СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 02.03.2010, 23:39   #1
hrd.odessa
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 31.10.2009
Адрес: г. Одесса
Сообщений: 27
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию Создание печати ОК для структурного подразделения

Вопрос таков: В компании трудовые книжки хранятся в головном предприятии, наш филиал официально таковым не является, в структуре мы называемся региональным подразделением. С трудовыми вечные качели, то поздно прислали при увольнении, то с ошибками...Возникла острая необходимость иметь печать Отдела управления персоналом менеджеру по персоналу в филиале, чтобы трудовые можно было вести на месте. Нужна консультация юриста и нормативный акт, разъясняющий данный момент! Головное предприятие эта проблема не волнует, думать и помогать нам в решении этого вопроса они не хотят!
hrd.odessa вне форума   Ответить с цитированием
Старый 03.03.2010, 09:47   #2
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
Счастье

Особых препятствий не вижу:
1. Приказ о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек работников филиала №2 на Вас.
2. Приказ об изготовлении печати №3 "ООО" Ромашка". Филиал №2. Отдел кадров"
3. Приказ о выдаче печати № 3 ("ООО" Ромашка". Филиал №2. Отдел кадров") ответственному лицу - Вам.

Работайте на здоровье !
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 03.03.2010, 21:39   #3
hrd.odessa
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 31.10.2009
Адрес: г. Одесса
Сообщений: 27
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

anatol_ua, вся проблема как раз в том, что официально мы не являемся филиалом, а региональным структурным подразделением!
hrd.odessa вне форума   Ответить с цитированием
Старый 04.03.2010, 10:03   #4
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
Стрелка

Филиал №2 "региональное структурное подразделение" !
В приказах №№1,2 обосновать необходимость удалённостью...
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.11.2011, 14:36   #5
Lechenka
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 15.09.2009
Сообщений: 62
Вы сказали Спасибо: 18
Поблагодарили 13 раз(а) в 9 сообщениях
По умолчанию

Подскажите как правильно будет звучать приказ о выдачи печатей в структурные подразделения. Изготовление новых печатей было связано с изменением наименования предприятия. Приказ об изготовлении печатей есть. Спасибо !
Lechenka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.11.2011, 17:54   #6
Befis
Эксперт HR-Лиги
 
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Lechenka Посмотреть сообщение
приказ о выдачи печатей в структурные подразделения
А до смены названия вы как печати выдавали? Согласно какому локальному документу?
Befis вне форума   Ответить с цитированием
Старый 03.11.2011, 11:01   #7
Lechenka
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 15.09.2009
Сообщений: 62
Вы сказали Спасибо: 18
Поблагодарили 13 раз(а) в 9 сообщениях
По умолчанию

До меня эти вопросы вообще не поднимались. Сейчас я издала приказ о выдачи печатей, назначении ответственных и так как Журнала учета печатей у нас нет, я сделала бланк учета печатей с их оттисками и подписями ответственных.: Задумчивости::
Lechenka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 03.11.2011, 13:06   #8
Befis
Эксперт HR-Лиги
 
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Lechenka Посмотреть сообщение
Журнала учета печатей у нас нет, я сделала бланк учета печатей
Лучше всё таки журнал, оформленный соответствующим образом.
Если у вас большое предприятие и в документообороте используется не одна печать, то целесообразно прописать Положение о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов.
Befis вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Befis за это полезное сообщение:
Lechenka (03.11.2011)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 08:21.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA