Назначение и.о. работника, пребывающего в отпуске по уходу за ребенком - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

HR_LV · 12.07.2011, 14:47

Прошу допомоги досвідчених!
Працівниця під час перебування у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років працює у нас на умовах неповного роб.тижня
з оплатою пропорційно відпрацьованому часу (ПОН, СЕР, ПТ) на посаді помічника керівника відділу. Нач-к відділу (повний роб.тиждень) планує йти у відпустку.
На час його відпустки потрібно призначити працівницю виконуючою обов"язки нач.відділу (внутрішнє суміщення. або В.О.), але -
1) ЯК перевести її тимчасово (на час відпустки на 14 днів) на повний роб. день/тиждень (які потрібні заяви і форма наказу?) і встановити доплату за суміщення посади нач-ка відділу. Працівниця усно згоду дала 14 днів працювати повний роб.тиждень і бути В.О.
2) Чи маємо ми право це робити?
завчасно дякую,

Mardge · 12.07.2011, 14:51

Суміщення встановлюється за вакантною посадою. В вашому випадку - виконання обовязків тимчасово відсутнього працівника з доплатою відповідно до кол.договору, ст.105 КЗпП.
Встановити робочий час нормальної тривалості можна за заявою працівниці, але в такому випадку вона втрачає право на допомогу на дитину. Я б на вашому місці розглянула варіант із встановленням неповного робочого дня, наприклад, 7, або 7,5 годин на день.

HR_LV · 12.07.2011, 14:57

на тривалість меншу ніж 1 місяць, тобто в моєму випадку - лише на 14 днів?
Як зрозуміла:
1) заява працівниці "Прошу встановити на період з 18 по 31 липня неповний роб. тиждень тривалістю 39 годин"
2) наказ "Надати відпустку Нач. відділу, Призначити вик. обов"язки на час відпустки Працівницю, Встановити доплату у розмірі..."
Так?
дуже вдячна за Ваш час!

Mardge · 12.07.2011, 15:02

Законодавством не встановлено терміну, на який може встановлюватись неповний робочий час. Якщо працівниця вас попросить встановити неповний робочий час, ви їй не в праві відмовити, відповідно до ст.56 КЗпП, тому що у неї є дитина віком до 14 років.
Наказ має бути про встановлення неповного робочого дня, а не тижня.
Наказ про відпустку - окремо, Про покладення обовязків і встановлення доплати за це - окремо, і про встановлення неповного робочого дня - окремо. Це мають бути 3 накази.

HR_LV · 12.07.2011, 15:08

все дуже чітко і ясно! )

Romanna · 11.08.2011, 10:31

Добрий день ! Головний бухгалтер сказав. щоб в наказі на дикретну відпустку поклали обов’язки таким чином:

"На час відпустки Бурбесюк Л.А. виконання її функціональних обов’язків покласти на економіста Фому О.В. встановити їй доплату в розмірі 75 % посадового окладу тимчасово відсутнього працівника та комірника Стускевича Л.В. та встановити їй доплату в розмірі 25 % посадового окладу тимчасово відсутнього працівника."

Чи потрібно вказувати скільки ставки буде виходити кожному, і як потім бути, якщо хтось допустить помилку

Mardge · 11.08.2011, 19:56

Цитата:

Сообщение от Romanna

Головний бухгалтер сказав.

Цікаво, а що ж ви в нас запитуєте, а не в головного бухгалтера?

Цитата:

Сообщение от Romanna

в наказі на дикретну відпустку поклали обов’язки таким чином:

Як це - в наказі про відпустку покласти обовязки? Це має бути окремий наказ.

Цитата:

Сообщение от Romanna

Чи потрібно вказувати скільки ставки буде виходити кожному

Ви про що?

Цитата:

Сообщение от Romanna

і як потім бути, якщо хтось допустить помилку

Яку помилку? Хто допусить?

Romanna · 11.08.2011, 21:27

в нас ось такий наказ:

Наказ
з особового складу

19 липня 2011 року м.Львів № 56-к

І НАДАТИ:

1.1. Кулик Тетяні Петрівні, заступнику головного бухгалтера бухгалтерії, частину щорічної основної відпустки терміном 19 календарних днів з 25 липня по 12 серпня 2011 року за період роботи з 21.04.2008 р. по 20.04.2009 р.
На час відпустки Кулик Т.П. виконання її функціональних обов’язків покласти на бухгалтерів Іванову Л.С. та Гасюк Г.І., встановити їм доплату по 25% кожній від посадової ставки тимчасово відсутнього працівника.
Підстава: заява Кулик Т.П. від 19.07.2011 р.

Ознайомлена ________________
Кулик Т.П..

З наказом ознайомлені,
обов’язки виконувати згідні:

_____________________
Іванова Л.С.

_____________________
Гасюк Г.І.

Мотя · 11.08.2011, 21:47

Цитата:

Сообщение от Romanna

обов’язки виконувати згідні:

Вы считаете это нормально?

А если не сгидни?

Mardge · 12.08.2011, 13:31

Про відпустку наказ має бути окремо, і про виконання обовязків - окремо.

Цитата:

Сообщение от Romanna

Чи потрібно вказувати скільки ставки буде виходити кожному,

Що означає "скільки ставки буде виходити"? Якщо ви в наказі вже встановили доплату:

Цитата:

Сообщение от Romanna

доплату по 25% кожній від посадової ставки тимчасово відсутнього працівника.

