Персональные данные. Обработка и хранение ПД. Регистрация базы персональных данных

[tata_onischuk]

Сообщение от Мотя

У меня один-единственный вопрос на протяжении всех 100 страниц этой темы:
Какими НПА Вы руководствовались при обработке персональных данных и создании БД?

Если честно, форум пробежала глазами, в основном, помогли юристы, законы, и те, кто уже сдал свои базы)))

Сообщение от Sla

Добрый день!Поздравляю!а базу контрагентов регистрировали?как сформулировали цель?

да, базу контрагентов регистрировании, в целом мы 3 базы регистрировали ( База персональних даних працівників, Контрагенти, клієнти, Засновники, учасники).
Для базы Контагенты, клиенты указали такую цель:
Обробка персональних даних здійснюється у відповідності до п. п. 1, 5, 8 ч. 2 ст. 7 Закону України «Про захист персональних даних», положень Податкового кодексу України, Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», стосується даних необхідних для обґрунтування, задоволення або захисту правової вимоги, отриманих від самого суб’єкта на підставі його згоди (оприлюднених цим суб’єктом персональних даних), - в сфері адміністративно-правових, господарських, податкових відносин, бухгалтерського обліку, звітності, статистики.
Категорії обробки: прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані (серія, номер, ким і коли виданий, дата та місце народження, тощо), ідентифікаційний номер (номер облікової картки платника податків), інформація зі свідоцтва (виписки) про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності, дані про систему оподаткування фізичних осіб-підприємців та банківські реквізити, інформація про здійснення адреси/місця здійснення діяльності, номер засобу зв'язку, електронна адреса, - що містяться в електронній формі та/або у формі картотек, в первинних та інших джерелах про фізичну особу, відомості в алфавітно-цифровому форматі, відомості в графічному форматі, відомості в фото- та кіно-, аудіо- та відео форматі.

[Ксюшин]

Добрый день, в заявлении о регистрации бази персональних даних в графе "Реєстраційний номер облікової картки платника податків" указывается номер из ф.4-ОПП?

[Вика_86]

Сообщение от Мотя

Какими НПА Вы руководствовались при обработке персональных данных и создании БД?

Ох, чувствую я, что с 01.01.2012 на форуме будет куча тем: Хелп, помогитееееее, к нам идет проверка/к нам приходила проверка/нам дали предписание/нам выписали штраф.

дайте НПА, где почитать правомерно ли это

[Мотя]

Сообщение от Вика_86

Ох, чувствую я, что с 01.01.2012 на форуме будет куча тем: Хелп, помогитееееее, к нам идет проверка/к нам приходила проверка/нам дали предписание/нам выписали штраф.
дайте НПА, где почитать правомерно ли это

Стр № 34:

Сообщение от Мотя

КпАП:

Поймала себя на мысли, что, когда закончатся вопросы по регистрации БД и радостные возгласы:
УРА! Мы - зарегистрировались!,
то данная тема может получить иной оборот и пойдут вопросы:

что делать? проверка предъявляет штраф до тысячи необлагаемых минимумов доходов граждан. Помогите. Ссылаются на ч.5.ст.188-39 КпАП.

[Вика_86]

Сообщение от Мрія

а я вот думаю, что раньше 09.01 не будет... праздники же...
хотя бх и в праздники работают, и в холод, и зной, и на 9-м месяце беременности

а мы 10-го на работу
Мотя, не первый раз мы пишем одно и тоже

[Надюша]

шановні колеги, якщо хтось зареєстрував базу даних по бух.обліку, підкажіть як можна прописати мету обробки ПД

[juli3075]

Сообщение от Мотя

Это из какого НПА Вы приводите цитату?

Я думаю эти категории берутся по факту.. Персональные данные - любая совокупность данных, по которой можно идентифицировать человека: т.е. ФИО и еще что-то (дата рождения, инд код, паспорт данные)
сам же перечень этот (который указываем) выходит из того, что на самом деле вы обрабатываете, какую информацию фиксируете о человеке ( а что нужно фиксировать, то как раз можно найти в НПА, например, в инструкции к личной карточке). В ней то и определены категории, которые мы в дальнейшем обрабатываем.

Сообщение от Надюша

шановні колеги, якщо хтось зареєстрував базу даних по бух.обліку, підкажіть як можна прописати мету обробки ПД

я думаю БД по бухучету это как раз цель обработки. а база используется та же Працівники. Хотя опять же е факт

[tata_onischuk]

Сообщение от Надюша

шановні колеги, якщо хтось зареєстрував базу даних по бух.обліку, підкажіть як можна прописати мету обробки ПД

Базы данных, а именно бухгалтерские имеют некоторые особенности, а именно, есть контрагенты, клиенты, учредители и т.п.

[Trishka]

Сообщение от tata_onischuk

Данный текст был одобрен юристами и следовательно он прошел)))

Да...... ЮРИСТ - это звучит гордо.

Вопрос только один (можете на него не отвечать в этой теме, просто ответьте сами себе).
Для того, чтобы что-то одобрить или отвергнуть, необходимо на чем-то основываться, иметь доказательства своей правоты.
В Украине (если мне не изменяет память) только и исключительно судьи оценивают доказательства, основываясь на внутреннем убеждении. При этом:

Стаття 60 (ЦПК). Обов'язки доказування і подання доказів
......................................
4. Доказування не може грунтуватися на припущеннях.

Больше на эту тему мне сказать нечего.

[Mardge]

Сообщение от juli3075

а база используется та же Працівники.

Скажите, пожалуйста, у вас всегда была база "Працівники", или вы ее создали в связи с этим законом?

Знаете, читая закон, я прихожу к такому выводу:
если есть картотека, которая называется "Клиенты/контрагенты/сотрудники/..... дополните сами...", или файл Access, или Excel под таким же названием, где собраны упорядоченные данные о физическом лице, по которым его можно идентифицировать - то это база данных, которая подлежит регистрации.

Если у меня такой базы нет - закон обязывает меня ее создавать или нет? Я не нашла в законе, что обязана это делать....

Почему все задают вопрос: как создать базу данных, чтобы ее зарегистрировать?
Ну это же бред. Если у вас есть база, и вы знаете, зачем, и с какой целью вы ее ведете, и вы знаете, что в этой базе хранится - то почему тут все задают вопросы: как назвать, какую цель указать и т.д.????????????

Я прихожу к выводу, что все кинулись создавать базы данных! Вместо того, чтобы регистрировать существующие...