СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Профессиональная классификация Классификатор профессий ДК 003:2010. Справочник квалификационных характеристик ДКХП. Составление должностных инструкций |
|
Опции темы |
09.06.2008, 10:42 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 31.01.2008
Сообщений: 13
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Посадова інструкція заступника директора із загальних питань
Допоможіть.
Потрібна Посадова інструкція на заступника директора із загальних питань. |
09.06.2008, 15:10 | #2 | |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 28.05.2008
Сообщений: 153
Вы сказали Спасибо: 33
Поблагодарили 5 раз(а) в 5 сообщениях
|
Re: Посадова інструкція заступника директора із загальних пи
Цитата:
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам. 1.2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 1.3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества. 1.4. Помощник директора по общим вопросам должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 1.6. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Помощник директора по общим вопросам: 2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также: · Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. · Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки. · Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей · Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные. · Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств. · Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ). · Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству. · Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. · Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств. · Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес. 2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов. 2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности. 2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели. 2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 3. ПРАВА Помощник директора по общим вопросам имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам. 3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за: 4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности. 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества. 4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам. 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы помощника директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе. 5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела помощник директора по общим вопросам распоряжается транспортом в общем порядке. |
|
09.06.2008, 15:48 | #3 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Директор з кадрових питань та побуту
http://www.jobs.ua/dkhp/sgroup-1/
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
10.06.2008, 10:32 | #4 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 31.01.2008
Сообщений: 13
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Спасибо
|