СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 14.05.2009, 10:13   #1
broshnev
Новый участник HR-Лиги
 
Аватар для broshnev
 
Регистрация: 09.07.2008
Сообщений: 6
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Вопрос Разработка документации (структура, штатное..). Какие нормативные акты?

Уважаемые коллеги, очень нуждаюсь в помощи профессионалов !
Приступаю к работе HR-ом в компании по производству отопительного материалла (пеллеты). В ближайшие месяцы будет открыто несколько заводов. Я много лет работала в издательстве, не имею опыта работы ни в производственной сфере , ни в деревообрабатывающей. Хочу составить полный пакет документации (+/- универсальный для всех заводов): структура, штатное, ДИ, бизнес-процессы, кол.договор, ПВТР, охрана труда, техника безоп......
Прошу совета в вопросах:
1. Какие нормативные акты/законы/инструкции ... (кроме общих: КЗоТ и т.д.), касающиеся деревообрабатывающей сферы + производство использовать в работе при подготовке пакета документов ?
2.Какие пункты добавить в перечне необходимой документации при подготовке пакета ?
3. На что стоит обратить особое внимание ?
Заранее буду благодарна за все консультации.

Последний раз редактировалось tipatov; 14.05.2009 в 10:20. Причина: Результативнее, когда заголовок информативен. В идеале, когда по заголовку уже понятно о чем речь в посте
broshnev вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.05.2009, 10:46   #2
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,278
Вы сказали Спасибо: 14,752
Поблагодарили 20,087 раз(а) в 9,939 сообщениях
По умолчанию

Если речь идет о кадровом делопроизводстве, то зайдите сюда,
там все от "А" до "Я", что касается документов по кадрам:

http://bs-staff.com.ua/

Кроме того, Вы можете по поиску искать все интересующее Вас по кадровому ведению на этом же сайте:
http://hrliga.com/index.php

Там много всевозможных тем и помощи новичкам в данных вопросах.
Поиском можно нарыть кучу всего.

А что касается вопросов именнно "Деревообрабатывающей промышленности", по-моему это не на форум кадровиков.
Т.к. ИМХО, кадровое делопроизводство - оно и на металлургических заводах, и в лесной промышленности, и в строительных организациях, и в пищевой промышленности одинаковое. А вот что касается специфики производства - по-моему, это несколько иное, нежели кадровое ведение.

Может, здесь, конечно, на форуме и есть специалисты по деревообрабатываемой промышленности...Может, кто и работает в этой сфере.
Но я думаю, их меньше, чем кадровиков.
Не расстраивайтесь, прочтите все темы, здесь уже обсуждался вопрос, с чего начинать, воспользуйтесь поиском.

Удачи Вам в начинании!


Последний раз редактировалось Мотя; 02.09.2011 в 16:31.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.05.2009, 12:20   #3
Ханифа
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 809
Вы сказали Спасибо: 76
Поблагодарили 145 раз(а) в 67 сообщениях
По умолчанию это только охрана труда

Нормативні акти та інша документація з охорони праці, що повинна бути розроблена (напрацьована) на підприємстві.


ОХОРОНА ПРАЦІ


1. Наказ про створення служби з охорони праці (введення штатної посади інженера з охорони праці чи покладання його обов’язків за суміщенням на посадову особу, яка пройшла у встановленому порядку навчання і перевірку знань з охорони праці).
2. Положення про службу охорони праці підприємства.
3. Положення про систему управління охороною праці на підприємстві.
4. Положення про навчання з питань охорони праці підприємства.
5. Положення про уповноваженого з охорони праці.
6. Положення про медогляди певних категорій працівників.
7. Положення про видачу спецодягу і др.. ЗІЗ.
8. Положення про пожежно-технічну комісію.
9. Посадові інструкції для посадових осіб з відображенням в них у т.ч. їх обов’язків з питань охорони праці.
10. Наказ про призначення посадових осіб, відповідальних за охорону праці і пожежну безпеку в структурних підрозділах підприємства (магазинах та інш.
11. Наказ про затвердження і введення в дію інструкцій з охорони праці по професіях (згідно штатного розкладу) та по видам робіт, що виконуються.
12. Перелік діючих на підприємстві інструкцій з охорони праці (у т.ч. інструкція вступного інструктажу)
13. Журнал реєстрації та видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві.
14. Затверджена програма (перелік питань) вступного інструктажу.
15. Журнал реєстрації вступного інструктажу.
16. Затверджена програма (перелік питань) первинного та повторних інструктажів на робочому місці.
17. Журнали реєстрації інструктажів на робочому місці структурних підрозділів
18. Контрольний листок проходження інструктажів, стажування та допуску до роботи новоприйнятих на підприємство працівників.
19. Затверджений переліки посад посадових осіб підприємства, які повинні проходити навчання та перевірку знань з питань охорони праці до початку роботи та періодично 1 раз у 3 роки в закладах освіти, і які – на підприємстві.
20. Затверджений графік перевірки знань посадових осіб з охорони праці та міжгалузевих нормативних актів.
21. Тематичний план та програма підготовки по охороні праці для посадових осіб, які проходять навчання і перевірку знань на підприємстві.
22. Протоколи перевірки знань з охорони праці посадових осіб (закладів освіти та підприємства).
23. Затверджені екзаменаційні білети (перелік питань) для перевірки знань посадових осіб, які проходять перевірку знань на підприємстві.
24. Затверджений перелік професій і робіт підвищеної небезпеки та там де вимагається професійний добір, згідно якого працівники повинні проходити спеціальне навчання та перевірку знань з охорони праці
25. Затверджений графік перевірки знань робітників професій та робіт підвищеної небезпеки на підприємстві
26. Затверджені екзаменаційні білети (переліки питань) для перевірки знань з охорони праці працівників професій та робіт підвищеної небезпеки (при наявності таких професій і робіт на підприємстві)
27 Протоколи щорічної перевірки знань працівників професій та робіт підвищеної небезпеки
28. Наказ про створення постійно діючої комісії підприємства для перевірки знань з охорони праці посадових осіб та працівників професій і робіт підвищеної небезпеки




ЕЛЕКТРОГОСПОДАРСТВО


1. Договір на технічне (сервісне) обслуговування електрогосподарства із сторонньою організацією (при відсутності на підприємстві ІТР, робітників з числа електротехнічного персоналу, які пройшли у встановленому порядку перевірку знань „Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів” і мають необхідну кваліфікаційну групу допуску з електробезпеки).
При наявності електротехнічного персоналу підприємства.
2. Укомплектований в необхідній кількості електротехнічним персоналом відповідної кваліфікації штат енергетичної служби (при обслуговуванні електроустановок до 1000В. – електромонтери з групою допуску не нижче 3-ї, а особа відповідальна за електрогосподарство підприємства – не нижче 4-ї).
3. Наказ про призначення відповідальної особи за електрогосподарство підприємства чи магазину, як структурного підприємства
4. Інструкції з охорони праці для ел-персоналу
5. Журнал протоколів перевірки знань Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів електротехнічного персоналу або витяги з протоколів перевірки знань – якщо перевірку знань ел-персонал проходив в закладах освіти.
6. Медогляд ел-технічного персоналу: - попередній та періодичні.
7. Посвідчення встановленого зразка у ел- технічного персоналу з відповідною групою допуску.
8. Однолінійні схеми ел-постачання підприємства та окремих його структурних підрозділів, затверджені відповідальною особою за ел-господарство.
9. Ел-технічний персонал та приміщення трансформаторних, розподільчих та інш. повинні бути забезпечені діелектричним інструментом та діелектричними засобами індивідуального захисту.
10. Протоколи лабораторних вимірів опору ізоляції, ланцюгів заземлення та петлі фаза-нуль.
11. Протоколи лабораторних випробовувань діелектричних засобів захисту та інструменту.
12. Знаки безпеки, таблички, написи тощо.
13. Накази, плани заходів по усуненню недоліків і порушень безпеки, виявлені під час перевірок органами державного нагляду за охороною праці в енергетиці та енергонагляду.



У випадку наявності на підприємстві об’єктів підвищеної небезпеки:- (парових та водогрійних котлів; посудин, працюючих під тиском; вантажопідіймальних кранів і механізмів; ліфтів; газового господарства тощо), на які розповсюджуються вимоги відповідних Правил, організація забезпечення їх технічного стану та безпечної експлуатації, ведення технічної документації та інше повинні виконуватися у відповідності з вимогами „Правил будови та безпечної експлуатації парових та водогрійних котлів”; „Правил будови та безпечної експлуатації посудин, що працюють під тиском”; „Правил будови та безпечної експлуатації вантажопідіймальних кранів”; „Правил будови та безпечної експлуатації ліфтів”; „Правил безпеки систем газопостачання України”; „Правил будови та безпечної експлуатації парових котлів з тиском пари не більше 0.07кг/см2 та водогрійних котлів і водопідігрівачів з температурою води не вище 115 С”; „Правил будови та безпечної експлуатації стаціонарних (пересувних) повітряних компресорних установок”.
Ханифа вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.05.2009, 12:21   #4
Ханифа
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 809
Вы сказали Спасибо: 76
Поблагодарили 145 раз(а) в 67 сообщениях
По умолчанию

ПОЖЕЖНА БЕЗПЕКА


1. Положення (наказ) про порядок проведення навчання, інструктажів та перевірки знань працівників з пожежної безпеки на підприємстві.
3. Програма (перелік питань) вступного протипожежного інструктажу.
4. Програма (перелік питань) первинного та повторних протипожежних інструктажів на робочому місці.
5. Програма навчання по пожежно-технічному мінімуму на підприємстві.
6. Загальнооб’єктова інструкція про заходи пожежної безпеки на підприємстві.
7. Інструкції про заходи пожежної безпеки окремих структурних підрозділів (пожежонебезпечних)
8. Інструкція для осіб, відповідальних за огляд приміщень перед їх закриттям, після закінчення роботи.
9. Журнали реєстрації протипожежних інструктажів структурних підрозділів.
10. Наказ про призначення відповідальних осіб за стан пожежної безпеки в структурних підрозділах, окремих приміщень тощо.
11. План (схема) евакуації людей з приміщень у випадку виникнення пожежі
12. Плакати, знаки, таблички тощо стосовно пожежної безпеки.
13. Укомплектованість підприємства, окремих підрозділів та приміщень первинними засобами пожежегасіння, згідно діючих рекомендацій.
14. Оснащеність приміщень засобами автоматичної пожежної сигналізації та пожежегасіння, згідно діючих вимог щодо їх улаштування.
15. Журнал реєстрації перевірок, техобслуговувань, а також випадків спрацювання автоматичної пожежної сигналізації.
16. Журнал реєстрації оглядів та контрольних зважувань вуглекислотних вогнегасників ( 1 раз на рік з метою визначення придатності і необхідності перезарядження
17. Накази, плани заходів по усуненню недоліків та порушень вимог пожежної безпеки, виявлених під час перевірок органами державного пожежного нагляду.
Ханифа вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.05.2009, 12:23   #5
Ханифа
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 809
Вы сказали Спасибо: 76
Поблагодарили 145 раз(а) в 67 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от broshnev Посмотреть сообщение
Уважаемые коллеги, очень нуждаюсь в помощи профессионалов !
Приступаю к работе HR-ом в компании по производству отопительного материалла (пеллеты). В ближайшие месяцы будет открыто несколько заводов. Я много лет работала в издательстве, не имею опыта работы ни в производственной сфере , ни в деревообрабатывающей. Хочу составить полный пакет документации (+/- универсальный для всех заводов): структура, штатное, ДИ, бизнес-процессы, кол.договор, ПВТР, охрана труда, техника безоп......
Прошу совета в вопросах:
1. Какие нормативные акты/законы/инструкции ... (кроме общих: КЗоТ и т.д.), касающиеся деревообрабатывающей сферы + производство использовать в работе при подготовке пакета документов ?
2.Какие пункты добавить в перечне необходимой документации при подготовке пакета ?
3. На что стоит обратить особое внимание ?
Заранее буду благодарна за все консультации.
Вы хотите обьять необьятное?
Или Вам надо обосновать руководству, какой огромный объем работы надо сделать?
Ханифа вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.05.2009, 12:24   #6
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,673
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,527 раз(а) в 3,295 сообщениях
Радость

Ханифа

P. S. Проще не открывать предприятие вообще
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.05.2009, 20:16   #7
broshnev
Новый участник HR-Лиги
 
Аватар для broshnev
 
Регистрация: 09.07.2008
Сообщений: 6
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

МОТЯ, спасибо за совет и ссылочки. Обращаясь к профессионалам я имела ввиду именно кадровиков/HR-ов, работающих в деревообрабатывающей сфере. Ведь там же тоже работают наши коллеги. В кадровом делопроизводстве у меня достаточно огромный опыт.

ХАНИФА, я очень благодарна вам за такой основательный ответ ! Да, это достаточно большой труд, но ставлю перед собой цель сделать все досконально.

Последний раз редактировалось Мотя; 02.09.2011 в 16:32. Причина: Объединила посты.
broshnev вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.05.2009, 21:07   #8
Ханифа
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 809
Вы сказали Спасибо: 76
Поблагодарили 145 раз(а) в 67 сообщениях
По умолчанию

То, что Вы хотите сделать--- работа для 3 ( трех) высококласных специалистов!
Вы только один из них.
Успехов Вам в изучении 2 профессий,... и на всякий случай напоминаю: В сутках только 24 часа
Ханифа вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.05.2009, 09:12   #9
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,673
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,527 раз(а) в 3,295 сообщениях
Сообщение

Для broshnev:

"sin 2 a + cos 2 a = 1 , но в боевых условиях может возрастать до пяти"
(из юмора военной кафедры КПИ)
"Глаза боятся, а руки делают"
"Не боги горшки обжигают"

Так что не боись:
на портале достаточно статей, а на форуме - классных специалистов
Если что - поможем

"Гуртом і батька легше бити"
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 00:29.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»