СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
25.08.2010, 13:33 | #1 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.01.2008
Сообщений: 71
Вы сказали Спасибо: 8
Поблагодарили 16 раз(а) в 10 сообщениях
|
Количество оригиналов документов
Коллеги! есть вопрос по количеству оригиналов документов и их хранению в компании: например : прием сотрудника: сколько экземпляров приказа и заявлений пишет сотрудник..аналогично по переводу и увольнению...делается 1-2-3???
хранятся :1 экземпляр в личном деле сотрудника, 2 экземпляр в общей папке отдела кадров , 3-й экземпляр в папке для поиска документов? или достаточно 1 оригинала заявления и приказа а остальные документы хранятся в виде заверенных копий в личном деле и в папке пользования??? буду благодарна за помощь. |
25.08.2010, 13:38 | #2 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Вот так.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
25.08.2010, 13:43 | #3 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Представляю себе...
Приходит человек устраиваться на работу, а ему говорят: напишите пять (!!!) заявлений, а потом распишитесь в пяти приказах... И какое заявление потом считать оригиналом ?.. А если в одном из них по ошибке написал не "на должность экономиста", а "на должность директора" ?..
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
25.08.2010, 13:50 | #4 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
Извините, не сдержалась, просто на минутку представила такую ситуацию...
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
|
25.08.2010, 13:57 | #5 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
А "папка пользования" это что?
Может у меня по-другому называется?
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
25.08.2010, 14:01 | #6 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.01.2008
Сообщений: 71
Вы сказали Спасибо: 8
Поблагодарили 16 раз(а) в 10 сообщениях
|
документы для просмотра , для проверяющих чтоб не потеряли оригиналы... в общем для всех кому интересны созданные документы
бухгалтерия утверждает что минимум два: один в личное дело второй в папку приказов по кадрам (т.е что в личном деле только оригиналы) |
Этот пользователь сказал Спасибо l.slobodyan@univest-prepr за это полезное сообщение: | Вика_86 (25.08.2010) |
25.08.2010, 14:09 | #7 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Ув. l.slobodyan@univest-prepr!
А бухи не хотят Вам дать нормативочку на этот счет?
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
25.08.2010, 14:21 | #9 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Сошлитесь на наш коллективный опыт - поможет ?
Врядли... Вот и Вы не полагайтесь на их (равно как и на наш !) опыт - опирайтесь только на НПА !!! Вот если уже никакого документика нет - вот только тогда можно опираться на логику и опыт ! Свои аргументы я изложил ранее...
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
25.08.2010, 14:28 | #10 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій
3.2.12. В особових справах документи групуються в хронологічному порядку в міру їх поповнення в такій послідовності: внутрішній опис документів справи; заява про прийняття на роботу (контракт); направлення або подання; особовий листок з обліку кадрів; автобіографія; документи про освіту (копії); витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника; доповнення до особового листка з обліку кадрів; довідки та інші документи. Копії наказів, розпоряджень про стягнення, заохочення, зміну прізвища працівника тощо до особової справи не включаються. Ці відомості вносяться в доповнення до особового листка з обліку кадрів або до трудової книжки. Как я понимаю "витяг" то это заверенная копия, или правильно оформленный вытяг из приказа, но не оригинал.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |