Количество оригиналов документов

[anatol_ua]

Витяг (укр) = выписка (рус)

[Вика_86]

ВИТЯГ, -у, ч. Невеликий уривок, частина чи цитата з якого-небудь тексту.

Я это хотела попроще сказать))

[Мотя]

Сообщение от l.slobodyan@univest-prepr

ссылаются на личный опыт

Оригинальная ссылка, однако....
Век живи - век учись...
Тока еще не знала такую нормативную ссылку...
"Спасибо" Вашим бухам!

[l.slobodyan@univest-prepr]

Сообщение от Вика_86

Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій

3.2.12. В особових справах документи групуються в хронологічному порядку в міру їх поповнення в такій послідовності:
внутрішній опис документів справи;
заява про прийняття на роботу (контракт);
направлення або подання;
особовий листок з обліку кадрів;
автобіографія;
документи про освіту (копії);
витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника; доповнення до особового листка з обліку кадрів;
довідки та інші документи.

Копії наказів, розпоряджень про стягнення, заохочення, зміну прізвища працівника тощо до особової справи не включаються. Ці відомості вносяться в доповнення до особового листка з обліку кадрів або до трудової книжки.

Как я понимаю "витяг" то это заверенная копия, или правильно оформленный вытяг из приказа, но не оригинал.

т.е копии приказов, а основания для приказов (заявления-оригиналы?, )
а к оригиналу приказа копия заявления? уже сама запуталась)

[Мотя]

Ну, не шутите так: как это заявления - оригиналы?
А что бывают еще и копии заявления?
О приеме на работу?
А вы что? Писали заявление о приеме на работу под копирку или как?

[l.slobodyan@univest-prepr]

Сообщение от Мотя

Ну, не шутите так: как это заявления - оригиналы?
А что бывают еще и копии заявления?
О приеме на работу?
А вы что? Писали заявление о приеме на работу под копирку или как?

у нас хранится приказ+основание...а работники , часто, понятия не имеют где и что хранится...
т.е есть два приказа и два заявления (на сег.день)-один в личное дело , второй экз. в приказах по кадрам

хучу понять: в личное дело идет заявление +копия приказа (на прием допустим), а оригинал приказа хранится без основания?

[Вика_86]

Заявление о приеме - в личное дело.
Приказ о приеме - в папку "приказы по личному составу".

[Мотя]

1. А зачем работникам знать, где и что у вас хранится?
2. Первый раз слышу, чтоб заявления работники писали в двух экземплярах (не имею ввиду официальные заявления в органы различной категории).
3. Чтоб ничего никогда не терять, рекомендую писать по 10 экземпляров - чтоб наверняка.
4. хучу понять: в личное дело идет заявление +копия приказа (на прием допустим), а оригинал приказа хранится без основания?

Оригиналы приказов по кадрам Вы храните у себя в отдельной папке приказов!
А вторые- десятые экземпляры - храните, где хотите....
Хоть в личном деле, хоть в еще девяти папках....

П.С.
1. заявления на прием храню в личном деле.
2. Оригинал приказа у меня один, остальные - копии, в случае, когда нужны выписки, то выписки, никаких десятков оригиналов у меня нет!

http://www.slovopedia.com/2/206/249233.html


Оригинал - на то и оригинал, чтоб быть в ЕДИНСТВЕННОМ экземпляре!

Неужели это непонятно, не пойму я вас...

[l.slobodyan@univest-prepr]

всем спасибо за разъяснения