СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
10.09.2009, 13:10 | #1 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 05.12.2007
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Хранение документов в личном деле
Добрый день!
Поделитесь опытом, обязательно ли копии приказов, хранящиеся в личном деле должны быть подписаны руководителем, или достаточно подписанных приказов в папке приказы? |
10.09.2009, 13:16 | #2 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 02.09.2009
Адрес: Kiev
Сообщений: 268
Вы сказали Спасибо: 74
Поблагодарили 186 раз(а) в 89 сообщениях
|
зависит от того, как у вас организован документооборот в компании. Обычно регулируется Положением компании о документообороте и хранении документов
|
10.09.2009, 13:19 | #3 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
А у нас в личных делах хранятся выписки из приказов, заверенные подписью начальника отдела кадров и печатью ОК.
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
10.09.2009, 14:12 | #4 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Навіщо керівнику підписувати копії наказів? Не зрозуміло.
До особової справи долучають ксерокопії наказів, або витяги з наказів (якщо наказ на кілька чоловік). І ксерокопії, і витяги мають бути засвідчені/або підписані працівником кадрової служби в установленому порядку (посада, підпис, прізвище, дата печатка). |
11.09.2009, 13:36 | #5 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.06.2008
Сообщений: 153
Вы сказали Спасибо: 14
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
А печать на выписке из приказов обязательна? И в бухгалтерию тоже с печатью?
|
11.09.2009, 13:38 | #6 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Ну, коль это выписка из приказа, то как Вы будете ее заверять без печати?
А зачем в бухгалтерию выписки из приказов?
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
28.05.2010, 10:45 | #7 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 28.05.2010
Адрес: Донецк
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Здравствуйте, эксперты и активные участники HR-лиги!
Я пришла в Компанию, где кадровый учет велся бухгалтером в свободное время. Наследство мне досталось хлопотное. У них все приказы по кадровому составу хранятся в личных делах сотрудников. Обязательно ли мне их оттуда доставать и группировать в отдельные папки? Ксерокопии приказов обязательно ли вкладывать в личные дела? Столько другой работы, боюсь все не успею! Заранее, спасибо за консультацию! |
28.05.2010, 11:06 | #8 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
Накази по особовому складу (оригінали) повинні зберігатися в окремій папці і реєструватися в журналі.
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |
28.05.2010, 11:11 | #9 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 17.05.2007
Сообщений: 39
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 11 раз(а) в 2 сообщениях
|
Если мне не изменяет память, то документооборот внутри предприятия печатью не заверяется. Или я ошибаюсь?
|
28.05.2010, 11:12 | #10 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
Саме так, Ви не помиляєтесь.
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |