СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 28.08.2009, 13:50   #1
Yliya
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Yliya
 
Регистрация: 16.05.2008
Адрес: Днепропетровск
Сообщений: 123
Вы сказали Спасибо: 7
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию Утверждение ДИ

Необходимо ли утверждать приказом по предприятию ДИ?
Yliya вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.08.2009, 16:27   #2
ИринаП
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для ИринаП
 
Регистрация: 13.12.2007
Адрес: Украина, Киев
Сообщений: 158
Вы сказали Спасибо: 21
Поблагодарили 42 раз(а) в 21 сообщениях
По умолчанию

Надо. В нем вы указываете кто разрабатывал ДИ, с какого числа они вступают в действие. Эти реквизиты потом указываються в шапке ДИ.

ПРИКАЗ

Об введение в действие должностных инструкций


ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие и руководствоваться в работе должностной инструкцией специалиста по кадрам отдела кадров.
Срок выполнения до 10.09.2009г.
2. Начальнику отдела кадров Ф.И.О. :
2.1. Ознакомить специалиста по кадрам с документом, указанными в п. 1 данного приказа под роспись с проставлением даты в обоих экземплярах, и сдать их в ОТиЗ для регистрации.
2.2. Организовать хранение рабочего экземпляра документа, указанного в п. 1 данного приказа.
3. Начальнику ОТиЗ Ф.И.О. :
3.1. Организовать регистрацию и хранение документа, указанного в п.1 данного приказа.
3.2. Выдать начальнику отдела кадров под роспись рабочий экземпляр документа, указанного в п.1 данного приказа.
Срок выполнения до 10.09.2009г.

Замоталась. Это приказ издается уже после приказов: Про розробку посадових інструкцій, Про затвердження посадових інструкцій.
__________________
Слеп не тот кто не видит, а тот кто не хочет видеть.

Последний раз редактировалось ИринаП; 28.08.2009 в 19:41. Причина: Неправильно указаное название приказа
ИринаП вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.08.2009, 16:32   #3
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Простите, может, я опять чой-то не пойму?
Как это : утверждать ПРИКАЗОМ?
Поясните, пжлст!

Я знаю, что "УТВЕРЖДАЮ" пишется в правом верхнем углу чегой-то либо!
И утверждается ДИРЕКТОРОМ!
Как это приказом?dont know

Последний раз редактировалось Мотя; 28.08.2009 в 16:59. Причина: Дополнение
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.08.2009, 16:40   #4
ИринаП
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для ИринаП
 
Регистрация: 13.12.2007
Адрес: Украина, Киев
Сообщений: 158
Вы сказали Спасибо: 21
Поблагодарили 42 раз(а) в 21 сообщениях
По умолчанию

Утверждают на основании приказа. В приказе ведь прописываются ответсвенные за вполнение этой процедуры сотрудники.

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Генеральний директор
(підпис) Бла-бла. О.О.
Наказ №7 від 01.09.2009
__________________
Слеп не тот кто не видит, а тот кто не хочет видеть.
ИринаП вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.08.2009, 16:40   #5
Yliya
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Yliya
 
Регистрация: 16.05.2008
Адрес: Днепропетровск
Сообщений: 123
Вы сказали Спасибо: 7
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Ну вот и я не пойму. Инспектор утверждает, что каждая ДИ должна быть УТВЕРЖДЕНА приказом директора по предприятию.
Yliya вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.08.2009, 16:43   #6
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
По умолчанию

Что значит - "утверждает"? Пусть скажет(покажет), где это написано.
Наказ Мінпраці та соціальної політики України від 29.12.2004 N 336
Про затвердження Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників
Цитата:
Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.
До посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника. Наказ про внесення змін, доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов'язків між працівниками у зв'язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.08.2009, 16:44   #7
ИринаП
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для ИринаП
 
Регистрация: 13.12.2007
Адрес: Украина, Киев
Сообщений: 158
Вы сказали Спасибо: 21
Поблагодарили 42 раз(а) в 21 сообщениях
По умолчанию

Правильно утверждает Ваш инспектор. Можно сделать приказы по каждой ДИ или Один большой приказ с перечислением всех ДИ. Но тогда шапка будет выглядеть так:
«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Генеральний директор
(підпис) Тугай О.М.
Наказ №7 п.2.1 від 01.06.2009
__________________
Слеп не тот кто не видит, а тот кто не хочет видеть.
ИринаП вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.08.2009, 16:45   #8
esar
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для esar
 
Регистрация: 19.07.2006
Адрес: Київ
Сообщений: 1,418
Вы сказали Спасибо: 252
Поблагодарили 1,091 раз(а) в 487 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от ИринаП Посмотреть сообщение
Надо. В нем вы указываете кто разрабатывал ДИ, с какого числа они вступают в действие. Эти реквизиты потом указываються в шапке ДИ.

ПРИКАЗ

Об утверждении должностных инструкций


ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие и руководствоваться в работе должностной инструкцией специалиста по кадрам отдела кадров.
Срок выполнения до 10.09.2009г.
2. Начальнику отдела кадров Ф.И.О. :
2.1. Ознакомить специалиста по кадрам с документом, указанными в п. 1 данного приказа под роспись с проставлением даты в обоих экземплярах, и сдать их в ОТиЗ для регистрации.
2.2. Организовать хранение рабочего экземпляра документа, указанного в п. 1 данного приказа.
3. Начальнику ОТиЗ Ф.И.О. :
3.1. Организовать регистрацию и хранение документа, указанного в п.1 данного приказа.
3.2. Выдать начальнику отдела кадров под роспись рабочий экземпляр документа, указанного в п.1 данного приказа.
Срок выполнения до 10.09.2009г.
Дивно: наказ називається "Об утверждении должностных инструкций", а фактично він - не про затвердження, а про введення цих інструкцій в дію....
А вводити в дію можна тільки той документ, який вже затверджено. Отже, на момент видання цього наказу, посадові інструкції мають бути вже затвердженими.
esar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.08.2009, 16:57   #9
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от ИринаП Посмотреть сообщение
Утверждают на основании приказа.
А зачем изобретать велосипед, если он уже и так изобретен?
Т.е. зачем создавать приказ на то, что и так должно быть?
Я думаю, такой приказ надо издавать тогда, когда вносятся изменения в структуру предприятия, водятся новые штатные единицы, которым нужны инструкции.
Тогда можно издать такой приказ:
"В связи с изменениями в оргструктуре, приказываю, создать или разработать, или дополнить ДИ в срок до.... для следующих должностей:.....
Контроль над выполнением возложить на нач. ОК."

А если утверждает директор, приказывает директор, то кому он приказывает утвердить? Самому себе?:-?
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.08.2009, 16:59   #10
esar
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для esar
 
Регистрация: 19.07.2006
Адрес: Київ
Сообщений: 1,418
Вы сказали Спасибо: 252
Поблагодарили 1,091 раз(а) в 487 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от ИринаП Посмотреть сообщение
Правильно утверждает Ваш инспектор. Можно сделать приказы по каждой ДИ или Один большой приказ с перечислением всех ДИ. Но тогда шапка будет выглядеть так:
«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Генеральний директор
(підпис) Тугай О.М.
Наказ №7 п.2.1 від 01.06.2009
Якщо "Затверджено", то тільки "Наказ №7 п.2.1 від 01.06.2009", якщо "Затверджую", то "Генеральний директор
(підпис) Тугай О.М." (і дата затвердження)
esar вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 15:28.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA