СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 21.08.2014, 10:10   #71
Irisha50
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 21.03.2013
Сообщений: 318
Вы сказали Спасибо: 188
Поблагодарили 42 раз(а) в 30 сообщениях
По умолчанию

Подскажите пожалуйста, на каждом приказе, любого содержания, принят, уволен, переместили, возложили должна стоять подпись работника который фигурирует в этом приказе, я на приказах о приеме и увольнении нет подписи работника. И еще, можно оставить в книге регистрации приказов только графы: № приказа,краткое содержание приказа и дата приказа, т.е. нарушить форму, согласно письма 2005 года.
Irisha50 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.08.2014, 11:02   #72
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от mavka1234 Посмотреть сообщение
Стикнулась з наказами про відпустки: передпологовою, по догляду за дитиною до 3р., щорічною основною, без збереження зарплати і не знаю в яку групу наказів їх класти: тривалого чи тимчасового строку зберігання.
...передпологовою, по догляду за дитиною до 3р., без збереження зарплати - це все накази тривалого зберігання

До наказів тимчасового зберігання (5 років) відносяться накази:
- про короткострокові відрядження в межах України та за кордон;
- про стягнення;
- про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

Що стосується індексації наказів, то я накази про надання відпусток по догляду за дитиною до 3р. та відпустку без збереження зарплати я реєструю разом з іншими кадровими наказами і після реєстраційного номера проставляю літеру "к", а накази тимчасового зберігання реєструю окремо і після реєстраційного номера проставляю літеру "в".

Ящо у вас ще виникнуть якісь питання стосоно строків зберігання документів , раджу переглянути п.16 Переліку типових документів

Цитата:
Сообщение от Irisha50 Посмотреть сообщение
на приказах о приеме и увольнении нет подписи работника.
Да, на всех приказах должна стоять подпись работника, который в этом наказе упоминается.
Если у вас по каким-то причинам это не делалось, то вы должны исправить ситуацию наверстать упущенное - дайте всем работникам расписаться на приказах.
Цитата:
Сообщение от Irisha50 Посмотреть сообщение
И еще, можно оставить в книге регистрации приказов только графы: № приказа,краткое содержание приказа и дата приказа, т.е. нарушить форму, согласно письма 2005 года.
С одной стороны нормативного акта, которым была бы утверждена "Книга регистрации приказов", нет, а письмо Минтруда и соцполитки от 19.10.05 N 09-487 "Про реєстрацію наказів щодо особового складу" - это всего лишь письмо, и, в отличие от приказа, носит лишь рекомендательный характер.
Но с другой стороны - если уж ведете книгу по указанной форме, то какой смысл что-то исправлять и убирать какие-то графы? Не нужна вам эта графа - просто не заполняйте ее зато потом при проверке
никто из проверяющих (а иногда встречаются и такие, которые НПА не особо знают, и потому руководствуются принципом "все делают так") не будет вам тыкать носом в то, что "вот все ведут так, а вы не так" - могут просто написать вам в недостатках, что "регистрация приказов ведется с нарушениями, так как книга регистрации ведется не по установленной форме", а вы потом будете оправдываться и доказывать, что "установленной формы" не существует, так как форма никем не установлена

Последний раз редактировалось Andry; 21.08.2014 в 11:42.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
mavka1234 (22.08.2014), ЛЕНОЧКА (03.09.2014)
Старый 03.09.2014, 14:12   #73
ЛЕНОЧКА
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для ЛЕНОЧКА
 
Регистрация: 24.02.2009
Адрес: Украина, Днепропетровск
Сообщений: 323
Вы сказали Спасибо: 482
Поблагодарили 69 раз(а) в 50 сообщениях
По умолчанию

Andry
Цитата:
...передпологовою, по догляду за дитиною до 3р., без збереження зарплати - це все накази тривалого зберігання
...а передпологова відпустка - теж наказ для тривалого зберігання
__________________
Кто мудр, тот и добр.
ЛЕНОЧКА вне форума   Ответить с цитированием
Старый 03.09.2014, 15:53   #74
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от ЛЕНОЧКА Посмотреть сообщение
...а передпологова відпустка - теж наказ для тривалого зберігання
Ні, це не наказ тривалого зберігання, бо враховуючи те, що згідно ст.17 Закону "Про відпустки" відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами надається на підставі медичного висновку, то у цьому випадку наказ взагалі можна не видавати:
Цитата:
Стаття 17. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами
На підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами...
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
ЛЕНОЧКА (03.09.2014)
Старый 03.09.2014, 16:41   #75
ЛЕНОЧКА
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для ЛЕНОЧКА
 
Регистрация: 24.02.2009
Адрес: Украина, Днепропетровск
Сообщений: 323
Вы сказали Спасибо: 482
Поблагодарили 69 раз(а) в 50 сообщениях
По умолчанию

Andry, спасибо А приказ на этот вид отпуска я все же готовлюПросто я испугалась, что не правильно регистрирую и храню данный вид приказов.
__________________
Кто мудр, тот и добр.
ЛЕНОЧКА вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо ЛЕНОЧКА за это полезное сообщение:
Andry (03.09.2014)
Старый 07.04.2015, 12:04   #76
iren13
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 31.01.2015
Адрес: Красноармейск
Сообщений: 16
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день, скажите, а приказ о простое организации относится к приказам по основной деятельности?
iren13 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.04.2015, 13:10   #77
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от iren13 Посмотреть сообщение
...приказ о простое организации относится к приказам по основной деятельности?
Да.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
iren13 (07.04.2015)
Старый 28.04.2015, 23:14   #78
алеся84
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 23.04.2015
Сообщений: 28
Вы сказали Спасибо: 16
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Подскажите пожалуйста. На предприятии ведется отдельная регистрация приказов по кадрам по отпускам - ежегодный+без сохранения з/платы.
Есть еще приказы по кадрам - прием, увольнение, перемещение и т.д.
И приказы по основной деятельности.
Правильно ли это? Или приказы по кадрам должны вмещать в себя все - прием, увольнение и отпуска??? И такой вопрос. Где должны храниться заявления на отпуска? Должна быть отдельная папка? Почему-то все заявления прикреплены к приказам. Это же не правильно?
алеся84 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 29.04.2015, 09:14   #79
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от алеся84 Посмотреть сообщение
Подскажите пожалуйста. На предприятии ведется отдельная регистрация приказов по кадрам по отпускам - ежегодный+без сохранения з/платы.
Есть еще приказы по кадрам - прием, увольнение, перемещение и т.д.
И приказы по основной деятельности.
Правильно ли это?
Обращу Ваше внимание, что у приказов на ежегодный отпуск и на отпуск без сохранения з/п разные сроки хранения.
Но я тоже регистрирую отпуска в одном журнале.

Цитата:
Сообщение от алеся84 Посмотреть сообщение
Где должны храниться заявления на отпуска? Должна быть отдельная папка? Почему-то все заявления прикреплены к приказам. Это же не правильно?
Отдельно, как основания для приказов.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 29.04.2015, 22:21   #80
алеся84
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 23.04.2015
Сообщений: 28
Вы сказали Спасибо: 16
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Да, Вика, я знаю, что приказы без сохранения з/платы хранятся 75 лет, а приказы на ежегодный отпуск только 5 лет.

Отдельно? Это как? В папке? И еще такой вопрос - нужно ли хранить приказы по отпускам в личных делах? Какой-то бред по-моему. Но может я все таки брежу))) Где хранятся заявления на отпуска?
алеся84 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
Приказы


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 00:54.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA