Учет кадрового делопроизводства с "0" на давно существующем предприятии - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Feo · 25.08.2010, 21:51

Уважаемые коллеги и профессионалы своего дела, прошу у вас советов в том, как правильно организовать кадровое делопроизводство на предприятии, которое функционирует уже 12 лет, но где не велось минимального кадрового учета,

весь ворох бумаг, который я нашла, я постаралась класифицыровать, хотя бы, по годам. Руководство приобрело, специально по моей просьбе, электронную базу данных. Приказов ни о приеме, ни об увольнении не создавалось, трудовые годами чистые лежат. Мой опыт в кадровой сфере - 3 года, работала с налаженой базой и под руководством опытных людей, бросить и найти другую работу - можно, но хочется довести все до ума. Буду благодарна за дельные советы.

Мотя · 25.08.2010, 22:49

Ув. Feo!
Добро пожаловать на форум!
Т.к. Вы - новичок, то подскажу Вам, недавно разбирали подобный вопрос:

http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=11125

А в дальнейшем учитесь пользоваться системой поиска и...найдете много интересного на нашем форуме!
Т.к. данный форум - пособие для кадровиков в полном объеме!
Удачи Вам!
С ув., Мотя!

yara · 26.08.2010, 10:58

Знайома ситуація. Тільки у мене було 1.5 роки чистих. Раджу почати зі спілкування з бухгалтерією. Там точно знають, хто офіційно оформлений і на яку ставку (відновити накази на прийняття, створити штаттний розпис), чи проводилися офіційно відпустки (накази на відпустки, графік відпусток тощо).
Далі провести кадровий аудит, написати доповідну записку на ім"я директора і почати фактично з чистого листа.
Разом з відновленням наказів (заяви від працівників, книга реєстрації наказів), варто зайнятися трудовими, оскільки це документ суворого обліку. Книга обліку руху трудових, місце для їх збереження, перевірка достовірностей записів, з"ясування чи всі трудові є тощо.
Далі особові картки та й загалом особові справи.
Ну а все інше далі:
-колективний договір
- правила внутрішнього трудового розпорядку
- посадові інструкції
- положення про відділи і служби підприємства
-відпустки
-охорона праці (можливо)
-військовий облік
-звіти та ін.

anatol_ua · 26.08.2010, 11:57

Если нужен кадровый аудит - обращайтесь !
В остальном тоже помогаем !!!

25.08.2010, 21:51	#1
Feo Участник HR-Лиги Регистрация: 25.08.2010 Сообщений: 10 Вы сказали Спасибо: 24 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Учет кадрового делопроизводства с "0" на давно существующем предприятии Уважаемые коллеги и профессионалы своего дела, прошу у вас советов в том, как правильно организовать кадровое делопроизводство на предприятии, которое функционирует уже 12 лет, но где не велось минимального кадрового учета, весь ворох бумаг, который я нашла, я постаралась класифицыровать, хотя бы, по годам. Руководство приобрело, специально по моей просьбе, электронную базу данных. Приказов ни о приеме, ни об увольнении не создавалось, трудовые годами чистые лежат. Мой опыт в кадровой сфере - 3 года, работала с налаженой базой и под руководством опытных людей, бросить и найти другую работу - можно, но хочется довести все до ума. Буду благодарна за дельные советы.

25.08.2010, 22:49	#2
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,576 Вы сказали Спасибо: 14,972 Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях	Ув. Feo! Добро пожаловать на форум! Т.к. Вы - новичок, то подскажу Вам, недавно разбирали подобный вопрос: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=11125 А в дальнейшем учитесь пользоваться системой поиска и...найдете много интересного на нашем форуме! Т.к. данный форум - пособие для кадровиков в полном объеме! Удачи Вам! С ув., Мотя! __________________ Сколько людей - столько и мнений.

26.08.2010, 10:58	#3
yara Эксперт HR-Лиги Регистрация: 24.02.2006 Адрес: Київ Сообщений: 600 Вы сказали Спасибо: 278 Поблагодарили 918 раз(а) в 311 сообщениях	Знайома ситуація. Тільки у мене було 1.5 роки чистих. Раджу почати зі спілкування з бухгалтерією. Там точно знають, хто офіційно оформлений і на яку ставку (відновити накази на прийняття, створити штаттний розпис), чи проводилися офіційно відпустки (накази на відпустки, графік відпусток тощо). Далі провести кадровий аудит, написати доповідну записку на ім"я директора і почати фактично з чистого листа. Разом з відновленням наказів (заяви від працівників, книга реєстрації наказів), варто зайнятися трудовими, оскільки це документ суворого обліку. Книга обліку руху трудових, місце для їх збереження, перевірка достовірностей записів, з"ясування чи всі трудові є тощо. Далі особові картки та й загалом особові справи. Ну а все інше далі: -колективний договір - правила внутрішнього трудового розпорядку - посадові інструкції - положення про відділи і служби підприємства -відпустки -охорона праці (можливо) -військовий облік -звіти та ін. __________________ Ірина Шуляренко

26.08.2010, 11:57	#4
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Если нужен кадровый аудит - обращайтесь ! В остальном тоже помогаем !!! __________________ Анатолий Всё - к лучшему!