Неправильно заполненная трудовая книжка

[Olga_579]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, новичку, как поступить в некоторых ситуациях ( просматривая трудовые книжки, заполненные до меня, увидела некоторые моменты, которые меня несколько смущают: вроде и неверно, а нужно ли вносить исправления, не знаю)
1. Нумерация сначала идёт: 1, 2, 3, а надо 01, 02,03 - ошибка ли это?
2. Год в дате записи написан неполный, т.е. : 09, а не 2009
3. Запись номера и даты сделана в той же строке, где и наименование предприятия ( насколько я знаю необходимо сперва написать наименование предприятия, а на следующей строке - дату и напротив неё запись о приёме).
4. Запись о приёме: " Принят на должность юрисконсульта" , но не написано в какой отдел (и так почти со всеми должностями - отдел не указан).
5. В названии отдела переставлены местами слова: "Отдел контроля и б/у", вместо "Отдел б/у и контроля".

И ещё одна моя ошибка:
Поспешила и внесла запись о переводе сотрудника в другой отдел, пропустив предыдущее перемещение. Написать, что запись №2 ошибочна?, сделать пропущенную запись о перемещении и опять повторить запись о переводе в другой отдел?

А если отдел переименован и должности сотрудников в нём также изменились, то пишем, что " Переведён в ... новый отдел на должность.... новую." или "Отдел .... переименован в отдел ...", а потом запись о переводе на другую должность?

Заранее благодарна за Ваши ответы и комментарии!

[baraban4ik]

Сообщение от anatol_ua

З

И вообще, давайте, пожалуйста, ещё раз подробненько и по порядку...
1. Написала заявление - просила уволить 09 июля.
2. Издали приказ - уволить 09 июля.
Выплатили ЗП за 09 дней июля и компенсацию за неиспользованные дни отпуска ?
3. Сделали запись в ТК - уволена 09.07.2010.

Что побудило менять приказ ???

1. Да.
2. Да (здесь не вся зп идет по-белому и вообще я к бухгалтерским делам не имею отношения, потому точно ничего сказать не могу.) Но кажется все деньги что должны были отдать-отдали.
3. Да.

Побудило менять приказ слова бухгалтера обращенные к директору: " Вы же помните, мы договорились что ____ уволена с 30.06, я у себя так все провела".

[anatol_ua]

Сообщение от baraban4ik

И что же мне делать в такой ситуации???

Письменно предупредить бухгалтера (с копией на руководителя предприятия) о возможном вызове её в суд в качестве ответчика за подделку документов!!!

Когда успокоюсь (после обеда, минут через 20) смогу добавить ещё что-нибудь...

[baraban4ik]

Сообщение от EllE HRD

а что значит, простите, без ее ведома переделали????
каким это образом переделали данные об увольнении, параллельно что исправляли бухгалтерские данные, сведения о расчете с работником?
какая-то странная самостоятельность...
пусть бухгалтер берет на себя ответственность и груз разборок с девочкой уволенной, а Ваше дело фактически отражать информацию, а не по желанию бухгалтера.

Ну вот так... заявления здесь в эл. виде. А подпись поставила бухгалтер

Бухгалтерские бумажки были изначально 30-м числом, потому то все это и переделывали

К сожалению я здесь делаю то что мне говорят. я офис-менеджер. а не кадровик которого здесь вообще нет.
А что б бухгалтер разбиралась с девочкой, девочка должна об этом знать, а она не знает


И еще вот такой вопрос. Если представить, что на моем месте человек которому все равно. Переделал и забыл... То ка и при каких обстоятельствах девочка узнает, что ее так "кинули"? Где и как это повлияет?
Простите за такие вопросы, наверное они некорректны, но я в этом совершенно не разбираюсь.

[anatol_ua]

Сообщение от baraban4ik

Если представить, что на моем месте человек которому все равно. Переделал и забыл... То ка и при каких обстоятельствах девочка узнает, что ее так "кинули"? Где и как это повлияет?

Во-первых, вам - за неравнодушие !
Во-вторых, решения принимает руководитель.
Поэтому, мой Вам совет: изложите всё вот это... безобразие в виде докладной записки руководителю
(с изложением наших аргументов).
А аргументы такие:
- подделка документов,
- лишение девочки стажа (даже не 09 дней, а целого месяца, т.к. неполный месяц не засчитается),
- несовпадение данных персонифицированного учёта и записи в ТК
(а это всплывёт при назначении пенсии, хотя может всплыть и раньше, если девочка догадается пойти в отделение Пенсионного фонда со свидетельством о социальном страховании и на экране соответствующего аппарата посмотреть...).

Вот пусть руководитель и решает - что делать...
А Вы потом исполните его волю !!!
(какой бы она не была, Вы своё мнение высказали и с себя ответственность сняли !!!).

Кстати, вчера мой бухгалтер исправляла мою ошибку (причины оставим в стороне) до 23:30 !!!
Я, конечно, извинился ещё только когда обнаружил ошибку,
но это я привёл для того, чтобы было понятно:
после нас никто не смог бы уже этого исправить -
просто не знали бы откуда что взялось,
а проблемы работникам в будущем создали бы...

[Наталья Р]

А что бухгалтерия не может внести изменения в свои неправильные расчеты? Пока еще не сдали персонификацию все можно исправить.

[baraban4ik]

Сообщение от Наталья Р

А что бухгалтерия не может внести изменения в свои неправильные расчеты? Пока еще не сдали персонификацию все можно исправить.

Постараюсь это выяснить. Но дело в том, что бухгалтер, я подозреваю все знала, какие последствия и вообще... а вот зачем она так поступила это др. вопрос (

[cbyzz]

Я работаю в ОК в ВУЗе. Пришла бывшая студентка и просит открыть ей трудовую книжку, в Цетре занятости сказали. Должен ли ВУЗ открывать трудовую книжку? И если да, то как проставлять даты, о поступлении и об окончании учебы?

[anatol_ua]

http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=104

[cbyzz]

Согласно инструкции
"п.2.16. Для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад (наукова установа) вносить записи про час навчання на денних відділеннях (у тому числі підготовчих) вищих навчальних закладів. Підставою для таких записів є накази навчального закладу (наукової установи) про зарахування на навчання та про відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів."
В моем понимании, если у студента до поступления ВУЗ не было трудового стажа и трудовой книжки, то открывать и делать запись об обучении в ТК должен делать работодатель.

Если я неправильно мыслю, поправьте меня пожалуйста.