробую применить. Анна, подобные отчеты я делаю ежеквартально. Защищаюсь уже не первый год. Но одно дело, когда численность была 800 чел., а теперь-то уже 1500 и перспектива к увеличению штата ежемесячно... Тут бы добавить, а не убавить... Раз мне дополнительного "человечка" утвердили, но сразу же и "зарезали"... Анатолий, спасибо за поддержку! Спасибо всем за советы!
|
28.01.2010, 11:43 | #6 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Для примера:
подписанный и сданный в архив приказ - как документ - стОит 50 грн (семинар Н. Н. Христовой по деловодству 24.07.2009)
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
Этот пользователь сказал Спасибо anatol_ua за это полезное сообщение: | lyubchic (28.01.2010) |
28.01.2010, 11:52 | #7 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 10.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 1,511
Вы сказали Спасибо: 1,067
Поблагодарили 883 раз(а) в 424 сообщениях
|
Согласна с Катериной. Во многом делаю так же.
|
01.02.2010, 11:18 | #8 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 13.12.2008
Сообщений: 49
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 24 раз(а) в 10 сообщениях
|
Директор разговаривает (во всяком случае - обязан разговаривать) на языке доходов/расходов и эффективности бизнес-процессов. Веселые картинки могут не сработать.
Предлагаю вариант. Согласиться с руководством, развить идею до абсурда: сократиться в абсолютный ноль. Считаем бюджет: 1. Стоимость передачи кадрового администрирования на аутсорсинг. Причем не только ведение трудовых и приказов, но и сопутствующие функции: выдача справок, ведение электронных баз данных, табели, инвалиды, отчетность в госорганы... 2. Стоимость абонентского обслуживания в кадровом агентстве (по тем должностям, на которые таки приходится подбирать, а не набирать). 3. Стоимость высвободившейся площади, оргтехники, канцтоваров, больничных и отпускных уволенных инспекторов ОК. 4. Оцениваем плюсы и минусы как собственного отдела, так и аутсорсинга. Например, юрлицо (Аутсорсер) никогда не болеет, на него можно списать НДС в счет стоимости услуг, численность его персонала не идет в расчет инвалидов и прочей кадровой статистики, улучшаются экономические показатели Заказчика (например, прибыль на одного), Аутсорсер использует дешевые площади, сконцентрирован на конкретной работе и не отвлекается на организацию корпоративов, Аутсорсера можно штрафануть через суд за проколы в работе, не волнует белизна зарплаты аутсорсерских работников... 5. Если останутся HR задачи, которые нельзя передать в аутсорсинг, то должность "Начальник отдела" оставляем. По возможности объективно отчитываемся директору, что дороже и эффективнее: собственный отдел или передача коммерческой структуре. PS Объявите тендер. Соберите коммерческие предложения от аутсорсинговых компаний с подписями, печатями директоров. Так будет убедительнее. PPS Почему-то на Форуме часты случаи отсутствия обратной связи на высказанные идеи. lyubchic, верю, Вы - не из таких! Напишите, пожалуйста, каким путем пошли, чем все закончилось. PPPS Если директор придет к выводу, что аутсорсинг выгоднее, то подпишите контракт с моим, например, агентством, переведите на меня всех Ваших работников, да и сами перейдите.И овцы сыты, и волки целы, и конь обнят, и жена напоена. PPPPS (С)ообщение было в развитие идеи anatol_ua Последний раз редактировалось annna; 01.02.2010 в 12:01. |
Эти 5 пользователя(ей) сказали «Спасибо» annna за это полезное сообщение: | anatol_ua (01.02.2010), Anna_Tyutyunnik (01.02.2010), A_net (01.02.2010), lyubchic (01.02.2010), Дэйс (01.02.2010) |
01.02.2010, 12:57 | #9 | |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 26.03.2008
Сообщений: 2,013
Вы сказали Спасибо: 444
Поблагодарили 949 раз(а) в 467 сообщениях
|
Цитата:
800->1500+? - там напишите запрос об удвоении штата! +1 ведь не спасет ... А еще лучше увеличить бюджет подразделения/функции. И самостоятельно им рулить. Что-то на сторону, кому-то повысить $, кого-то нанимать. |
|
Этот пользователь сказал Спасибо ili за это полезное сообщение: | anatol_ua (01.02.2010) |
01.02.2010, 14:16 | #10 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
|
annna, спасибо за идею. Я готовлюсь к разговору пока. Сама же "поперед батька" не стремлюсь. Это так материалы для защиты. Руководство пока молчит. Надеюсь, что так и будет. Но все равно, готовлюсь к худшему.
|