СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 15.12.2014, 17:21   #1
Инна-Катерина
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию Восстановление кадровой документации

Здравствуйте, уважаемые кадровики. Очень нужна Ваша помощь в такой ситуации. Частное предприятие перерегистрировалось из зоны АТО на территорию, подконтрольную Украине. Вывезти документацию (кадровую, бухгалтерскую, производственную) не удалось. Я, секретарь, получила задание восстановить (по возможности) и упорядочить кадровую документацию. С чего начинать - ума ни приложу. Интересует все: отчетность, ведение личных карточек, оформление приказов, расчеты отпусков и т.д. Никакая отчетность с июля 2014г. не сдавалась. Чем это чревато? Буду благодарна всем за помощь.
Инна-Катерина вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.12.2014, 17:38   #2
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
По умолчанию

Что у Вас есть?
Начните с заполнения личных карточек.
Электронные носители (1С, кадровая программа) сохранились?
Компания код ЕГДРПОУ изменила или осталось все то же?
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.12.2014, 17:47   #3
Инна-Катерина
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Спасибо, что отозвались, уважаемая Вика. Нет ничего. Ни электронных носителей, ни бумажных. Есть трудовые книжки (все, что смогла забрать). ЕГРПОУ не изменился. Изменилось только местонахождение предприятия.
Инна-Катерина вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.12.2014, 17:56   #4
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
По умолчанию

Собирайте у работников заново данные: паспорта, идентификационный код, все что берется при приеме на работу.
Из трудовой книжки можно увидеть дату и номер приказа о приеме, переводах и т.д.
Так сможете заполнить личные карточки.На основании дат из ТК, попросите людей переписать заявления.
И восстановить приказы на людей, которые работают сейчас.

Заводите журнал учета трудовых книжек, и в хронологическом порядке внесите данные.

У Вас не будет данных о всех людях, которые у вас работали, но будет история о тех, кто сейчас работает.

Отпуска я пока не понимаю как можно восстановить.

Еще нужно штатное расписания, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции.


По выплатам, нужно обращаться в фонды и налоговую, может они дают данные, за кого и сколько было уплачено налогов, и так можно будет выровнять расчеты по людям.


Сколько у Вас человек?
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Вика_86 за это полезное сообщение:
Befis (17.12.2014)
Старый 16.12.2014, 10:46   #5
Инна-Катерина
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Здравствуйте. У нас 35 человек. Большая часть хочет рассчитаться. А мы не можем правильно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Инна-Катерина вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.12.2014, 14:39   #6
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Инна-Катерина Посмотреть сообщение
Здравствуйте. У нас 35 человек. Большая часть хочет рассчитаться. А мы не можем правильно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Мне приятно, что вы обратились за помощью на наш форум. Но проблема в том, что мы даем "умные советы" исходя из норм действующего законодательства и собственного опыта, а затронутые вами проблемы весьма серьезные и настолько новые, что прежде с такими проблемами никому из нас еще сталкиваться не доводилось, а законодательство наше, к большому сожалению, не успевает реагировать на изменения в жизни страны и в нем совершенно не отражены проблемные вопросы, связанные с проведением АТО. И по этой причине все наши советы будут скорее походить на благие пожелания, чем на реальную помощь...
Поэтому я порекомендовал бы вам обратиться с письменным запросом в Минсоцполитики - пусть они, как законодатели мод, подскажут вам путь решения вопроса и заодно обеспокоятся о внесении соответствующих изменений в действующие НПА.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.12.2014, 14:54   #7
Инна-Катерина
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Спасибо Вам большое за участие. Для информации: обратились в налоговую за данными по предприятию (отчисления, начисления по людям и т.п.). ГНИ нам отказывает, утверждая, что у них нет порядка, согласно которому они могли бы дать такую инфо. Замкнутый круг.
Инна-Катерина вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.12.2014, 15:16   #8
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Инна-Катерина Посмотреть сообщение
... ГНИ нам отказывает, утверждая, что у них нет порядка, согласно которому они могли бы дать такую инфо
Вот именно поэтому я и посоветовал вам обратиться в Минтруда и соцполитки - вопросы, связанные с увольнением и начислением компенсации - это их епархия, а не налоговой. Пусть они решают этот вопрос с налоговой и совместно разрабатывают такой порядок.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.12.2014, 15:21   #9
Инна-Катерина
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
Радость

Еще раз спасибо Вам!
Инна-Катерина вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Инна-Катерина за это полезное сообщение:
Andry (16.12.2014)
Старый 17.12.2014, 00:14   #10
Befis
Эксперт HR-Лиги
 
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
По умолчанию

Пока Минтруда и соцполитики будут писать порядки и нормативки, может, все таки, как то раздобыть эл.носителя с интересуещей вас информацией? Говорят, "там", в зоне, можно договориться...кому она, информация эта, интересна, кроме вас)
Ну и, еще можно с зарплатными картами "поколдовать", если таковые были...

Последний раз редактировалось Befis; 17.12.2014 в 01:04. Причина: Планшетная абракадабра)))исправила)
Befis вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 02:57.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA