Обязательно ли ведение журнала регистрации приказов?

[hope1902]

У мене такод накази Про введення в дію штатного розпису та зазаміщення посад зареєстровані в наказах по особовому складу. знаю, що так неправилдьно, але директор не хоче, щоб суми окладів світились в секретарівті підприємства. Отже, свідомо йду на порушення

[fidji]

а ответственность какая-то за это есть? чем чревато?

[Молли]

Это не серьезное нарушение.
Их надо просто хранить столько, сколько нужно. И если у вас необходимость такая, то, я думаю, можно оставить все, как есть.
В крайнем случае, штрафонут за неправильное ведение 170грн админштрафа.
Но за наказы обычно не штрафуют. Штрафуют за их отсутсвие.
Поправьте меня, если я не права.

[Эйчарка]

Уважаемые коллеги!!
вот какая ситуация:в нашей компании нет кадровика. всю кадровую работу выполнял офис-менеджер с бухгалтером. к сожалению, офис-менеджер относился к работе безответственно полностью. ну, данную проблему мы уже практически решили, но вот есть кое-какие нюансы, в которых я мало разбираюсь (к примеру, кадровым делопроизводством не занималась никогда, но тут ситуация такая, что без раздумий взяла на себя).
весь учет регистрации приказов об оформлении и увольнении велся (со дня образования компании, 2004) в ВОРДЕ!! насколько я помню по предыдущим работам, все это добро ведется в специальных журналах, я права?
отсюда несколько вопросов:

1. Можно ли вести регистрацию все-таки в ворде? (имхо, НЕТ, но все же)
2. Можно ли завести журнал регистрации и вести его , скажем, с текущего года или же нужно поднимать все, начиная с самого начала??
3. Эти журналы можно ведь сделать самим, верно?? то есть они не обязательно должны быть в готовом виде, верно??

Буду признательна за ответы!!
Спасибо!!

[anatol_ua]

Поиск по словам "регистрация приказов":
http://forum.hrliga.com/showthread.php?p=10490

[Эйчарка]

Анатолий, благодарю

[MicraTigra]

Подскажите, пожалуйста.

У нас все приказы по личному составу проходят через електронную базу и в этой базе расположенны по порядку(по мере утверждения). При желании в базе можно на основную страницу выносить информацию о приказах в любой удобной форме.
Вопрос: могу ли я считать, что эта база - "журнал регистрации приказов" просто в электронном виде? при необходимости все титульные страницы можно распечать, сшить, скрепить печатью.
Разве это будет не тоже самое, что вести журнал в рукописном виде?
Ведь соблюдается самое главное - регистрация приказов по порядку.

Спасибо.

[Наталья Р]

Эту тему уже обсуждали:http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=1687

[Розмарин]

Несколько вопросов.
1) А к какой категории приказов относить приказ о повышении оклада канкретному сотруднику (по личному составу или по общей деятельности)? Ведь этот приказ персонифицирован, в отличии от приказа о Штатном расписании. И сколько он должен храниься?

2) Второй вопрос. У нас на предприятии информация об окладах, указанных в ШР, как и персональные оклады сотрудников, размеры бонусов ТОП-менеджмента и т.п.(вобщем вся информация о выплатах) является конфиденциальной. Поэтому хранить подобные приказы вместе с остальными приказами по общей деятельности не представляется возможным. А хранить их отдельно от остальной массы общих приказов считаю неправильным. Одному индексу (в данном случае "-ОД") должна соответствовать одна папка. Ну по крайней мере мне так кажется логичным.
А не будет ли неправильным, если ввести ещё один журнал регистрации приказов по компенсациям и льготам (ну конечно с соблюдением процедуры утверждения номенклатуры), где регистрировать приказы по ШР, премиям, окладам, др.выплатам?
И как тогда быть с приказами о мат.помощи? Тоже своего рода компенсация. Ведь у них срок хранения 75 лет?

3) Почему приказы о взысканиях не относят к кадровым, а выделяют в отдельную группу или регистрируют вместе с приказами об административно-хозяйственной деятельности.Только потому, что срок хранения 3 года? Ну что между ними общего кроме того, что в приказе Главного архивного управления они отнесены к одному пункту?
Ну я понимаю, если предприятие 10 тыс.человек, тогда и приказов о наложении взысканий может быть много. Можно и отдельную индексацию, соответствующий журнал. А если он один в год? Ну и пусть себе "теснится" в папке с приказами по личному составу, несмотря на небольшой срок хранения. Или запрещено регистрировать в одном журнале приказы с разным сроком хранения? Если да, то где это написано?

[Irina FC]

Доброго дня! Я для реєстрації наказів завела товстий зошит. Чи можна в ньому вести реєстрацію усіх наказів, відповідно розділивши його на 4 частини і підписавши, і чи можна реєструвати в ньому накази протягом декількох років, просто позначаючи рік??? ДЯКУЮ!!!