Обязательно ли ведение журнала регистрации приказов?

[kta]

Відповідно до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 р., накази діляться на:
1. Накази з основної діяльності
2. Накази щодо персоналу –
- прийняття, переведення і звільнення;
- надання відпусток;
- застосування заходів заохочення і дисциплінарного впливу;
- зміни анкетних даних.

Зазначені види наказів мають реєструватися окремо.

Форма книги реєстрації наказів наведена в листі Міністерства праці та соціальної політики України №09-487 від 19.10.05 р.:

№ п/п Дата та номер наказу Найменування (короткий зміст) Ким підписано наказ Кому направлено (підпис посадової особи)


Форма книги реєстрації наказів з основної діяльності:

№ п/п Дата та номер наказу Найменування (короткий зміст) Ким підписано наказ Хто контролює наказ Кому направлено (підпис посадової особи)

[Lightsome]

тут же возник вопрос:
приказ о предоставлении ссуды сотруднику - к какому виду приказов относится?ОД или по личному составу? :

[Джейн]

Сообщение от Lightsome

тут же возник вопрос:
приказ о предоставлении ссуды сотруднику - к какому виду приказов относится?ОД или по личному составу? :

ИМХО это приказ по ОД

[ratatosk]

ладно, с нумерацией понятно, а как быть с датами приказов??? может ли быть так, что 45-ый приказ датируется 22 ноября, а 46 - 10 ноября???

[Iren@]

Сообщение от ratatosk

ладно, с нумерацией понятно, а как быть с датами приказов??? может ли быть так, что 45-ый приказ датируется 22 ноября, а 46 - 10 ноября???

А мне не понятно, как ТАКОЕ может быть?
Очевидно, что должна соблюдаться хронология в датах и номерах приказов.

[Татиус]

Сообщение от hope1902

Доброго дня!
У нас на підприємстві взагалі 4 книги наказів з окремою нумерацією кожен.
1) журнал реєстрації наказів по основній діяльності
2) журнал реєстрації наказів по особовому складу
3) журнал реєстрації розпоряджень по відрядженням
4) журнал реєстрації наказів по відпусткам
адже усі ці документи зберігаються різну кількість років.
Скільки перевірок у нас буває щорічно, а жодна на виявила в цьому порушень.

Тому що ідеально, з точки зору діловодства дуже грамотно.

[hope1902]

Дякую Татиус
Приэмно чути похвалу

Сообщение от hope1902

Доброго дня!
У нас на підприємстві взагалі 4 книги наказів з окремою нумерацією кожен.
1) журнал реєстрації наказів по основній діяльності
2) журнал реєстрації наказів по особовому складу
3) журнал реєстрації розпоряджень по відрядженням
4) журнал реєстрації наказів по відпусткам
адже усі ці документи зберігаються різну кількість років.
Скільки перевірок у нас буває щорічно, а жодна на виявила в цьому порушень.

Скажите, в книгах регистрации необходимі подписи сотрудников, как в приказах?

[hope1902]

Ні, підписи у книзі не потрібні (вистачає і підписів у самих наказах) . Принаймні я такого ще не бачила.

[Tety]

Ні, підписи у книзі не потрібні (вистачає і підписів у самих наказах)

це лише за умови що працівник до якого стосується цей наказ у самому наказі (або на звороті ще роблять) розписується. А якщо ж немає в наказі "Ознайомлений .....", тоді у журналі реєстрації наказів про ознайомлення має бути підпис