СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 09.01.2008, 14:45   #1
elena_kr
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 14.11.2007
Сообщений: 32
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Книга регистрации приказов! есть вопросы

1) нужны ли графы: "кем написан", "кому направлен" (как указано в письме Минтруда № 09-487 от 2005.10.19) и графы "дата получения" и подпись получателя" (как указано в книге регистрауии приказов, кот можно купить в канцтоварах.)?

2) можно ли вести такую книгу в электронном виде, а потом в конце года распечатать или все-таки писать вручную?

3) такие книги не велись до меня. мне за прошлые годы надо составить книги ргистрации приказов по личному составу или начать уже с 2008 года вести?
elena_kr вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.01.2008, 17:17   #2
hope1902
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 31.05.2006
Адрес: г. Киев
Сообщений: 85
Вы сказали Спасибо: 13
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Христос народився! Славімо Його!
Щастя, миру та злагоди Вашому дому!
З приводу Вашого запитання, я б на Вашому місці розпочала реєстрацію наказів по особовому складу з 2008 року, щоб у цьому році все у Вас було правильно (не заплутуйте себе ще більше, матимете час - розберетеся з минулими періодами).
Ведення книги обліку наказів є обов'язковим, мусите писати усе від руки, при чому книга наказів повинна бути прошнурована і пронумерована, повинна стояти печатка підприємства.
hope1902 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.01.2008, 18:08   #3
elena_kr
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 14.11.2007
Сообщений: 32
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

СПАСИБО ОГРОМНОЕ!
elena_kr вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 14:40   #4
hope1902
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 31.05.2006
Адрес: г. Киев
Сообщений: 85
Вы сказали Спасибо: 13
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

РАДА ДОПОМОГТИ :wink:
hope1902 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:33   #5
hr@icm.com.ua
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.08.2007
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день уважаемые форумчане. Подскажите пожалуйста ответ на вот еще какой вопрос. Как лучше вести книгу регистрации приказов - отдельно ( по личному составу, по командировкам, по отпускам) или можно один журнал по етим трем вариантам приказов)?
hr@icm.com.ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:40   #6
yurta
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.05.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Можно и один вести, но намного удобнее разные.
yurta вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:47   #7
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,494
Вы сказали Спасибо: 2,594
Поблагодарили 2,696 раз(а) в 1,215 сообщениях
По умолчанию

Если у вас эти три вида приказов в одном деле и сплошная нумерация, разумеется, должна быть одна книга регистрации.
А если вы разрабатываете номенклатуру дел на 2008 год, то лучше сформировать три дела по каждому виду приказов в соответствии со сроками хранения.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:53   #8
hr@icm.com.ua
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.08.2007
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Прошу прощения за, возможно глупый вопрос, но всеже - сформировать три дела по каждому виду приказов, ето значит , что необходимозавести 3 отдельных книги по регистрации приказов, или я чегото не понимаю.
hr@icm.com.ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:59   #9
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,494
Вы сказали Спасибо: 2,594
Поблагодарили 2,696 раз(а) в 1,215 сообщениях
По умолчанию

Если вы в одну папку подшиваете приказы по командировкам, отпускам и личному составу, то - одна книга регистрации приказов.
Если у вас в трех разных папках лежат эти приказы, то к каждой папке отдельно книга регистрации приказов.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.01.2008, 08:46   #10
hope1902
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 31.05.2006
Адрес: г. Киев
Сообщений: 85
Вы сказали Спасибо: 13
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!
Перегляньте теми форуму, десь приблизно в жовтні цю тему вже піднімали.
hope1902 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 12:04.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»