СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
01.04.2008, 12:35 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 31.03.2008
Сообщений: 38
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Необходимый минимум кадровых документов
Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, кто-то может сталкивался с подобной ситуацией. Я на должности менеджера по персоналу месяц. Документация в ужасном состоянии: некоторых приказов нет, какие-то трудовые лишние, каких-то не хватает, профессии не согласно классификатору, и многое, многое другое. Как лучше, начать всё с момента начала моей работы или переделать все с начала существования организации (нам 3 года, 60 человек)? Всем заранее благодарна.
|
01.04.2008, 12:58 | #2 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 28.09.2007
Адрес: Харьков
Сообщений: 42
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Я бы исправила задним числом все, что можно исправить. Про все остальное я бы написала служебную записку на имя директора (перечислила, что именно велось неправильно и нуждается в исправлении) и начала бы потихоньку исправлять.
|
13.04.2009, 15:40 | #3 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 12.04.2009
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Необходимый минимум кадровых документов
извините, но не нашел!
обьясните - какой,минимальный перечень документов,необходимо иметь на предприятии? как-то:
т.к начальство... с одной стороны- навязало мне подготовку этих документов, с другой стороны - хочет услышать целесообразность этих документов, а я в этом- .... буду благодарен, за пояснение и терпимость к моим вопросам! |
13.04.2009, 17:07 | #5 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Это давала Света, спасибо ей.
Инфузории я уже советовала туда обратиться! Цитата:
Туфелька, не унывайте, общими нашими с Вашими усилиями сделаете все, как надо. А главное: не хватайтесь за голову, если сразу Вам покажется, что документов - тьма! Это на первый взгляд, а потом уже не так страшно! Удачи в начинании! Последний раз редактировалось Мотя; 01.02.2011 в 14:37. Причина: Объединила посты. |
|
13.04.2009, 17:20 | #6 | |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 28.12.2006
Адрес: харьков
Сообщений: 486
Вы сказали Спасибо: 26
Поблагодарили 270 раз(а) в 118 сообщениях
|
Цитата:
Целесообразность всех этих документов: во-первых в соблюдении законодательных норм. т.е. отсутствие штрафов, т.е. предотвращение убытков; во-вторых правилах внутреннего распорядка, должностных инструкциях прописаны как права работников так и ОБЯЗАННОСТИ, поэтому в случае спорных ситуаций работник не сможет сказать "я не знал", будет проще управлять персоналом. Последний раз редактировалось Мотя; 06.01.2012 в 19:09. Причина: Лишнее цитирование |
|
13.04.2009, 17:31 | #7 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.03.2009
Адрес: Одесса
Сообщений: 92
Вы сказали Спасибо: 9
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
К уже пересленному могу добавить -Учетные документы
Личные карточки Личные дела Личное дело комплектуется из следующих документов и в такой последовательности: - описание документов; - дополнение к личному листку по учету кадров; - личный листок по учету кадров или анкета; - автобиография; - копии документов об образовании; - копия документа об утверждении на должности (в случаях, предусмотренных действующим законодательством); - заявление о приеме на работу (контракт); - выписка из решение конкурсной комиссии; - копия приказа (распоряжения) о приеме (назначении) работника на работу (на должность) или выписка из него. В дальнейшем, в хронологической последовательности, в личное дело включаются: приказы (распоряжения) об изменениях анкетных данных; копии документов, подтверждающих повышение квалификации, переподготовку, стажировку; характеристики; аттестационные листки и др. Включение в личное дело приказов (распоряжений) об отпусках, о направлении у командировку, на курсы переподготовки, повышения квалификации, стажировку и по другим аналогичным вопросам не допускается. Каждому личному делу присваивается порядковый номер, который отвечает номеру в штатно-должностной книге. Дела могут быть систематизированы в алфавитном порядке или по структурным подразделениям соответственно штатному расписанию. Личные дела хранятся в отделе кадров наравне с секретными документами и выдаются для служебного пользования лишь должностным лицам, круг которых определяется руководителем предприятия, под расписку в специальном журнале или контрольной карточке. Не допускается вынос личного дела из помещения кадровой службы и задержка ее возврата свыше суток. При использовании личного дела категорически запрещается делать любые исправления записей в нем или вносить в него новые, изымать из личного дела документы. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение. Опись документов Внутренняя опись заполняется при первичном оформлении личного дела. Следующие записи в нем осуществляются при внесении в личное дело дополнительных документов. Личные листки по учету кадров Личный листок по учету кадров заполняется лично работником чернилами или шариковой ручкой, разборчиво, без подчисток и исправлений. Штатно-должностная книга Для обобщения информации о работниках предприятия используется штатно-должностная книга. Вместо штатно-должностной книги допускается ведение штатно-должностного списка по той же форме, что и должностная книга. Алфавитная книга Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью. |
17.07.2010, 18:51 | #8 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 19.11.2007
Сообщений: 52
Вы сказали Спасибо: 29
Поблагодарили 8 раз(а) в 8 сообщениях
|
Кадровое делопроизводство на фирме
Уважаемые коллеги, помогите собрать все до кучи
Вышла 2 дня назад на новую работу. На фирме никогда небыло кадровика в принципе и велось все кем придется... Наткнулась на моменты, с которыми никогда не сталкивалась. Фирма - ЧП на общей системе, а я до этого не работала на маленьких фирмах в едином лице и возник ряд вопросов: 1.Взаимодействие с бухгалтерией. 2.За 4 года небыло составлено ни одного графика отпусков и ни один сотрудник ни разу не был официально в отпуске. Как быть и что с этим делать? 3.Журнал учета трудовых книжек представляет из себя совковую тетрадь с кучей исправлений и корректором. Каким образом завести новый Журнал я уже приобрела а вот какие действия дальше...Что-то мне подсказывает, что тупо переписать имеющиеся трудовые - не прокатит... 4.Какие еще журналы нужны? 5.Какие отчеты касательно кадров необходима сдавать( возможно статистика, ФСС и ЦЗ) и нужно ли вообще? Заранее спасибо |
18.07.2010, 15:33 | #9 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 31.07.2007
Адрес: Мелитополь
Сообщений: 511
Вы сказали Спасибо: 240
Поблагодарили 139 раз(а) в 63 сообщениях
|
Начнем с самого простого.
Заводите новый журнал для ТК, всех вновь принятых регистрируете, как положено, а старый бережёте как зеницу ока приложением к новому. Ничего переписывать не нужно. Отпуска - нужно начинать предоставлять. "Потыхенечку". Объясните руководству, чем чревато непредоставление, и оформляйте. Графики "задним числом" я думаю, составлять не нужно. Отчеты - надо, конечно, рядышком темка о них. Терпения Вам и здравомыслия! Последний раз редактировалось Iren@; 18.07.2010 в 21:52. Причина: зачем весь предыд.пост копировать? |
20.07.2010, 14:38 | #10 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 19.11.2007
Сообщений: 52
Вы сказали Спасибо: 29
Поблагодарили 8 раз(а) в 8 сообщениях
|
Спасибо, терпение мне понадобиться тут все как-то через не то место делается
|