СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
22.01.2010, 09:19 | #1 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Стандарты прошивания документов
Доброе утро!
Помогите найти стандарты, нормы, где прописаны правила прошивания документов. Как это делается я знаю, нужен нормативный документ. Спасибо. |
22.01.2010, 09:32 | #2 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 762
Вы сказали Спасибо: 75
Поблагодарили 141 раз(а) в 64 сообщениях
|
Вопрос действительно хороший!!!
У бухгалтеров часто прописывается порядок опечатывания документов( кассовых книг итд), у охраны труда-- нет обязательной нормативки, только здравый смысл и обычай. Какие в кадрах стандарты-не знаю, НД не видел. |
22.01.2010, 09:58 | #3 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Я перечитала ГОСты, инструкции по ведению деловодства, но там нет четких рамок: длина нитей такая-то, узел такой-то......
Только общие фразы - все должно быть читабельно, узел должен быть заклеен заверителем дела. Если кто-то видел или знает НД, буду очень признательна! :-) |
22.01.2010, 10:33 | #4 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
Навіть спеціально пошукала таку інформацію - нічого подібного не знайшла. Про всяк випадок зв"язалася з працівником архіву - також розводить руками. Навіщо Вам довжина ниток і техніка в"язання вузлів? Явно перебор...
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |
22.01.2010, 10:48 | #5 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Перебор еще какой...
У нас один из работников кадров имеет свой "здравый смысл и ум" и приносит документы прошитые таким образом, что ни в какие ворота не лезет и несет на подпись директору. Когда в 5-й раз ему возвратили документы на перепрошивку, сказал что это наши выдумки и все он делает правильно и попросила дать НД, в котором прописана сия процедура. Ну согласитесь, что узел должен быть связан крепко, не должен висеть, нитка должна быть потолще, а не такая что любой таракан перегрызет, и концы нити должны выглядывать из-под заверителя. Я ж не для себя прошу! :-) |
22.01.2010, 10:50 | #6 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Питання цілком нормальне. Я теж знаю, що треба прошивати і нумерувати не всю книгу, а листи, які містять інформацію. Що наклейка має закривати вузол, а кінчики нитки має бути видно з-під наклейки. Що має бути надпис на наклеєному папері - пронумеровано, прошнуровано та скріплено печаткою 12 (дванадцять) аркушів. Нитка має бути міцна, щоб не перетерлась з часом. Посада, підпис, прізвище, дата. І що відбиток печатки має виходити за край наклейки. А де написано - не знаю. Може, в головархіві дізнатись?
|
22.01.2010, 12:29 | #7 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Зачем склеивать?? Степлером сцепили, на скрепке пишете "прошито, пруномеровано..", подпись
Вот что я накопал: Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій Оправлення справ 5.1.20. Справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу оправляються в тверду обкладинку, а справи тимчасового зберігання, що містять первинну бухгалтерську документацію, підшиваються на чотири проколи спеціальними суровими нитками або дратвою. При цьому металеві скріплення (скріпки, булавки) вилучаються з документів.
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение: | nikmarinas (23.01.2010), Вика_86 (22.01.2010) |
22.01.2010, 12:42 | #8 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 29.09.2009
Сообщений: 317
Вы сказали Спасибо: 136
Поблагодарили 96 раз(а) в 66 сообщениях
|
Вика, если НД нет, издайте внутренние стандарты компании,руководствуясь правилами, приведенными участниками форума , и требуйте их исполнения от сотрудников.
__________________
|
22.01.2010, 12:53 | #9 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Нашла стандарт для нотариусов, хоть какая-то конкретика:
Про затвердження Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву Оправлення справ 2.3.19. Підшивання документів у справу здійснюється міцними, туго натягнутими нитками. При підшиванні документа в справу робляться 4 проколи, відстань від верхнього і нижнього країв документа до проколу не повинна бути більше ніж 2 см. 2.3.20. Прошивка здійснюється так, щоб збереглася повна можливість читання тексту, який не повинен підходити до лінії підшиття ближче ніж на 2 см, а аркуші не виступали за краї обкладинки. У тих випадках, коли текст документа розташований близько до краю аркуша, до такого аркуша при підшиванні в справу підклеюється смужка паперу, за яку документ підшивається до справи. У такому самому порядку підшиваються документи великого формату, які зберігаються в складеному вигляді. 2.3.21. Металеві скріплення (скріпки, булавки тощо) зі справи видаляються. Свои стандарты придется таки сделать, но с меня требуют НД, уж больно человек попался вредный. Всем спасибо большое за ответы!!! Если кто-то случайно где-то найдет какой-то документ, сообщите, плиз.. |
Этот пользователь сказал Спасибо Вика_86 за это полезное сообщение: | blonda (22.01.2010) |
22.01.2010, 13:09 | #10 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 762
Вы сказали Спасибо: 75
Поблагодарили 141 раз(а) в 64 сообщениях
|
А спросить каким НД он сам руководствуется??
И очень желательно, чтобы это спросил его руководитель!!!!! |