СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 13.05.2011, 16:15   #221
piramida
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 13.05.2011
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Чи потрібно у приватному підприємстві до складу особової справи включати копії паспорту та ідентифікаційного номеру? Чи копії цих документів треба зберігати окремо від особових справ?
piramida вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.05.2011, 16:30   #222
respect
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 06.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 512
Вы сказали Спасибо: 255
Поблагодарили 726 раз(а) в 289 сообщениях
По умолчанию

Я храню в личных делах пока сотрудник работает, а при увольнении их извлекаю и уничтожаем по акту спустя 5 лет
respect вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.05.2011, 17:07   #223
piramida
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 13.05.2011
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

І до складу опису особової справи також включаєте паспорт та ідентифікаційний номер?
piramida вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.05.2011, 17:13   #224
respect
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 06.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 512
Вы сказали Спасибо: 255
Поблагодарили 726 раз(а) в 289 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от piramida Посмотреть сообщение
І до складу опису особової справи також включаєте паспорт та ідентифікаційний номер?
Да, включаю, а при предаче в архив ставлю отметку "вилучено" кем и когда
respect вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.06.2011, 15:51   #225
cottuss
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 13.06.2011
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Скажите пожалуйста,какой срок хранения заявлений о принятии на работу и увольнении?
cottuss вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.06.2011, 00:03   #226
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

А Вы личные дела работников сколько лет храните обычно?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.08.2011, 00:35   #227
ELENA-12
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 21.06.2011
Сообщений: 12
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Подскажите, пожалуйста.Пришла в новое предприятие, там вообще нет личных дел на ИТР и служащих. Сейчас хочу восполнить этот пробел, но какую дату в автобиографии должны ставить сотрудники- дату поступления или когда будут заполнять личное дело.
ELENA-12 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.08.2011, 07:21   #228
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
Подмигивание

Елена, я бы сделала так:

Цитата:
Сообщение от ELENA-12 Посмотреть сообщение
когда будут заполнять личное дело.
Вы же сегодня начинаете наводить порядок, когда пришли...
А не пять лет назад..вот, с сегодняшнего, как говорится, с чистого листа и начинайте..
И...поменьше привыкайте к "задним" числам.. привычка, я скажу - нехорошая и ..быстро, как наркотик, затягивает...
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Lorata (05.08.2011)
Старый 08.08.2011, 14:26   #229
ELENA-12
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 21.06.2011
Сообщений: 12
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

СПАСИБО!
ELENA-12 вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо ELENA-12 за это полезное сообщение:
Мотя (08.08.2011)
Старый 16.08.2011, 15:01   #230
Anna2007
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 17.08.2007
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день, форумчане.
На нашем предприятии возникла необходимость передать личные дела уволенных сотрудников в архив предприятия. До сегодняшнего дня они хранились каждое в отдельной папке с описью в отдельном сейфе. У меня вопрос: могу ли я сформировать их по годам увольнения, прошить в одну общую книгу, составить реестр (внутреннюю опись) и передать в таком виде в архив? или обязательно нужно передавать каждое личное дело в отдельности?
Заранее благодарна за помощь.
Anna2007 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 03:22.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA