Оформление командировок

[зая]

Уважаемые коллеги!
Хочу поднять такую тему как оформление командировок НА ПРАКТИКЕ, так как с теорией она совпадает нечасто. Ее очень мало обсуждают. Возможно, это от того, что кадровая служба командировками занимается редко. В основном этим занимаются делопроизводители либо секретари.
У нас на предприятии этим, к сожалению, занимается кадровая служба.
Вернее получается, все занимаются понемногу.
Короче выглядит это так: руководитель структурного подразделения (чаще всего гаража) пишет служебную записку. Секретарь выписывает командировочное удостоверение, кадровая служба – делает приказ.
Причем я вынуждена, каждую командировку проверять, потому что пишут один город, едут в другой. Короче, получается, что приказы приходиться делать «задним» числом. Да еще, иногда «с разборками».
Слышала, что можно на предприятии создать положение о командировках (вернее их оформлении). Если у кого-то есть подобное положение, буду очень признательна
Расскажите, кто на вашем предприятии занимается командировками? Как оформляется данная процедура? Какие у вас существуют проблемы по оформлению командировок?

[Самира]

У нас также оформляет все командировки секретарь/админ. ассистент. Есть политика по командировкам, но, естественно, ее периодически нарушают (не вовремя сообщают о командировках), конечно, тоже приходится делать приказы задним числом... Вообще, желательно, чтобы удостоверения и приказы делались либо одним человеком, либо в одном подразделении, тогда гораздо меньше времени уйдет на перепроверку. Если уж вам приходится этим заниматься - заберите себе и удостоверения - будет проще.
У нас, например, есть стандиртный электронный журнал регистрации командировок, в котором одновременно при регистрации командировки генерируются и приказы, и командировочные удостоверения. Очень удобно, и меньший процент ошибок.

[зая]

nbilay вы пишете: "У нас, например, есть стандиртный электронный журнал регистрации командировок, в котором одновременно при регистрации командировки генерируются и приказы, и командировочные удостоверения. Очень удобно, и меньший процент ошибок"
Меня это очень заинтересовало. А можно по-подробнее об этом журнале? Была бы очень благодарна. Если это так удобно, то может и мы будем вести такой журнал.

[Самира]

Это просто таблица Эксель, в которой используются макросы. Забиваешь туда только номер и даты приказа, место назначения, срок и цели командировок, а также выбираешь сотрудника из списка, приказ и удостоверения генерируются автоматически. Если хотите - кидайте адрес почты в личку - сброшу образец с объяснением как пользоваться (уже приходилось делиться, так что не проблема).

[Olya_Lyashuk]

Подскажите, пожалуйста, может ли специалист отдела кадров, по доверенности, подписывать командировочные удостоверения?

[hope1902]

Я підписую, і печатку "Для відряджень" я ставлю, і розпорядження про відрядження прайівників я готую. Але навіщо Вам довіреність, у нас це оформлено наказом.

[Olya_Lyashuk]

Дякую за відповідь. Тобто наказ про те, що менеджер з персоналу підписує посідчення про відрядження? Підкажіть будь ласка, формулювання. Можливо наказом дійсно буде простіше.

[Katerina-svyat]

Для того щоб не було путанини, передбачено Інструкцією про служб.відрядження, що на підприємстві повинен бути призначена (уповноважена) НАКАЗОМ особа відповіальна за оформлення посвідчень про відрядження. Підпис уповноваженої особи завіряється печаткою підприємства, що використовується для госп. діяльності, чи спеціальна

[olievych]

Думаю, что вопрос касался того, может ли менеджер по персоналу подписывать командировочное удостоверение за руководителя. Если так, то думаю, что не имеет. Или же руководителем должна быть выдана доверенность на выполнение таких действий.

[EllE HRD]

командировки в каком виде Вас интересуют? только документы (удостоверения, приказы, задания, отчеты)? или и бронирование билетов и отелей, прием авансовых и начисления?
в нашей организации часть функций берет на себя департамент по работе с персоналом, а часть ложится на плечи бухгалтерии.