СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Управление персоналом > Инструменты HR-менеджера

Инструменты HR-менеджера Обзоры заработных плат, тесты, опросники, анкеты, используемые вами в работе с персоналом

Результаты опроса: Нужна ли менеджеру по персоналу специальная компьютерная программа?
Да, но не для повседневной работы 34 16.27%
Обязательно 160 76.56%
Нет, если он не занимается кадровым делопроизводством 13 6.22%
Не нужна 2 0.96%
Голосовавшие: 209. Вы ещё не голосовали в этом опросе

Ответ
 
Опции темы
Старый 25.01.2006, 15:53   #1
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию Автоматизация кадровых и HR-процессов

Вопрос созрел после прочтения статьи Виктории Черновой в январском номере "Менеджера по персоналу". А как Вы автоматизируете свою деятельность? Хорошая компьютерная программа, вопреки стереотипам, не лишит работу менеджера по персоналу души, а наоборот, избавит его от ненужных хлопот и ошибок. Уважаемые коллеги, приглашаю к обсуждению.
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 13:23   #2
Eugene
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

Да, софт необходим Причём не только по кадровому учёту и делопроизводству, а по всему функционалу.

А факторы принятия решения в пользу автоматизации прибл. то же, что и для других систем автоматизации - размер компании, объём и повторяемость работ, территориальная удалённость подразделений, требования законодательства, и т.п.
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 14:12   #3
AKM
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Для примера. Техническое задание для корпоративной программы писалось полгода. Объем - 150 страниц описания требований к функционалу программы, взаимосвязям между основными узламии т.п.
После подготовки скелета программы, наполняли его содержанием в каждом узле в тесной содеятельности с программистом еще 3 месяца.
Два года 10 человек вливают в программу информацию, хотя более менее пригодной для структурирования и алгоритмизации работы сотрудников она стала где-то через месяц. Но не как полноценный информационный ресурс (!) С этого момента работа персонала стала структурно совпадать с ключевыми позициями базы (это важный момент экономии на обучении сотрудников).
До окончательного перехода продукта в "условно-готовый к полноценному употреблению ", по приблизительным рассчетам - еще год. Затраты на введение в эксплуатацию, не считая стоимости самого софта и железа - около 30000 тугриков.
AKM вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 15:27   #4
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,199
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,528 раз(а) в 3,296 сообщениях
По умолчанию

Обязательно нужна !!!
И не одна программа, а я бы сказал, набор:
1. Справочник кадровика (стоит у меня на компе и стоит недорого)
Первый источник, к которому обращаюсь, если что-то забыл -
всё самое необходимое: от приёма на работу до декретного отпуска, выдержки из КЗоТ, Закона об отпусках и т.д. и т.п.

2. Собственная (созданная на скорую руку в MS Access ещё в 2000 г.)
база данных по сотрудникам: ФИО, дата рождения, адреса, телефоны, количество и даты рождения детей, должность, оклад и т.д. и т.п.
Из неё формирую штатные, списки сотрудников и их детей и т.д.
Оттуда же копирую данные в справочник сотрудников 1С.
Потом, кстати, проверяю количество и состав сотрудников по базе и по 1С - чтобы никого не пропустить и не обидеть.

3. Обязательный доступ в Интернет:
Законодательство Украины, Лига (хотя дорого), НАУ (дешевле) и прочие ресурсы (кто что найдёт или что оплатит руководство...)
Вот тот минимум, без которого, на мой взгляд, сейчас работать не просто трудно, а невозможно!!!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение:
Chunyak (22.08.2010), olievych (14.10.2010), ukrndi (20.08.2010), Галина Ребр (18.10.2010)
Старый 09.02.2006, 15:33   #5
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от anatol_ua
Оттуда же копирую данные в справочник сотрудников 1С.
А зачем дублировать данные? Не удобнее ли все свести в одну программу?
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 17:26   #6
Eugene
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

По-моему, иметь столько разных программ - это жёстко!!!

Я думаю, тему собственноручно созданых БД (Access, Excel и т.п.) лучше не трогать, т.к. это не софт.

Кадровые справочники, Лига - отдельная тема. Это вспомогательный инструмент, но никак не рабочая среда.

Отдельной группой стоят софты для рекрутеров. И если они остаются в рамках этой одной функции, и на эту функцию у вас есть один жёстко закреплённый сотрудник - такая ситуация возмжна и нормальна. Т.е. эта программа будет его и только его рабочим местом. Но не следует ожидать от такого ПО слишком многого.

Лучше давайте обсудим комплексное ПО - на полный функционал.
Кто с чем сталкивался?
Кто чем пользуется?
Может, кто-то переходил с одного на другое и может сравнить?
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 17:44   #7
AKM
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Eugene
Отдельной группой стоят софты для рекрутеров. И если они остаются в рамках этой одной функции, и на эту функцию у вас есть один жёстко закреплённый сотрудник - такая ситуация возмжна и нормальна. Т.е. эта программа будет его и только его рабочим местом. Но не следует ожидать от такого ПО слишком многого.

Лучше давайте обсудим комплексное ПО - на полный функционал.
Плохие софты для рекрутеров может и стоят отдельной группой, но я описывала самый что ни на есть полный функционал. Именно поэтому подчеркивала и важность полноценного ТЗ и экономию времени на обучении сотрудников, так как программа построена в логике движения по всем видам деятельности. И возможности менеджерского контроля за всеми этапами работы любого сотрудника в режиме реального времени. Очень жаль, что не смогла сразу адекватно отразить идею соответствия софта структуре деятельности как весьма и весьма правильной.
AKM вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 18:11   #8
Eugene
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

Если я вас правильно понял, у вас софт рекрутерский, но поставлен он на ОСНОВНОЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС (ну, бизнес у вас такой). Тогда понятно, что он должен быть всеобъемлющим.

А для внутренних специалистов по подбору в компаниях иногда ставят такие программули, которые где-то позволяют вести БД (иногда и закачивать с определённого сайта - что ограничивает количество кандидатов), где-то автоматизировать процесс оценки, где-то ещё что-то. Именно такие программы я обозвал рабочими местами рекрутера компании. Если ему удобно - пускай работает. Стоят они недорого, т.к. автоматизируют одну отдельную функцию, которая причём не связана с другими ИТ-системами (бухгалтерскими, управленческими)
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 18:40   #9
AKM
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Чтобы уж совсем точно отразить описываемую мною реальность, то софт у нас писался под бизнес-процесс, еще точнее - под все бизнес-процессы, которых 5 (не только рекрутинговый). Каждый из бизнесов имеет свою логику воспроизведения, поэтому программное обеспечение позволяет всем сотрудникам, имея доступ к единым поддерживающе-информационным ресурсам, двигаться по своему уникальному алгоритму деятельности: исследовательские проекты имеют свою логику, шаги, точки контроля, консалтинговые - свои, кадрового обслуживания - свои и т.п. Все бизнес-процессы строились в логике стратегического выбора компании, поэтому управленческие задачи компании в целом вшиты как каркас. И если уйти от частностей, то идеология такого софта вполне может быть индифферентна к конкретике сервисов и перенесена в идеологию любого интеллектоемкого сервиса.
AKM вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.02.2006, 11:23   #10
Gefest
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Gefest
 
Регистрация: 26.12.2005
Адрес: Москва
Сообщений: 366
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Безусловно, ПО, нужная вещь, но по финансовым причинам скорее всего каждый сам себе ПО творит на свое усмотрение
Интересно, а какие ПО есть на на нашем рынке, во всем их многообразии, и сколько они стоят?
Gefest вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 06:02.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»