СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Приказы. Трудовые книжки

Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке

Ответ
 
Опции темы
Старый 03.06.2020, 12:43   #161
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,462
Вы сказали Спасибо: 564
Поблагодарили 1,080 раз(а) в 774 сообщениях
По умолчанию

Спасибо, коллеги, Ваше мнение для меня важно, учту.
Поскольку две книжки моих работников уже засветились в ПФ, и данные из них были приняты для начисления пенсии, а третий работник получает пенсию по инвалидности (значит, тоже с ПФ всё ОК), я всё-таки отправлю сканы. Хотя бы для того, чтобы посмотреть, что из этого получится, и как будет происходить процесс. Буду держать Вас в курсе
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» eloissa за это полезное сообщение:
2501 (15.06.2020), Larysa (11.06.2020), Вика_86 (03.06.2020), ИринаС (10.06.2020)
Старый 03.06.2020, 12:45   #162
Inneta
Новый участник HR-Лиги
 
Аватар для Inneta
 
Регистрация: 10.07.2009
Адрес: Сумы
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 29
Поблагодарили 7 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Вика_86 Посмотреть сообщение
А кому-то ПФ уже звонил с просьбой сканировать?
Нам вчера позвонили, уточнили адрес электронной почты, прислали письмо с настоятельной рекомендацией "подбати завчасно про пенсійне майбутнє працівників вашого підприємства, направивши скановані копії трудових книжок засобами веб-порталу електронних послуг ПФУ до відповідного територіального органу Пенсійного фонду України" и инструкцию. На вопрос о сроках ответили, что это надо было еще вчера .
Inneta вне форума   Ответить с цитированием
Старый 03.06.2020, 12:55   #163
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,816
Вы сказали Спасибо: 1,790
Поблагодарили 4,092 раз(а) в 1,990 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Inneta Посмотреть сообщение
Нам вчера позвонили, уточнили адрес электронной почты, прислали письмо с настоятельной рекомендацией "подбати завчасно про пенсійне майбутнє працівників вашого підприємства, направивши скановані копії трудових книжок засобами веб-порталу електронних послуг ПФУ до відповідного територіального органу Пенсійного фонду України" и инструкцию. На вопрос о сроках ответили, что это надо было еще вчера .
В пенсионном освоили электронную почту!
Счастье какое

Чего ж они своим хваленым электронным кабинетом не пользуются, раз уже ступили на путь прогресса)))
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Вика_86 за это полезное сообщение:
eloissa (03.06.2020), Inneta (03.06.2020), KseniaHR (05.06.2020)
Старый 03.06.2020, 13:00   #164
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,760
Вы сказали Спасибо: 4,142
Поблагодарили 9,233 раз(а) в 5,353 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Inneta Посмотреть сообщение
Нам вчера позвонили, уточнили адрес электронной почты, прислали письмо... На вопрос о сроках ответили, что это надо было еще вчера
Говорить можно что угодно, язык без костей.
Если в самом письме срок исполнения не указан - руководствуйтесь п.5 раздела 5
Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях:
Цитата:
" Документ, в якому не зазначено строк виконання, повинен бути виконаний не пізніше ніж за 30 календарних днів з моменту його реєстрації в установі, до якої надійшов документ"
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
eloissa (03.06.2020), Inneta (03.06.2020)
Старый 03.06.2020, 13:11   #165
Inneta
Новый участник HR-Лиги
 
Аватар для Inneta
 
Регистрация: 10.07.2009
Адрес: Сумы
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 29
Поблагодарили 7 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Andry Посмотреть сообщение
Говорить можно что угодно, язык без костей.
Если в самом письме срок исполнения не указан - руководствуйтесь п.5 раздела 5
Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях:
Нет, в самом письме сроки не оговорены. Но они срочно просили трудовые только тех работников, которым 60 лет исполняется с мая по сентябрь этого года. У нас таких не оказалось. Поэтому пока буду изучать их инструкцию и внимательно читать эту тему.
Inneta вне форума   Ответить с цитированием
Старый 03.06.2020, 13:25   #166
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,462
Вы сказали Спасибо: 564
Поблагодарили 1,080 раз(а) в 774 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Inneta Посмотреть сообщение
Нет, в самом письме сроки не оговорены. Но они срочно просили трудовые только тех работников, которым 60 лет исполняется с мая по сентябрь этого года.
У нас тоже не оговорены, так что я никуда не тороплюсь) Инструкция у нас тоже есть... ммм... ну такое себе пособие по пользованию порталом Посмотрим, что получится из этого эксперимента
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение:
Inneta (03.06.2020)
Старый 09.06.2020, 12:25   #167
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,462
Вы сказали Спасибо: 564
Поблагодарили 1,080 раз(а) в 774 сообщениях
По умолчанию

