Централизованный кадровый учет

[Julie]

Буду ждать результата. Очень интересно, как получится организовать учет на практике.

[malisap@i.ua]

Я работаю по такой схеме. Наши предприятия - юр. лица. Главные бухгалтера тут. Но между ними и центральный офисом 2-3 раза в неделю есть курьер (водители, бухгалтера, сами директора удаленных офисов). ТК, оригиналы ВСЕХ кадровых документов (заявления, приказы, журналы, графики отпусков) отдельно по каждой фирме оформляются мной и хрянятся в ЦО. Да, иногда затягивается оформление первичных кадровых документов. Но штатное и табеля я оформляю в последние 5 дней месяца на основании текущих приказов. Готова поделитсья опытом, спрашивайте.

[klyzhko]

Спасибо за отклик. Вы работаете именно в том режиме, который мне предстоит осваивать. Если руководство не согласиться с моими аргументами, я с удовольствием воспользуюсь Вашим опытом. Уверена,что вопросов будет много.

[hr3]

to klyzhko

Вам дали много дельных советов по работе с филиалами либо отдельными юр.лицами в других городах. Не отчаивайтесь - это отличный способ приобретения опыта и организации собственного времени. Поначалу будет сложно, потом втянетесь.
Добавлю, что обязательно разработайте Регламент по взаимодействию между Вами и юр.лицами и утвердите ее с Вашим руководством. Доведите до сведения всех лиц, с которыми Вы будете взаимодействовать. В дальнейшем, будете им оперировать как основным документом в ваших взаимодействиях (ваши полномочия и права).
Обязательно согласовывайте свои действия с помощью эл. почте (ставьте в копии заинтересованных и контролирующих лиц, чтобы потом никто не смог вас упрекнуть в несвоевременности выполнения обязанностей). Эл.почта также хороша тем, что оригиналы документов еще не пришли к вам, а информация получена, обработана и принята к производству.

[klyzhko]

Для меня эта информация- большая поддержка. Потому что, как должно быть, как правильно делать известно, но как угодить и законодательству и руководителю- это очень неоднозначный момент.

[Элен]

и еще могу добавить ко всему очень полезно сказанному: человечество изобрело 1С! поэтому можно вносить в одном месте централизованно всю кадровую информацию в программу, с секретарями поработать так, как было сказанно уважаемыми кадровиками, руководству предложить оставить оригиналы кадровых документов по местам юр.лиц (для проверок разными гос.конторами - как аргумент), а все, что касается связки кадры-бухгалтерия закрыть на себе через 1С. Главное - чтобы программисты настроили вам автообмен информации. И у вас еще появится постоянные путешествия по городам ваших юр.лиц с проверками качества исполнения ваших требований сбора, учета, хранения первичной кадровой информации.