СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке |
|
Опции темы |
05.01.2011, 20:34 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Транспортировка кадровых документов
Поздравляю всех с Новым годом и Рождеством! Обращаюсь к Вам с вопросом и надеюсь только на вашу консультацию. Дело в том, что по распоряжению руководства, я должна перевезти личные дела и трудовые книжки (ни много, ни мало - 14 экземпляров) из Чернигова в Киев, поскольку наш филиал закрывается, и я передаю дела сотрудников, которые продолжат работать в ликвидационной комиссии в Киевский офис. Честно говоря, я очень переживаю по этому поводу...Еду одна, маршрутка, метро))) с пакетиком в руках... Подскажите, пожалуйста, ведь должна же быть определенная инструкция по перевозке таких документов и кто ответит за них, если....разное бывает - украли, прижали, разрезали пакет и, наконец, потеряла, чего делать не собираюсь... Хочу обратиться к руководству, может, служебку написать, но не знаю на что сослаться...Ведь все-равно скажут НАДО!
|
05.01.2011, 20:54 | #2 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Спасибо! Вас - тоже с Новым годом и наступающим Рождеством!
1. Сразу же хочу Вам сказать: не переживайте и успокойтесь! Все будет хорошо! 2. Ну, не оружие же Вы перевозите, к перевозке которого особые инструкции... 3. А как люди все время едут в командировку и везут документы? Не менее серьезные, чем Ваши? Договоры, целые разработки... К ним никто не думает приставлять охрану и особой инструкции нет... 4. Представьте себе, что это Ваши просто вещи, да и все, обычно Вы едете, то следите за своими вещами? Вот и тут: будьте бдительны! 5. Если боитесь - воспользуйтесь курьерской службой доставки. Иного я не знаю...Ну, что, по Вашему, можно написать в служебной записке? На случай утери, прошу не считать меня виновной?
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
05.01.2011, 21:04 | #3 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Спасибо Вам огромное за поддержку! Но я всегда считала, что личные дела, а тем более трудовые книжки, это очень ценные документы и берегу их, как зеницу ока))). У нас наименее важные документы перевозились броневиком, а теперь экономим на спичках. Ну хотя бы уже для массовки кого-то откоммандировали. Ну, конечно, же это мои эмоции, но неужели только я переживаю?
|
Этот пользователь сказал Спасибо Tasya* за это полезное сообщение: | Мотя (05.01.2011) |
05.01.2011, 21:10 | #4 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Честно?
Я бы лично точно так же переживала, тем более, за людские документы.... Ну, а что можно посоветовать в Вашей ситуации, если уже поставили перед фактом? Просите служебную машину...Вам ее не дадут, как я поняла... Сопровождающего - тоже не дадут...Охрану - тоже... Предложите воспользоваться курьерской службой: гораздо надежней, по моему скромному мнению..ею и паспорта переправляют, и массу других документов.... Положите пакет с документами в целлофановый пакет, скотчем примотайте к телу: и надежно, и теплее будет по нынешнему морозу-то... Это без сарказма: так народ деньги перевозит в особо крупных размерах Наблюдала лично я!
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
05.01.2011, 21:18 | #5 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
... и машину не дадут, и курьеров не оплатят.
Спасибо вам, что понимаете! Ну, а по большому счету, ведь мы отвечем за ведение, хранение...а кто, если, не дай Бог чего, ответит за...не знаю что...Личные дела ведь почти 75 лет хранят, какие еще документы столько хранятся? |
05.01.2011, 21:22 | #6 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Я Вас прекрасно понимаю, и переживания Ваши - тоже....
Я курьерской службой отправляла паспорта: и внутренний и загран - ничего, все в порядке.... Тогда Вам остается:
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение: | Mardge (05.01.2011) |
05.01.2011, 21:32 | #7 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Вот смеюсь сама с себя...в дорожную сумку не погрузишь, в дамскую сумку не поместится, в пакет полиэтиленовый - тоже "смешно"... Напрягла родных своей "проблемой", муж обещает организовать какой-то навороченный кейс, но мне не "весело"...
Может, кто-то был в подобной ситуации? |
05.01.2011, 21:36 | #8 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Та ладно Вам, Тася, все будет хорошо!
Потом еще смеяться будете со своих страхов! Вместе с мужем! И нам отпишетесь, как прошло все!
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
05.01.2011, 21:44 | #9 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Однозначно поделюсь впечатлениями. Кто же так поймет, если не коллеги? А еду я 10.01. - самый неудобный день. Это же народу столько в транспорте после праздников!
|
05.01.2011, 22:31 | #10 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
|
Я тоже понимаю Ваше волнение, но раз надо - значит надо, и ничего тут не поделаешь. Хотя мне, например, было бы спокойнее именно самой все это отвезти.
Не переживайте, все будет ок. Возьмите для поддержки мужа, погуляете по Киеву, посмотрите на елку, а потом расскажете Киевлянам, что там на Крещатике происходит, уже год там не была. |