Персональные данные. Обработка и хранение ПД. Регистрация базы персональных данных

[Мотя]

ВНИМАНИЕ!
ТЕМУ ЗАКРЫВАЮ ДО ПОНЕДЕЛЬНИКА!
ПОКА СТРАЖДУЩИЕ ФОРУМЧАНЕ НЕ ПРОЧИТАЮТ ЕЕ И НЕ НАЙДУТ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ УЖЕ БЫЛИ ЗАДАНЫ МИЛЛИОН РАЗ И ПОЛУЧЕНЫ НА НИХ ОТВЕТЫ.
ЧИСТИТЬ ТЕМУ УЖЕ НЕТ НИКАКИХ СИЛ.
БОЛЬШОЙ ПРИВЕТ БАЗАМ ДАННЫХ.

[Мотя]

Ув. форумчане!
Тема открыта!
Предупреждение: вопросы, которые уже были заданы в этой теме, будут удаляться без предупреждения с целью избежать дальнейшего хождения по кругу и раздувания темы.
С ув., Мотя!

[Надюша]

Вітаю Вас, шановні колеги
Відповіді на деякі хвилюючі нас питання, які дав представник Служби
1. Особові справи, особові картки П-2, та електронна база даних по працівникам являється однією БПД.
2. При підписанні трудового або іншого договору потрібно вписувати пункт зі згодою на обробку ПД.
3. У працівників, які були прийняті раніше 2011 року на роботу згоду можна не брати, підставою для обробки ПД являється КЗпПУ. Цією ж підставою можна користуватися, коли працівник відмовляється підписувати таку згоду, адже згідно Закону для працевлаштування здав усі необхідні документи. Подача документів уже являється такою згодою.
4. При обробці ПД користуватись необхідно Законом про захист ПД.
5. У випадках, коли дані про працівників передаються в Банк для нарахування з/п, Банк можна вказувати як розпорядника.
6. Довіреності та посвідчення про відрядження входять до БПД «Бухгалтерський облік».
7. Зберігати згоди як і особові справи необхідно 75 років. По закінченню даного терміну знищення являється законним. А якщо працівник при уході з роботи вимагає знищити його дані, можна пояснити, що в такому випадку підприємство не зможе надати жодні довідки для нього (ані в ПФ, ані в будь-яку іншу організацію).
8. Візитниці можуть бути складовою будь-якої бази.
9. Доступ до БПД мають лише Володілець та призначені наказом відповідальні особи (начальники відділів). Щодо оплати доступу – суму визначає підприємство для себе (пункт включений у Закон, оскільки деякі підприємства вже таке практикували).
10. Якщо працівник був звільненим протягом 2011 року, підприємство має керуватись КЗпПу та Законом про захист ПД.
11. Розпорядником БПД може бути і страхова компанія, якщо працівників підприємство страхує.
12. Кількість баз та їх назви кожне підприємство вирішує самостійно. Якщо підприємство невелике, можна всі ПД включити в одну базу, прописавши відповідно всі цілі обробки даних.
13. Перереєстровувати БПД потрібно в разі зміни адреси, розпорядників та ін..даних, які вказуються в заяві і відповідно потім відображаються в Свідоцтві.
14. Коли заява зареєстрована – Служба відправляє лист із вказанням, що заява прийнята і зареєстрована (це відображається також на їхньому сайті) та кінцева дата отримання Свідоцтва.
15. Перед поданням заяви на підприємстві повинні бути оформлені наступні документи:
- Наказ про кількість БПД, їх назви та призначення відповідальних осіб
- Інструкція про порядок ведення БПД
- Внесені зміни до посадових інструкцій та положення підприємства
16. Типовий порядок обробки ПД у БПД на даний момент знаходиться на затвердженні, але попередньо ним можна користуватись
17. Перевірки будуть проводитись після реєстрації БПД і затверджені відповідних документів про перевірки.
18. Перевірки будуть планові. Списки та дати можна знайти на сайті служби.
19. Якщо заява на реєстрацію була подана і відхилена – це вже не є ухиленням від реєстрації.
20. На сайті можна знайти, чи зареєстрована заява та БПД.
21. У меті заяви обов’язково необхідно посилатися на Законодавчі документи.
Надіюсь, що вони Вам допоможуть

[Южанка]

Я прошу прощения, если глупость спрошу, прочитав все 40 страниц обсуждения, но что такое Інструкція про порядок ведення БПД? Что в ней нужно писАть?
И получается, что нужно издать Наказ про кількість БПД, їх назви та призначення відповідальних осіб. Это определяет предприятие. И если за базу Работники ответственен кадровик, то кто ответственен за базы Клиенты и Контрагенты? Кто что писал?

[Надюша]

В Інструкції про порядок ведення БПД потрібно прописати щось середнє між Законом про реєстрацію та метою, яку Ви вказуєте у заяві.
Так, наказ необхідно видати. Зразок можна знайти у Моїй кадровій газеті № 7.
Відповідальним за БПД Клієнти та Контрагенти призначається людина, яка на практиці за них відповідає: головний бухгалтер тощо

Взагалі, як я писала у відповідях, можна зареєструвати єдину БПД на підприємстві, куди будуть входити і Працівники, і Клієнти, і Контрагенти. Головне потім правильно вказати цілі обробки БПД, законодавчі акти. Якщо на підприємстві ніхто окрім кадровика і бухгалтера не користується даними БПД, то відповідальними можна призначили лише їх.

[Южанка]

Сообщение от Надюша

Так, наказ необхідно видати. Зразок можна знайти у Моїй кадровій газеті № 7.

К сожалению, мы не выписываем. У кого-нибудь есть такой образец? Буду очень благодарна.

[Надюша]

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

«

БУДМІСТ»

НАКАЗ

20.07.2011

м. Київ № 93-П
Про ведення бази персональних
даних працівників підприємства
З метою створення умов для забезпечення захисту пер-

сональних даних від незаконної обробки

, а також від неза-

конного доступу до них відповідно до вимог ст

. 24 Закону
України «Про захист персональних даних» від 1 червня

2010

року № 2297-VI

НАКАЗУЮ

:
1. Затвердити Порядок обробки персональних даних
у базі персональних даних «Персонал» (додається).
2. Відповідальними за обробку і захист персональних
даних у базі даних «Персонал» призначити Сидорчук Оле-

ну Павлівну

, начальника відділу кадрів, Волошину Ольгу
Петрівну, головного бухгалтера, та Петренка Івана Григо-

ровича

, начальника організаційно-інформаційного відділу,

відповідно до їх функціональних обов

’язків.
3. Відповідальним за обробку і захист персональних да-

них у базі даних

«Персонал» у місячний строк забезпечити
розроблення, погодження і затвердження в установленому
порядку відповідних змін до положень про структурні під-

розділи та посадових інструкцій працівників

, діяльність яких
пов’язана з використанням персональних даних, а також
оформлення зазначеними працівниками відповідних зобов’язань
щодо збереження інформації з обмеженим доступом.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на за-

ступника директора Григоренка І

. П.

Директор Лисенко В. О. Лисенко

[Asatan]

Здравствуйте. Вот мой приказ, мы сделали его ДО регистрации БД, если лишнее удалите, пожалуйста. Мы его у кого-то позаимствовали, но все же....

[ketrin87]

Здраствуйте всем!
Вот сижу я ночью и читаю все 44 или 4.... уже сбилась со счета сколько страниц
Руководство настаивает на регистрации, а я не могу понять как это делать Смотрю тут все такие ... с одной стороны - это радует, с другой - огорчаетМне так обидно за нашу страну, а в частности за наш народ,, все делают извинете через ....место, а мы тут голову себе ломай
Для себя решила, завтра еще раз переубедить руководство, и просто отправить запрос в эту службу "с вопросами". не знаю выйдет ли? Если нет, то придется в очереди толпится может там дадут мне ответы с сылками на конкретные статьи...в чем я сильно сомневаюсь
Голова от информации кругом, лучше пойду спать и морально готовится перед "серьезным разговором" с начальством

[feono4ka]

Не судите строго в голове каша
Очень серьезный вопрос!

У нас есть юр. адрес по которому предприятие было зарегистрировано еще в 1992 году, где-то с 2000 (а может и раньше) ООО катается по арендованным помещениям.
на юр. адресе нет ничего нашего (здание существует), естественно базы данных кочуют с ООО.

В регистрационной палате и в налоговой есть только юр.адрес, фактического у них нет.
Если я подам заявку по юр. адресу - нарушение их там нет.
Если по фактическому, то не будет соответствия с регистрационными данными ООО.
Как быть?

Кто-то слышал что необходимо зарегистрироваться до 16.12.2011 г.?

P.S. я бухгалтер, на небольшом ООО (31 человек), поэтому кадры тоже веду я и охрану труда, вызывают на провеку по охране труда (понятно тоже надо подготовить), не понятно как подавать заявление на единый налог в связи с новым законом, .... бла-бла-бла,

ДА Я давлю на жалость