СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 17.05.2017, 17:12   #1
seitkhanov
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 17.05.2017
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Вопрос Слишком много приказов

Всем добрый день!

Вопрос к опытным людям: у нас на предприятии каждый год издают некоторое (до 200) количество приказов ежегодно. При этом приказы о скидках, например, могут выпускать несколько раз ежегодно. Есть также приказы довольно старые, уже всеми забытые, кроме руководителя (т.е. меня ). Посему, иногда возникает вопрос к сотрудникам: "Зачем вы так делали? Вы разве не помните приказ №73 за 15.06.2014 г.?". А они, естественно, его и не помнят или даже не знают (люди меняются, и т.д.) Скажите, каким образом можно упорядочить приказы в данном случае? Есть мысли, что нужно создать документ, вроде "Правила предоставления скидок" и мотивировать людей матом опираться на него. Но не знаю, корректно ли это. Прошу помощи! На форуме подобного не смог найти.
seitkhanov вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.05.2017, 17:26   #2
DANA13
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 25.06.2015
Сообщений: 552
Вы сказали Спасибо: 171
Поблагодарили 270 раз(а) в 216 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от seitkhanov Посмотреть сообщение
При этом приказы о скидках, например, могут выпускать несколько раз ежегодно. Есть также приказы довольно старые, уже всеми забытые, кроме руководителя (т.е. меня ).
Добрый день, речи идет о дублировании существующих приказов (т.к. старый забыт) или они обновляются по необходимости без ссылки на уже подписанные ранее?
DANA13 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.05.2017, 17:33   #3
seitkhanov
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 17.05.2017
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Чаще речь идет о дублировании, т.к. старые приказы забываются.
seitkhanov вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.05.2017, 17:44   #4
DANA13
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 25.06.2015
Сообщений: 552
Вы сказали Спасибо: 171
Поблагодарили 270 раз(а) в 216 сообщениях
По умолчанию

Если речь не только о приказах по скидкам, то я бы посоветовала упорядочить просто делопроизводство путем создания инструкции, с которой всех под подпись ознакомить и обязать работника, который регистрирует приказы следить за ее соблюдением. За основу можно взять такую инструкцию из госслужбы, сократить ее, адаптировать под Вашу специфику.
Например, если есть приказ о скидках №4, то следующий может быть только в случае наличия изменений, и он же должен тогда отменять №4, а пока этого не случилось, действует №4.
Если не будет выполняться инструкция - пару раз наказать (хотя бы слегка) и ответственного и создателя "лишнего" приказа и все наладиться.
DANA13 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.05.2017, 19:33   #5
seitkhanov
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 17.05.2017
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

А если, например, поменялись за год сотрудники отдела продаж, и их нужно как то поставить в известность по данным приказам, то нужно будет каждый приказ перебрать?
seitkhanov вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.05.2017, 03:44   #6
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от seitkhanov Посмотреть сообщение
Чаще речь идет о дублировании, т.к. старые приказы забываются.
Быть может, это не дублирование?
Вышедший новый приказ означает, что действие старого прекращено.
Если не вышел новый приказ, значит, предыдущий - продолжает свое действие.
Вы, может, уточните у руководства, все-таки, из каких соображений они это делают?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.05.2017, 14:38   #7
DANA13
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 25.06.2015
Сообщений: 552
Вы сказали Спасибо: 171
Поблагодарили 270 раз(а) в 216 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от seitkhanov Посмотреть сообщение
А если, например, поменялись за год сотрудники отдела продаж, и их нужно как то поставить в известность
Нет конечно, просто каждого нового сотрудника нужно ознакомить со всем инструктивным материалом, который необходим для конкретного участка
DANA13 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 18:38.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA