Увольняем в филиалах

[marina.kvitko@i-network-s]

Добрый день, уважаемые коллеги!!!!
Обращаюсь к Вам за советом.
Сокращаем в филиалах сотрудников, т.к., все личные дела и документы, естественно, в ЦО, в Киеве.
Перестраховываюсь, отправила запрос на руководителей подразделений,чтобы все сотрудники каждый от себя написал заявление на отдел персонала - прошу выслать мою т. к. по почте, в связи с моим увольнением.....2009 г., т. к. не имею возможности приехать в г. Киев - заявления получила. Обходные листы отправлю вместе с т. к. (сотрудник распишется, что т. к. получил) И вот думаю, как быть с Журналом движения и регистрации т. к.
Сначала, думала нарушать (подделать) подписи, а потом думаю - заявления с просьбой о передаче т. к. по почте то у нас имеются !!!! :0
Вот как быть... Оставить без подписей ?

[yanety]

у меня удаленные сотрудники пишут (заполняют) форму расписки о получении трудовой книжки серия *** номер***, которую потом по факсу, а позже с корреспонденцией с филиала отправляют

[Кадристка]

я ко всему прочему, делала ксерокопию из Журнала учета трудовых именно той страницы, на которой должен расписаться сотрудник в регионе и отправляла. Потом эту копию с оригиналом его подписи подшивала в журнал

[gafja]

Сообщение от Кадристка

я ко всему прочему, делала ксерокопию из Журнала учета трудовых именно той страницы, на которой должен расписаться сотрудник в регионе и отправляла. Потом эту копию с оригиналом его подписи подшивала в журнал

Очень здорово придумано!

[yanety]

да, действительно неплохо, надо внедрить

[tanOK]

У нас аналогичная ситуация :-(
Ну не можем мы вести журналы учета движения ТК на филиалах, т.к. сами ТК хранятся в ЦО. Работники при увольнении тоже пишут заявления с просьбой выслать им трудовую по почте. Есть еще вариант брать в них расписку о получении ТК.
Вообще, не знаю, как к такому варианту ведения делопроизводства относятся госорганы dont know Может кто уже сталкивался?

[marina.kvitko@i-network-s]

Спасибо за ответы и внимание к моей головной боли

[anatol_ua]

Инструкция №58:
4.2. Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.
Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Поэтому вместо подписи уволенного работника в книге учёта движения ТК и вкладышей у нас остаются его заявление и квитанция с подписью работника о получении заказного письма с уведомлением о получении
(в котором мы выслали ему ТК).
Эти документы можно вклеить на последнюю страницу книги учёта.
Жирная точка .

[marina.kvitko@i-network-s]

Анатолий, огромная Вам благодарность !!!
Насколько работы меньше.
Но.... я лучше перестрахуюсь и поотправляю копии страничек Журнала регистрации. Совесть будет чиста и спать буду спокойно