Добрый день! новости с полей) В процессе сканирования трудовых книжек опытным путем и путем переговоров с сотрудниками ПФ выяснили:
1) книжки нужно сканировать целиком, т.е. ВСЕ страницы, в т.ч. и незаполненные. Естественно, при таком раскладе, один файл PDF размером до 1 МБ не получается. Будем что-то мудрить с айтишником, сжимать файл и т.д.
2) отправить можно только одновременно два файла: скан ТК и скан согласия на обработку ПД, принимаются вместе.
А тут как на зло, нужных сотрудников, от которых требуется письменное согласие, нет на работе. Сидим, ждем
Отправили пока одну копию с согласием. (У сотрудника книжка старого образца с меньшим количеством страниц, так что затруднений не возникло). С прошлой недели по этой отправке на сайте ПФУ висит статус "в обработке". Эксперимент продолжается
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» eloissa за это полезное сообщение:
Andry (09.06.2020), Вика_86 (09.06.2020), ИринаС (10.06.2020)
Старый 09.06.2020, 13:16   #168
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,462
Вы сказали Спасибо: 564
Поблагодарили 1,080 раз(а) в 774 сообщениях
По умолчанию

Вношу изменения в свой предыдущий пост.
Вроде бы уточнили (в ПФ тоже мнения разделились), и всё-таки позволили нам сканировать только заполненные страницы ТК. Это просто
Итак, на моем опыте предпочтительные параметры сканирования:
- формат А5R (именно с буквой R, просто А5 обрезает изображение),
- разрешение 300 dpi,
- режим "цветное сканирование",
- сканируем все заполненные страницы, в т.ч., сведения о поощрениях и о награждениях, страницы вкладыша

Если заполнена примерно половина листов книжки, то при таких параметрах сканирования в PDF размером до 1 МБ всё легко помещается без последующего сжатия. Если больше листов заполнено - нужно ещё сжимать после сканирования
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» eloissa за это полезное сообщение:
Inneta (10.06.2020), Lorata (09.06.2020), ИринаС (10.06.2020)
Старый 09.06.2020, 13:29   #169
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,816
Вы сказали Спасибо: 1,790
Поблагодарили 4,092 раз(а) в 1,990 сообщениях
По умолчанию

Добрый день,
Читаю о технических возможностях (!!!) сайта пенсионного фонда и вспомнилось как диджитализировался центр занятости.
Прислали письмо с инструкцией зарегистрироваться как работодатель, отдельным пунктом было: после регистрации, для авторизации на сайте предоставьте свой логин, e-mail и пароль своему консультанту в ЦЗ.
Я не предоставила, так мне позвонили и сказали продиктовать.


Не удивлюсь, если скан трудовой придется распечатать и отвезти в ПФУ

П.С. или на флешке
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Вика_86 за это полезное сообщение:
Andry (09.06.2020), eloissa (09.06.2020), Inneta (10.06.2020), vildana (10.06.2020)
Старый 10.06.2020, 16:28   #170
ИринаС
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для ИринаС
 
Регистрация: 15.10.2007
Адрес: Днепропетровск
Сообщений: 179
Вы сказали Спасибо: 90
Поблагодарили 33 раз(а) в 25 сообщениях
По умолчанию

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1084-2019-%D0%BF ПОРЯДОК
обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі. Тоже получили письмо-счастье. Завтра начнем внедрять в жизнь.
__________________
Самое интересное в этой жизни (в другой по-другому) межличностные отношения. не так ли?
ИринаС вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 15:31.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»