Персональные данные. Обработка и хранение ПД. Регистрация базы персональных данных

[Вика_86]

У меня дежавю...
Новое, наверное, для тех, кто не читал этого ранее. Я еще раз перешла по ссылке и убедилась, что уже читала ЭТО: и заяву и порядок.

[Любовь56]

Сообщение от Sla

А Вы уже зарегистрировали свои базы данных?

Я сейчас готовлю документы на регистрацию.
По поводу заявителя. Если вы юридическое лицо, то пишете наименование предприятия в строке "Найменування/П.І.Б", а если физ. лицо то - ФОП Іванов Іван Іванович.

[Ирина Стеценко]

Уважаемый SLA, не бегите вперед паровоза Если Вы думаете, что зарегистрировав БПД (базу персональных данных) сможете вздохнуть с облегчением, то это не так. С 01.01.2012 грядут ещё и штрафы. Вы посмотрите на список первых боевых товарищей, которые зарегистрировали - "к ним едет РЕВИЗОР" (чтобы проверить!!! сохранность этих самых БПД, и штрафы там побольше будутПонимаете, прежде чем что-то сделать, надо знать КАК ЭТО ПРАВИЛЬНО СДЕЛАТЬ. А в настоящий момент у нас есть только ЗУ "Про защиту персональных данных". Вы когда, к примеру, трудовую книжку заполняете, можете взять в руки Инструкцию о ведении трудовых книжек. А тут чем в своей бурной деятельности руководствоваться?

[Edda]

дуже довго намагалася знайти відповідь на своє запитання
додзвонитися до держ служби
але все марно
пропоную на розсуд приклад заповнення 3 розділу заяви про реєстрацію бази даних КОНТРАГЕНТИ:


Метою обробки персональних даних є забезпечення реалізації адміністративно-правових, податкових відносин та відносин у сфері
бухгалтерського обліку, які регулюються відповідно до Статуту підприємства, Цивільного кодексу України, Податкового кодексу України,
Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Господарського кодексу України.
Категорії персональних даних, які обробляються:
а) особисті відомості (П.І.Б.);
б) паспортні дані;
в) місце проживання (фактичне та за державною реєстрацією);
г) розрахункові рахунки;
д) свідоцтво платника податків;
е) електроні ідентифікаційні дані (номери телефонів, тощо ), та ін.

[іренка]

На підставі ст.17 ЗУ " Про Держслужбу спецзвязку " з метою виконання завдань,,,, просимо надіслати відомості з питань технічного захисту за наступними формами

форма 1. Перелік баз даних , що містять інформацію про фізичну особу та обробляються в автоматизованих системах ( ПЕОМ)
1.Назва бази даних
2.Кількість ПЕОМ, в яких встановлена.

Форма № 2
1.Перелік автоматизованих систем , які використовуються для обробки інформації про фізичну особу
2.Тип АС, що використовується для обробки ІзОД ( АС кл.1, АС кл.2, АС кл.3)
3.Загальна кількість ПЕОМ.
3.Кількість АС, які використовуються для обробки інформації про особу.
4.Кількість атестатів відповідності виданих на КСЗ.

[juli3075]

товарищи-коллеги. Действительно все не так просто. Ведь если внимательно читать все, то регистрация базы - это скорее всего итог работы, а не начало. А до этого нужно определиться с теми данными, которые хранятся на предприятии, определить цели, для которых они хранятся (и то только те, которые законодательно обоснованы), разработать положение согласно которого эти данные будут собираться, обрабатываться, храниться, каким способом защищаться, собрать согласие с работников, назначить ответственного/нных за сохранность этих данных, уведомить работников и правах и обязанностях в отношении ПД и тогда только уже ее зарегистрировать. Но чтобы все эти манипуляции произвести - нет ничего в подспорье, кроме образцов заяв на согласие.
Потому как информация на сайте появляется кое-какая день ото дня, то думаю, что лучший вариант, что-то делать из этого списка, но лучше обождать.. а что потом все кинутся, ну и что.. по закону они обязаны дать ответ в течении 10 дней.. пусть стараются, раз раньше ничего не делали

а теперь о контрагентах. У кого какие мнения на счет того, если база эта не из физ лиц с их персональными данными, а сплошь из ФОП, данные которого уже зарегистрированы в спец. реестрах и не являются конфиденциальными и личными. Это база ПД или нет? Есть какие-то мнения на сей счет?
понимаю что не написано.. но я так, на вскидку спрашиваю

[Ирина Стеценко]

ну у ФОПовцев есть идентификационный номер, который указывается в его реквизитах, в том числе и договорах, и адрес есть.... Но опять-таки, мы не знаем, что относить к персональным данным.

[juli3075]

но этот номер его и адрес уже до нас числится в общей базе данных при регисрации ФОП (как мне сказал один собственник) и по номеру можно найти его данные какие хотите, и у нас есть не более тех, что есть у них.

Да, опять-таки не знаем.. и узнаем ли?

[Ирина Стеценко]

Сообщение от fomina

Коллеги, поделитесь что слышали про этот закон и какие действия предпринимаете.
Заранее спасибо за любую информацию

Мы не только слышали, мы и читалиИ на форуме тут обсуждали..
А по поводу действий: здеся мнения разделились, кто в поте лица согласия с сотрудников собирает, базы регистрирует, ну а кто - просто выжидают, так как ХТО ЕГО ЗНАЕТ, что относить к персональным данным и как правильно с точки зрения закона это всё сделать

[Tanya1963]

Добрый день Форумчане.
Наш гл. бух была на семинаре после которого дала ссылку почитать Закон который так живо обсуждается и здесь на форуме. Хотела почитать отзывы ваши об этом нововведении... начала читать сначала, не сразу заметила, что это ещё 2010 год, потом начала читать с конца и тоже так пока и не пойму как применить (вижу, не одна такая). Много сообщений ни о чём...