СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 20.02.2013, 22:25   #121
Haseki
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.07.2009
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Как Вы считаете, коллеги, а если на предприятии каждому сотруднику оформить ЭЦП по всем правилам, возможно ли полностью отказаться от бумажных форм заявлений, служебных записок и приказов, утвердив такой порядок кадрового документооборота внутренним положением по предприятию?
Haseki вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.02.2013, 13:30   #122
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Haseki Посмотреть сообщение
если на предприятии каждому сотруднику оформить ЭЦП по всем правилам, возможно ли полностью отказаться от бумажных форм заявлений, служебных записок и приказов
Утвердить можно, да реализовать сложно
Представьте картину: приходит человек устраиваться на работу, и желает написать заявление о приеме, а вы его отправляете в Украинский сертификационный центр оформлять ЭЦП по всем правилам...
Как вы думаете, кандидат пойдет туда или к другому работодателю?
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
Вика_86 (03.04.2015), Мотя (21.02.2013)
Старый 21.02.2013, 18:59   #123
Haseki
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.07.2009
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

А мы не ищем лёгких путей

Да, ЭЦП не может абсолютно заменить сейчас живую подпись. И документы, касающиеся приёма на работу, изменения существенных условий труда и увольнения я бы всё-таки дублировала - в электронном и печатном виде. Ведь и правда - оформление ЭЦП занимает какое-то время, это Вы верно заметили.

Ну а если относительно отпусков и командировок? Мне кажется, что это вполне возможно исходя из ЗУ "Об электронных документах и документообороте". Интересно, что думают старшие коллеги?

Последний раз редактировалось Haseki; 21.02.2013 в 20:35.
Haseki вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.02.2013, 20:47   #124
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Haseki Посмотреть сообщение
Интересно, что думают старшие коллеги?
Самые старшие думают - "а что такое ЭЦП?"
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.02.2013, 23:07   #125
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
Смех

Ур-р-р-а!!!
Я - самая младшая! Т.к. знаю, что такое ЭЦП!!!
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Andry (22.02.2013)
Старый 22.02.2013, 17:14   #126
Haseki
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.07.2009
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Andry Посмотреть сообщение
Самые старшие думают - "а что такое ЭЦП?"
Электронная цифровая подпись
Цитата:
Сообщение от Мотя Посмотреть сообщение
Ур-р-р-а!!!
Я - самая младшая! Т.к. знаю, что такое ЭЦП!!!
И что Вы думаете по этому поводу?
Haseki вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.02.2013, 18:12   #127
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Haseki Посмотреть сообщение
Электронная цифровая подпись
Я догадался
Цитата:
Сообщение от Haseki Посмотреть сообщение
И что Вы думаете по этому поводу?
Я свое мнение уже высказал - мы не готовы к такому новшеству. Подпись в заявлении - первая проблема, подпись в книге учета трудовых книжек - вторая проблема (в Инструкции 58 электронная подпись не предусмотрена!), и так далее. Далее -
Может, кто еще что-нибудь скажет?
Кроме того, существует международный стандарт по информационной безопасности ISO 27001, так я, например, все известные мне организации, в которых информационная безопасность соответствует этим требованиям, могу пересчитать на пальцах одной руки. А без этого никакой электронный документооборот не внедрить.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 23.02.2013, 02:23   #128
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Haseki Посмотреть сообщение
И что Вы думаете по этому поводу?
Ды-ы-ык..я, вроде, уже высказывалась в этой теме насчет электронных документов...
С тех пор - мое мнение не изменилось...
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 25.02.2013, 14:45   #129
tavianu
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 05.02.2008
Сообщений: 86
Вы сказали Спасибо: 49
Поблагодарили 39 раз(а) в 24 сообщениях
По умолчанию

У нас практически весь документооброт - электронный. Но кадровые документы, такие как заявления о приеме, переводе, увольнении, подпись при получении трудовой книжки - всё это только в бумажном виде с живой подписью работника.
И да, мы работаем по международным стандартам в этом плане, кроме того, это банк, здесь всё серьезно. Вместе с тем, есть ряд документов, которые положено заполнять только вручную.
tavianu вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» tavianu за это полезное сообщение:
Andry (25.02.2013), Haseki (04.03.2013)
Старый 04.03.2013, 19:12   #130
Haseki
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.07.2009
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

По этим документам я согласна. Ту же трудовую, подпись в журнале учёта ТК, формы я иначе как "вживую" подписывать и не представляю.
А отпуска и командировки не подписываете?

Последний раз редактировалось Вика_86; 19.05.2014 в 09:52. Причина: Удалено цитирование предыдущего поста
Haseki вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 14:02.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA