СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 18.02.2008, 17:22   #1
elena_kr
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 14.11.2007
Сообщений: 32
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Нумерация: табельный номер, особова картка, личное дело...

раньше никакой нумерации по указанным документам не было.

не знаю с чего начать и как нумеровать: брать ли предыдущие года в учет или с этого нового года начать?

Подскажите, пожалуйста. у нас уже больше 110человек
elena_kr вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.02.2008, 17:37   #2
Кадристка
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Кадристка
 
Регистрация: 09.08.2007
Сообщений: 180
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 10 раз(а) в 7 сообщениях
По умолчанию

я бы просто пронумеровала тех, кто есть по алфавиту, а новых уже по мере приема на работу. А вот табельный номер...его разве в ведомости по начислению з\п нету? (или я с чем-то другим это перепутала)
Кадристка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.02.2008, 18:20   #3
romil@ukr.net
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 18.02.2008
Сообщений: 7
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

у меня была подобная ситуация: данные о сотрудниках были внесены в базу 1 С: вот из нее я и взяла номера для личных дел и т.д.
Идея с нумерацией по алфавиту в моей ситуации не подошла, поскольку был риск запутаться. Например, в программе 1С № UA-0029 был присвоен сотруднику, который теперь уже уволился, если бы я присвоила этот номер новому сотруднику получилась бы путаница.
romil@ukr.net вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.03.2009, 14:44   #4
Svetlana_Kh
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.12.2008
Адрес: г.Донецк
Сообщений: 95
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Подскажите, пожалуйста, где брать номера на личные карточки и личные дела?
В статье "Оформлення та ведення особових справ" от 06.03.2008 написано, что номер личного дела соответствует номеру в штатно-должностной книге. Но эта книга находится на нашем предприятии в бухгалтерии, а я веду для себя учет занятых и вакантных мест. Как мне определить номер, может можно завести журнал регистрации личных дел?
Svetlana_Kh вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.03.2009, 14:56   #5
Skan
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Skan
 
Регистрация: 18.09.2008
Сообщений: 246
Вы сказали Спасибо: 64
Поблагодарили 110 раз(а) в 36 сообщениях
По умолчанию

у меня этот номер = номеру записи в книге учета трудовых книжек.
очень удобно!
заодно и хронология приема на работу соблюдается
Skan вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.03.2009, 15:25   #6
Svetlana_Kh
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.12.2008
Адрес: г.Донецк
Сообщений: 95
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Вы берете и номер личного дела, и номер личной карточки из книги учета трудовых книг? Тогда получается что они совпадают?
Svetlana_Kh вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.03.2009, 15:29   #7
Skan
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Skan
 
Регистрация: 18.09.2008
Сообщений: 246
Вы сказали Спасибо: 64
Поблагодарили 110 раз(а) в 36 сообщениях
По умолчанию

хотела ответить просто "АГА", но слишком короткие сообщ.не отправляются. Вот, теперь получится: АГА )
Skan вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.03.2009, 15:36   #8
Svetlana_Kh
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.12.2008
Адрес: г.Донецк
Сообщений: 95
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Спасибо. И сразу же возник еще один вопрос: как быть с совместителями? Они трудовые не сдают, а личные карточки мы на них заводим. Где для них взять номер?
Svetlana_Kh вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.03.2009, 15:42   #9
Skan
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Skan
 
Регистрация: 18.09.2008
Сообщений: 246
Вы сказали Спасибо: 64
Поблагодарили 110 раз(а) в 36 сообщениях
По умолчанию

не знаю насколько это регламентировано, мне кажется, это скорее вопрос здравого смысла и удобства... в общем у меня совместителей единицы, нумерую отдельно: 1-СОВМ, 2-СОВМ и т.д. Предвосхищаю вопрос: да, ЛК на них веду (знаю что не все ведут) - так удобнее. Сверху красным фломастером пишу "Совместитель"
Skan вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.03.2009, 16:02   #10
katsol
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для katsol
 
Регистрация: 26.03.2008
Адрес: заПАРИЖжя
Сообщений: 981
Вы сказали Спасибо: 2,953
Поблагодарили 1,634 раз(а) в 445 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Skan Посмотреть сообщение
у меня этот номер = номеру записи в книге учета трудовых книжек.
очень удобно!
заодно и хронология приема на работу соблюдается
Я тоже так делаю! Потом при увольнении сотрудника очень удобно в книге регистрации ТК находить запись.
katsol вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 06:56.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2018 © «МЕДИА-ПРО» 2018 © «HR-Лига»