Що ви розумієте під формулюванням "скільки ставки"?

і це незрозуміло:

Цитата:

Сообщение от Romanna

і як потім бути, якщо хтось допустить помилку

12.07.2011, 14:47	#1
HR_LV Новый участник HR-Лиги Регистрация: 12.07.2011 Сообщений: 3 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Назначение и.о. работника, пребывающего в отпуске по уходу за ребенком Прошу допомоги досвідчених! Працівниця під час перебування у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років працює у нас на умовах неповного роб.тижня з оплатою пропорційно відпрацьованому часу (ПОН, СЕР, ПТ) на посаді помічника керівника відділу. Нач-к відділу (повний роб.тиждень) планує йти у відпустку. На час його відпустки потрібно призначити працівницю виконуючою обов"язки нач.відділу (внутрішнє суміщення. або В.О.), але - 1) ЯК перевести її тимчасово (на час відпустки на 14 днів) на повний роб. день/тиждень (які потрібні заяви і форма наказу?) і встановити доплату за суміщення посади нач-ка відділу. Працівниця усно згоду дала 14 днів працювати повний роб.тиждень і бути В.О. 2) Чи маємо ми право це робити? завчасно дякую,

12.07.2011, 14:57	#3
HR_LV Новый участник HR-Лиги Регистрация: 12.07.2011 Сообщений: 3 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	а можна взагалі встановлювати неповний день 7 год на тривалість меншу ніж 1 місяць, тобто в моєму випадку - лише на 14 днів? Як зрозуміла: 1) заява працівниці "Прошу встановити на період з 18 по 31 липня неповний роб. тиждень тривалістю 39 годин" 2) наказ "Надати відпустку Нач. відділу, Призначити вик. обов"язки на час відпустки Працівницю, Встановити доплату у розмірі..." Так? дуже вдячна за Ваш час!

12.07.2011, 15:08	#5
HR_LV Новый участник HR-Лиги Регистрация: 12.07.2011 Сообщений: 3 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Дякую, все дуже чітко і ясно! )

12.07.2011, 14:51	#2
Mardge Эксперт HR-Лиги Регистрация: 29.03.2009 Адрес: Киев Сообщений: 4,177 Вы сказали Спасибо: 5,182 Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях	Суміщення встановлюється за вакантною посадою. В вашому випадку - виконання обовязків тимчасово відсутнього працівника з доплатою відповідно до кол.договору, ст.105 КЗпП. Встановити робочий час нормальної тривалості можна за заявою працівниці, але в такому випадку вона втрачає право на допомогу на дитину. Я б на вашому місці розглянула варіант із встановленням неповного робочого дня, наприклад, 7, або 7,5 годин на день.

12.07.2011, 15:02	#4
Mardge Эксперт HR-Лиги Регистрация: 29.03.2009 Адрес: Киев Сообщений: 4,177 Вы сказали Спасибо: 5,182 Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях	Законодавством не встановлено терміну, на який може встановлюватись неповний робочий час. Якщо працівниця вас попросить встановити неповний робочий час, ви їй не в праві відмовити, відповідно до ст.56 КЗпП, тому що у неї є дитина віком до 14 років. Наказ має бути про встановлення неповного робочого дня, а не тижня. Наказ про відпустку - окремо, Про покладення обовязків і встановлення доплати за це - окремо, і про встановлення неповного робочого дня - окремо. Це мають бути 3 накази.

11.08.2011, 10:31	#6
Romanna Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 13.02.2008 Сообщений: 282 Вы сказали Спасибо: 198 Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях	Добрий день ! Головний бухгалтер сказав. щоб в наказі на дикретну відпустку поклали обов’язки таким чином: "На час відпустки Бурбесюк Л.А. виконання її функціональних обов’язків покласти на економіста Фому О.В. встановити їй доплату в розмірі 75 % посадового окладу тимчасово відсутнього працівника та комірника Стускевича Л.В. та встановити їй доплату в розмірі 25 % посадового окладу тимчасово відсутнього працівника." Чи потрібно вказувати скільки ставки буде виходити кожному, і як потім бути, якщо хтось допустить помилку

11.08.2011, 21:27	#8
Romanna Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 13.02.2008 Сообщений: 282 Вы сказали Спасибо: 198 Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях	в нас ось такий наказ: Наказ з особового складу 19 липня 2011 року м.Львів № 56-к І НАДАТИ: 1.1. Кулик Тетяні Петрівні, заступнику головного бухгалтера бухгалтерії, частину щорічної основної відпустки терміном 19 календарних днів з 25 липня по 12 серпня 2011 року за період роботи з 21.04.2008 р. по 20.04.2009 р. На час відпустки Кулик Т.П. виконання її функціональних обов’язків покласти на бухгалтерів Іванову Л.С. та Гасюк Г.І., встановити їм доплату по 25% кожній від посадової ставки тимчасово відсутнього працівника. Підстава: заява Кулик Т.П. від 19.07.2011 р. Ознайомлена ________________ Кулик Т.П.. З наказом ознайомлені, обов’язки виконувати згідні: _____________________ Іванова Л.С. _____________________ Гасюк Г.І.