СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке |
|
Опции темы |
26.01.2011, 11:48 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 12.12.2007
Сообщений: 53
Вы сказали Спасибо: 34
Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях
|
Утратившие сроки хранения приказы
Приказы по отпускам хранятся на предприятии 5 лет. Кто может подробнее рассказать процедуру "уничтожения" этих приказов, что, где и как?
|
26.01.2011, 12:47 | #2 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
|
Допустим, что отведенный для хранения документов срок истек
И теперь дальнейшую их судьбу уже будет решать экспертная комиссия. Отбор дел для передачи их в архив или для уничтожения только по их заголовкам в описи или на обложках не допускается. Это требование следует неукоснительно соблюдать, иначе можно по невнимательности уничтожить нужный документ, который, например, мог ошибочно оказаться среди более старых документов или в папке с бумагами другой категории. В п.3.8 Перечня типовых документов...от 20.07.98 г. № 41 «Об утверждении Перечня типовых документов»... указано, что уничтожение документов без согласования описей дел постоянного хранения в государственных архивах (для организаций — источников формирования НАФ), а также нарушение установленных Перечнем типовых документов сроков хранения документов влечет ответственность согласно действующему законодательству. Если конкретные документы не следует передавать в НАФ, то их можно утилизировать . Приобрести специальный уничтожитель бумаг и превратить «макулатуру» в «бумажную лапшу». Главное — не забыть выполнить все формальности и оформить предусмотренные документы, сопровождающие процесс уничтожения документов предприятия. «семь раз отмерь – один отрежь» |
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Befis за это полезное сообщение: |
26.01.2011, 12:50 | #3 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
А мы - по-старинке: сжигаем...
Вечно нет денег...
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение: | Befis (26.01.2011) |
26.01.2011, 17:44 | #4 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 12.12.2007
Сообщений: 53
Вы сказали Спасибо: 34
Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях
|
Где можно найти образцы приказа или актов на уничтожение всего этого безобразия. Просто до меня никто на предприятии этим не занимался, вот и не знаю с чего начинать.
|
26.01.2011, 18:03 | #5 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 14.12.2009
Сообщений: 89
Вы сказали Спасибо: 334
Поблагодарили 127 раз(а) в 47 сообщениях
|
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1176
додаток 7 http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1028.1090.3&nobreak=1 Последний раз редактировалось ОКСАНОЧКА; 26.01.2011 в 18:18. Причина: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1028.1090.3&nobreak=1 |
30.03.2012, 11:11 | #6 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 30.01.2011
Сообщений: 90
Вы сказали Спасибо: 72
Поблагодарили 13 раз(а) в 11 сообщениях
|
Я также первый раз с этим сталкиваюсь, хотелось бы узнать, что значит "И теперь дальнейшую их судьбу уже будет решать экспертная комиссия"???
Получается я могу просто составить список документов на предприятии и, если их срок истек, просто их уничтожить, зафиксировав это соответствующим актом? Последний раз редактировалось Александр777; 30.03.2012 в 12:20. Причина: Нет необходимости копировать весь пост, достаточно выделить фразу :) |
30.03.2012, 17:34 | #7 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
|
05.04.2012, 16:54 | #8 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 61
Вы сказали Спасибо: 42
Поблагодарили 20 раз(а) в 15 сообщениях
|
|
05.04.2012, 17:14 | #9 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
- дорого ли? - надо ли заключать договор? - как быть с утечкой инфо в данном случае? - основное: где почитать, что документы, подлежащие уничтожению, можно передавать в сторонние организации?
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
|
05.04.2012, 17:16 | #10 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Цитата:
а может, и в Киеве есть такие предприятия.. |
|