Правильно ли я (ЧП) веду табель и график?

[Galia-ua]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, правильно ли я веду графики выхода на работу и табель учета РВ.
Магазин работает с 9 до 21 без перерыва и выходных. В наемных - 2 продавца и администратор.
Вопрос по продавцам, так как они работают по графику, чтобы обеспечить работу магазина согласно его режиму.
Вопрос по графику: я указываю время работы - с 9 до 21. Меня беспокоит то, что по законодательству нужно указывать/предусматривать время обеда. По факту они обедают, когда
нет покупателей, или их на время заменяет администратор, или хозяйка - частный предприниматель. А как это указать в графике? Может, стоит указать 8.30-21.30, то есть 12 часов работы и 1 час обеда?
2. Не страшно ли то, что график не совсем равномерный? То есть 3 дня по 12 часов, 3 дня перерыва, потом опять по 12 часов, иногда 3 часа в день получается. Чтобы вписаться в норму рабочего времени приходится немного лавировать. Допустимо ли это?
В графике, наверное, еще должны быть подписи продавцов, что они с ним ознакомлены, да?
Вопрос по табелю: Правильно ли то, что в табеле указывается время без обеда (то есть админ работает с 9 до 18 - 9 часов, а в табеле пишем 8 часов)?
2. Правильно ли что дни между рабочими сменами продавцов указываются буквой "в"? Или нужно как-то по-другому?

И последний вопрос: я его уже задавала на форуме, но теперь, после составления графиков и табеля хочу просто удостовериться что все правильно: в трудовом договоре указано, что работа продавцов согласно графика, оклад такой-то. ЗП я считаю по отработанным часам (они в итоге совпадают с нормой рабочего времени). Правильно ли это?

Вопрос получился длинный, но хотелось бы с самого начала работы все делать правильно. Буду благодарна за любые советы/рекомендации/предложения.

[Зинуля]

1. Табель- типовая форма П-5 http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=251
2. График работы - постараюсь завтра выложить в личку (может кто-нибудь и раньше успеет)

[Galia-ua]

Благодарю!
Получается, что форму табеля, которую я использовала (Т-14) уже нельзя использовать?
В перечне сокращений я не нашла, как показывать выходные (для админа) и выходные/перерывы между сменами у продавцов. Или в этом случае клеточки просто остаются пустыми?
Ну и еще, самый главный вопрос: в табеле нельзя указывать количество отработанных часов, только буквы/коды? Как же мне считать часы для продавцов? Или для этого как раз и использовать график?

[Mardge]

Сообщение от Galia-ua

Как же мне считать часы для продавцов? Или для этого как раз и использовать график?

График и табель - это разные документы.
В графике планируется рабочее время, а в табеле - учитывается отработанное.

[Зинуля]

Сообщение от Galia-ua

в табеле нельзя указывать количество отработанных часов, только буквы/коды? Как же мне считать часы для продавцов? Или для этого как раз и использовать график?

Если Вы внимательно смотрели - на каждое число месяца приходится 2 строки: одна для буквенных обозначений, а другая для часов.

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=803 форма табеля здесь устаревшая, но в остальном почитать полезно, в т.ч. про графики.
Новую форму табеля можно скачать здесь http://hrliga.com/index.php?module=example&cid=5.

[Galia-ua]

Сообщение от Mardge

График и табель - это разные документы.
В графике планируется рабочее время, а в табеле - учитывается отработанное.

Ну да, спасибо за поправку.

Сообщение от Зинуля

Если Вы внимательно смотрели - на каждое число месяца приходится 2 строки: одна для буквенных обозначений, а другая для часов.
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=803

Зинуля, Благодарю за Ваши дельные ответы и рекомендации!
Да, я не увидела, что 4 строки. Теперь с этим ясно.
Отличная статья. Вопросы по табелю отпали.
Единственное, что я хотела уточнить, что статья написана в январе 2008, а форма табеля П-5 утверждена в декабре 2008. Получается, что П-12,13,14 - устаревшие, и можно использовать только П-5?
По графикам вопросы еще остались.