Журнал учета въездов и выездов иностранцев

[Alinochka]

Добрый день, уважаемые коллеги.

У меня знакомая кадровик проходила проверку ОВИРа. Сказала, что одним из документов, которые они требовали был Журнал учета въездов и выездов иностранцев.

У нас также есть иностранцы, но о таком журнале я ничего не слышала. В интернете не могу найти вообще никакой информации по этому вопросу.

Подскажите, пожалуйста, что это за журнал и каким документом регламентируется его ведение.

Спасибо большое!

[hr3]

Да, действительно, такой Журнал необходимо вести в компании, где есть иностранцы.
Выглядит он таким образом:
- № п/п
- Дата внесения информации о назначении на должность/дата личной встречи с иностранцем
- гражданство
- ФИО, день рождения
- № паспорта, срок действия вьездного документа
- виза (тип) и срок действия с... по...
- Место жительство в Украине/в родной стране (регистрация)
- КПП (Борисполь) и дата пересечения границы (дата въезда)
- Срок продления пребывания (№ документа и название)
- примечание: когда иностранец выехал через КПП, дату, и когда он въехал через КПП, дату

Данные графы Журнала мне были продиктованы инспектором ОВИРа при регистрации предприятия в ОВИРе

[Befis]

Сообщение от hr3

Да, действительно, такой Журнал необходимо вести в компании, где есть иностранцы.
Выглядит он таким образом

Да что Вы! А где об этом написано?
у нас нет такого, а иностранцев много и ездят они туда-сюда часто.
Очередная отсебятина зато есть к чему "прицепиться"

Сообщение от hr3

Данные графы Журнала мне были продиктованы инспектором ОВИРа при регистрации предприятия в ОВИРе

А вы все исполняете, что вам непонятно какой инспектор надиктовывает ?
я бы её/его вежливо попросила изложить сие распоряжение в письменном виде...

PS. Будет не лишним ознакомиться.

http://uk.wikipedia.org/wiki/Перелік...станов_України

http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/la...?nreg=z0396-08

[hr3]

Да, мы вели подобные журналы
Как видите, проверка "прицепилась" к предприятию Алиночки именно к этому предмету, или скорее, к его отсуствию.

что касается отсебятины: для того, чтобы получить регистрацию предприятия в ОВИРе (по крайней мере, в то время, когда она требовалалсь для всех организаций без исключения) без проблем, не так то и сложно было наваять подобный Журнальчик - корона не упала.

что касается "А где это написано?" - нам приходится выполнять массу вещей, которые законодательно не урегулированны, а от нас требуют лишь на основании каких-то внутренних локальных документов подобных организаций как ОВИР, налоговая, ПФ, ЦЗ. Или Вам никогда не приходилось выполнять то, что от Вас требовали, вне зависимости от того, есть ли официально опубликованный законодательный акт или же это внетренне распоряжение госоргана?

[hr3]

Сообщение от Befis

PS. Будет не лишним ознакомиться.

http://uk.wikipedia.org/wiki/Перелік...станов_України

http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/la...?nreg=z0396-08

откровенно говоря, не поняла

[Befis]

Сообщение от hr3

проверка "прицепилась" к предприятию

подруги ТС

Сообщение от hr3

для того, чтобы получить регистрацию предприятия в ОВИРе без проблем

необходимо выполнить совсем другие пункты требований

Сообщение от hr3

Вам никогда не приходилось выполнять то, что от Вас требовали, вне зависимости от того, есть ли официально опубликованный законодательный акт или же это внетренне распоряжение госоргана?

Нет, я выполняют только то, что соответствует официальным требованиям НПА. Исполнять прихоти не входит в мою ДО.

[hr3]

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

П О С Т А Н О В А
від 29 грудня 1995 р. N 1074
Київ

Про Правила в'їзду іноземців та осіб без громадянства
в Україну, їх виїзду з України і транзитного проїзду
через її територію

5. Юридичні і фізичні особи, які приймають іноземців та осіб
без громадянства, забезпечують своєчасне роз'яснення їм прав,
свобод і обов'язків, передбачених законодавством України, ведуть
відповідний облік цих осіб, а також несуть відповідальність за
своєчасне оформлення документів на право їх перебування в Україні,
пересування по території країни і виїзд з України після закінчення
визначеного терміну їх перебування.

[Befis]

без громадянства, забезпечують своєчасне роз'яснення їм прав,
свобод і обов'язків, передбачених законодавством України, ведуть
відповідний облік цих осіб, а також несуть відповідальність за

Вы что имеете ввиду под "соответствующий учет"? Ведение подобного рода журнальчика?
Я веду учет сотрудника-иностранного гражданина согласно официально признанным НПА.
Поэтому, еще раз повторяю свой вопрос: где написано про этот журнал или где есть его официально зарегистрированный образец???

[Alinochka]

Вот видите! И здесь полемика!
У нас есть иностранцы, но журнал мы не ведем. Честно говоря, просто о нем не слышали.
Но у знакомой была проверка, журнал делали за ночь!

Думаю, стоит ли его заводить.С одной стороны, неизвестно, когда эта проверка вообще будет и потребуют ли журнал. Вести по чьей-то прихоти...у меня есть, чем заняться. С другой стороны, если я уже знаю, что такой журнал требуют...

Но ведь за неведение такого журнала точно ничего не будет! Придут, скажут вести, может, тогда и начнем.


В общем, я в раздумьях...

[hr3]

Сообщение от Befis

Я веду учет сотрудника-иностранного гражданина согласно официально признанным НПА.
Поэтому, еще раз повторяю свой вопрос: где написано про этот журнал или где есть его официально зарегистрированный образец???

Мне стыдно признаться, но я не знаю других НПА, которые бы регламентировали учет сотрудников-иностранцев, кроме той статьи, которую я уже изложила. Если знаете то, чего не знаю я - пожалуйста, изложите на Форуме.
О журнале знала столько, сколько возилась с иностранцами. Скорее всего, разработанного образца нет и быть не может, его разработали где-то в кулуарах ОВИРа, в свое время от меня требовали такой докУмент на ул.Герцена, 9, и я его носила, а мне за это регистрировали предприятие.

Иностранцами, слава Богу, не занимаюсь уже 1,5 года, возможно, за это время что-то изменилось и в отношении учета иностранцев.
Даже отменили обязательные регистрации предприятий , если это не страны "третьего мира".

Журнал этот вести трудностей не составляет, но, как показала практика, его все же требуют.
И если Вы все так уверенны в своих силах и в том, что полностью поступаете правильно, то не делайте сейчас, просто потом будете платить штрафы или Вам откажут в очередном разрешении на работу - придраться в наше время смогут ко всему.
Выбор за Вами