СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
14.04.2020, 12:02 | #21 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.04.2020
Адрес: Одесса
Сообщений: 65
Вы сказали Спасибо: 41
Поблагодарили 15 раз(а) в 11 сообщениях
|
А что показывать представителю Инспекции по труду, который, к примеру, пришел с проверкой и желает посмотреть журнал регистрации приказов? Как-то не складывается у меня пазл. Одно дело журнал, который уже прошит, пронумерован, скреплен подписью и печатью и совсем другое дело электронный документ, который есть только в ПК.
|
14.04.2020, 12:44 | #22 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,178
Вы сказали Спасибо: 779
Поблагодарили 1,747 раз(а) в 1,212 сообщениях
|
Цитата:
2. Непосредственно перед проверкой, распечатываете то, что есть на сегодняшний день, прошиваете, скрепляете и т.д. и предъявляете проверяющему. Тоже опробовано на практике А вообще, я не понимаю, в чем проблема. Если шеф настаивает на электронной регистрации - отвечать-то всё равно ему За это, поверьте, не штрафуют, по крайней мере, не сразу. Ну напишут предписание (и то - вряд ли), дадут время на исправление, ну и всё. Шеф сразу примет решение регистрировать в бумажных журналах.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
|
14.04.2020, 13:08 | #23 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.04.2020
Адрес: Одесса
Сообщений: 65
Вы сказали Спасибо: 41
Поблагодарили 15 раз(а) в 11 сообщениях
|
Возможно я перестраховщица, но не хочу быть в роли "Крайнего". Всегда хочу сделать правильно, так как для меня сама мысль о штрафах по кадровому делопроизводству недопустима - я не смогу потом работать на этом предприятии.
За ответ спасибо! |
14.04.2020, 23:41 | #24 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Вы не будете "крайней".
Ситуация: Цитата:
Чтобы прикрыть свою пятую точку, идете к шефу не с устной просьбой, а со служебной запиской, в которой описываете свою просьбу аргументируя ее. В двух экземплярах. Почему в двух? Пишу то, как я делаю: пишу в двух, одна - остается у того, на имя кого я пишу, а на втором - дата и подпись о том, что принял тот, кому написано. Второй - остается у меня до.....плюс бесконечности.... И вот, на этой служебке Ваш шеф напишет, что-то, типо: "вести в электронном виде". Все! Какой спрос с Вас, потом? Его нет...
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
|
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение: | Trine1 (21.04.2020) |
06.05.2020, 17:01 | #25 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.04.2020
Адрес: Одесса
Сообщений: 65
Вы сказали Спасибо: 41
Поблагодарили 15 раз(а) в 11 сообщениях
|
Коллеги, а есть ли штраф за отсутствие журнала регистрации приказов?
|
07.05.2020, 08:33 | #26 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,178
Вы сказали Спасибо: 779
Поблагодарили 1,747 раз(а) в 1,212 сообщениях
|
Мы ведь уже обсуждали это недавно... или Вы не читаете?
http://forum.hrliga.com/showpost.php...4&postcount=23 Отсутствие журналов само по себе (когда всё на предприятии идеально, вот только журналов нет) - не может быть основанием для штрафа, но может быть учтено в числе прочих нарушений.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение: | Nata_Sha (07.05.2020) |
14.05.2020, 17:30 | #27 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 10.09.2018
Адрес: Одесса
Сообщений: 66
Вы сказали Спасибо: 73
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Уважаемые специалисты, посоветуйте пожалуйста нужно вести журнал принятых, журнал уволенных и журнал отпусков можно все эти журналы объединить в один? У нас предприятие маленькое и так удобнее открываешь месяц и все события сразу перед глазами
|
14.05.2020, 22:45 | #28 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
А в чем трудность все это вести отдельно?
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
15.05.2020, 08:22 | #29 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
|
15.05.2020, 09:04 | #30 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,178
Вы сказали Спасибо: 779
Поблагодарили 1,747 раз(а) в 1,212 сообщениях
|
Цитата:
п. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
|